Kelompok 4 Audit Produksi dan Operasi

Slide1Kelompok 4 :1. Muis Arrohman (0813015005) 2. Febrinia Wahyuningtyas (0813015010) 3. Apriyana Hayuningsih (0813015011)

Slide2Audit Produksi dan OperasiA. PENGERTIAN AUDIT PRODUKSI DAN OPERASI Audit  produksi  dan  operasi  melakukan  penilaian  secara  komprehensif terhadap  keseluruhan  fungsi  produksi  dan  operasi  untuk  menentukan apakah  fungsi  ini  telah  berjalan  dengan  memuaskan  ekonomis,  efektif dan  efisien. Audit  ini  dilakukan  tidak  hanya  terbatas  pada  unit  produksi  tetapi  juga berlaku  untuk  keseluruhan  proses  produksi  dan  operasi.  Audit  ini  juga berperan  melengkapi  fungsi  pengendalian  kualitas.

Slide3Beberapa alasan  yang  mendasari  perlu  dilakukan  audit  ini  antara lain: 1. Proses  produksi  yang  harus  berjalan  sesuai  dengan prosedur  yang  telah  di  tetapkan 2. kekurangan/kelemahan  yang  terjadi  harus  ditemukan seihgga  segera  dapat  diperbaiki 3. Konsistensi  berjalannya  proses  harus  diungkapkan 4. Pendekatan  proaktif  harus  menjadi  dasar  dalam  peningkatan proses 5. Berjalannya  tindakan  korektif  harus  mendapat  dorongan  dan dukungan  dari  berbagai  pihak

Slide41.Tujuan  utama  audit  adalah  menentukan  apakah  proses  produksi  dan operasi  yang  berjalan  saat  ini  sudah  sesuai  dengan  criteria  yang  telah ditetapkan  sehingga  produk  yang  dihasilkan  masih  memerlukan perbaikan. 2. Auditor  secara  objektif  dan  sistematis  mengumpulkan  dan  menganalisis data  yang  cukup  dan  relevan  sebagai  dasar  penilaian  terhadap  ketaatan perusahaan  dalam  menerapkan  criteria  yang  ditetapkan. 3. Auditor  harus  mengklarifikasi  ketidaksesuaian  antara  aktifitas  produksi dan  operasi  dengan  kebutuhan  criteria  yang  ditetapkan  serta  membuat rekomendasi  untuk  peningkatan

Slide5C. TUJUAN AUDIT,  untuk mengetahui apakah: 1. Produk  yang  dihasilkan  telah  mencerminkan  kebutuhan pelanggan 2. Strategi  serta  rencana  produksi  dan  operasi  cermat menghubungkan  kebutuhan  untuk  memuaskan pelanggan  dengan  ketersediaan  sumberdaya 3. Strategi  serta  rencana  produksi  dan  operasi mempertimbangkan  kelemahan 4. Proses  transformasi  telah  berjalan  efektif  dan  efisien

Slide65.Penempatan  fasilitas  produksi  dan  operasi  telah  mendukung berjalannya  proses  secara  ekonomis,    efektif  dan  efisien 6. Pemeliharaan  dan  perbaikan  fasilitas  produksi  dan  operasi  telah berjalan  sesuai  dengan  jadwal  yang  telah   ditetapkan  dalam mendukung  dihasilkannya  produk  yang  sesuai  dengn  kuantitas, kualitas  dan  waktu  yang  telah  ditetapkan 7. Setiap  bagian  yang  terlibat  dalam  proses  produksi  dan  operasi  telah melaksanakan  aktivitasnya  sesuai  dengan  ketentuan  serta  aturan yang  telah  ditetapkan  perusahaan

Slide7D. MANFAAT AUDIT1. Mengambarkan  kepada  pihak  yang  berkepentingan  tentang  ketaatan dan  kemampuan  fungsi  produksi  dan  operasi  dalam  menerapkan kebijakan  serta  strategi  yang  telah  ditetapkan 2. Menginformasikan   usaha-usaha  perbaikan  proses  produksi  dan operasi  dan  hambatan  yang  dihadapi 3. Menentukan  area  permasalahan  yang  masih  dihadapi  dalam mencapai  tujuan  produksi  dan  operasi  serta  tujuan  perusahaan secara  keseluruhan 4. Menilai  kekuatan  dan  kelemahan  strategi  produksi  dan  operasi  serta kebutuhan  perbaikannya  dalam  meningkatkan  kontribusi  fungsi ini  terhadap  pencapaian  tujuan  perusahaan

Slide81.Audit  pendahuluan Pada  tahap  ini,  auditor  melakukan  review  terhadap perusahaan  secara  umum,  produk  yang  dihasilkan, proses  produksi  dan  operasi  yang  dijalankan, melalukan  peninjauan  terhadap  pabrik  (fasilitas produksi),  layout  pabrik,  sistem  computer  yang digunakan  dan  berbagai  sumber  daya  penunjang keberhasilan  fungsi  ini  dalam  mencapai  tujuannya E. TAHAP-TAHAP AUDIT

Slide92.Review  dan  pengujian  terhadap  pengendalian manajemen Pada  tahap  ini,  auditor  melakukan  review  dan pengujian  terhadap  beberapa  perubahan  yang  terjadi pada  struktur  perusahaan,  sistem  manajemen kualitas,  fasilitas  yang  digunakan  dan/atau  prsonalia kunci  dalam  perusahaan  sejak  hasil  audit  terakhir. Disamping  itu,  auditor  juga  mengidentifikasi  dan mengklarifikasikan  penyimpangan  dan  gangguan  yang mungkin  terjadi  dan  mengakibatkan  terhambatnya pencapaian  tujuan  produksi  dan  operasi

Slide103.  Audit lanjutan (terinci) Auditor  melakukan  audit  lebih  mendalam  dan  pengembangan  temuan terhadap  fasilitas,  prosedur,  dokumen  yang  berkaitan  dengan  produksi dan  operasi.  Disamping  itu,  analisis  terhadap  hubungan  kapabilitas potensial  yang  dimiliki  dan  utilisasi  kapabilitas  tersebut  di  dalam perusahaan  sangat  penting  dalam  proses  audit. untuk  mendapatkan  informasi  yang  lengkap,  relevan,  dan  dapat dipercaya  auditor  menggunakan  daftar  pertanyaan  yang  ditujukan kepada  berbagai  pihak  yang   berwenang  dan  berkompeten  berkaitan dengan  masalah  yang  diaudit.

Slide114. Pelaporan Laporan  disajikan  dengan  format  berikut: • Informasi  latar  belakang Menyajikan  gambaran  umum  fungsi  produksi  dan operasi  dari  perusahaan  yang  diaudit,  tujuan  dan strategi  dan  ketersediaan  sumber  daya  perusahaan. • Kesimpulan  audit  dan  ringkasan  temuan  audit menyajikan  kesimpulan  atas  hasil  yang  telah  dilakukan oleh  auditor  dan  ringkasan  temuan  audit  sebagai pendukung  kesimpulan  yang  dibuat

Slide12•Rumusan  rekomendasi Menyajikan  rekomendasi  yang  diajukan  auditor  sebagai alternatif  solusi  atas  kekurangan  yang  masih  terjadi  dan didukung  hasil  analisis  yang  menjelaskan  manfaat  yang diperoleh  jika  rekomendasi  ini  diterapkan,  serta  dampak negatif  yang  mungkin  terjadi  di  masa  depan. • Ruang  lingkup  audit Menjelaskan  tentang  cakupan  (luas)  audit  yang dilakukan,  sesuai  dengan  penugasan  yang  diterima dengan  pemberi  tugas  audit

Slide135.Tindak lanjut Rekomendasi  yang  disajikan  auditor  dalam  laporannya  merupakan alternative  perbaikan  yang  ditawarkan  untuk  meningkatkan  berbagai kelemahan  (kekurangan  yang  masih  terjadi  pada  perusahaan. Tindak  lanjut  (perbaikan)  yang  dilakukan  merupakan  bentuk komitmen  manajemen  untuk  menjadikan  organisasi  menjadi  lebih baik  dari  sebelumnya Dalam  rangka  perbaikan  ini,  auditor  mendampingi  menajemen  dalam merencanakan,  melaksanakan  dan  mengendalikan  program- program  perbaikan  yang  dilakukan  agar  mencapai  tujuan  secara efektif  dan  efisien.

Slide141.Perencanaan produksi dan operasi Merupakan  penjabaran  dari  rencapan  pencapaian  tujuan  prusahaan secara  keseluruhan.  Rencana  ini  menghubungkan  kebutuhan  pasar atas  produk  yang  dipersyaratkan,  aktivitas  pengembangan  dan rekayasa,  kapasitas  produksi,  rencana  persediaan,  keuangan, ketersediaan  SDM,  bahan  baku  dan  tingkat  imbal  hasil  investasi yang  dipersyaratkan  investor.

Slide152.  Produktifitas  dan  peningkatan  nilai  tambah Nilai  tambah  meliputi  seluruh  usaha  dalam  meningkatkan  manfaat  yang diperoleh  baik  oleh  perusahaan  maupun  pelanggan. Lean  production,  suatu  metode  yang  menekankan  kesempurnaan  proses yang  berjalan  dengan  mengeliminasi  celah-celah  kesalahan  yang  masih terbuka.  Meliputi: • Penghapusan  persediaan  (zero  inventory) • Tingkat  cacat  no  (zero  defect) • Meminimalkan  kebutuhan  tempat  (areal) • Kemitraan  dengan  pemasok • Tanggung  jawab  pemasok • Meminimalkan  aktivitas  yang  tidak  menambah  nilai • Pengembangan  angkatan  kerja • Menciptakan  tantangan  dalam  bekerja

Slide163. Pengendalian produksi dan operasi Bertujuan  untuk  memadu  proses  agar  tidak  keluar  dari  standar operasi  pencapaian  tujuan  perusahaan,  agar  keseimbangan  antara sumber  daya  yang  tersedia  dengan  permintaan  total  dapat dipertahankan. Tujuan dari pengendalian produksi dan operasi meliputi: a. Memaksimalkan tingkat pelayanan b. Meminimumkan investasi pada persediaan c. Efesiensi produksi dan operasi, secara rinci meliputi hal-hal sbb; • pengendalian bahan baku • pengendalian peralatan dan fasilitas produksi • pengendalian transformasi • pengendalian kualitas • pengendalian barang jadi