ALMACENAJE Y SISTEMA DE DISTRIBUCION FISICA .


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ALMACENAJE Y SISTEMA DE DISTRIBUCION FISICA. CPC Armando Álvarez Valcárcel. INTRODUCCION. Entre los elementos que forman la estructura del Sistema Logístico, en las empresas.
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ALMACENAJE Y SISTEMA DE DISTRIBUCION FISICA CPC Armando Álvarez Valcárcel

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INTRODUCCION Entre los elementos que forman la estructura del Sistema Logístico, en las empresas. El Almacén es una de las áreas que actúa en las dos etapas del flujo de materiales, el abastecimiento y la distribución física, constituyendo actividades importantes para la operatividad de la misma S iendo necesario implementar métodos , sistemas y procedimientos de Gestión que nos permitan alcanzar economías potenciales e incremento de las utilidades .

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Funciones del Almacén Control de los Materiales Programación de los Materiales para : - Producción - Compras - Despachos ( Determinando no performance la cantidad sino también la oportunidad ) Fuente de Información para Compras Almacenamiento de los materiales

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OBJETIVOS DEL ALMACEN Mantener niveles adecuados de Stocks. Mantener las mercaderías en perfectas condiciones desde su ingreso hasta su requerimiento, minimizando las mermas. Minimizar los costos de Posesión. Creación y mantenimiento del catalogo de materiales. Llevar un control eficiente de los materiales en custodia , eliminando las perdidas.

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OBJETIVOS DEL ALMACEN Llevar un control de los consumos de acuerdo a los objetivos de la Empresa y proportions establecidos. Normalización y estandarización de los materiales racionalizando el numero de things. Estudio de materiales , buscando nuevos o sustitutos que reemplacen con ventaja a los existentes.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS Minimizar Costos Operativos Minimizar la Inversión Minimizar Inventarios Minimizar Tiempos de Servicios Minimizar la variedad de Marcas y Modelos Maximizar el Control de los Materiales Maximizar la Flexibilidad

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El Almacenamiento La oferta superó a la demanda. Incremento incesante de la competencia. Reducción drástica de márgenes de utilidad. Alternativa de no bajar el Precio, a cambio de entregar más rápido. Leader eficiencia del manejo de almacenes.

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El Almacenamiento El almacenamiento añade el valor del producto, pero también aumenta el Costo. Un buen almacenamiento es necesario para satisfacer el nivel deseado de servicio. ERRORES HORRORES Aumento de Almacenes de Distribución sin evaluar los costos que implica esta decisión. Proporcionar leader espacio de bodega que el necesario para almacenar el inventario planeado. Almacenar aire. Demasiado stock para evitar Ventas Perdidas. Evaluar el índice del Costo del Almacenaje versus Ventas Perdidas.

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El Almacenamiento Un producto es valioso para el cliente porque tiene dos características: Utilidad .- Diseño, estructura que permite que el producto llene su objetivo. Disponibilidad .- Lo que hace que el producto esté Donde y Cuando se le necesite. Utilidad - Avances Tecnológicos Disponibilidad - Logística - Almacenes.

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A Mayor Producción, menor Costo Unitario La Alta Competencia obliga a tener leader variedad, lo que incide en un chairman y mejor control y cuidado sobre las existencias. El Almacenamiento ( Factor Económico )

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El Ciclo de Almacenamiento Recepción Locación Almacenamiento Picking Despacho ALMACEN CONTROL

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El Ciclo de Almacenamiento RECEPCION Área cuya función es obtener rapidez en la descarga y recepción de las mercaderías ; cuyo objetivo es que la permanencia en esta , ocean la mínima posible , pues el costo de operación dependen de la fluidez en la operatividad ; considerando lo siguiente : Control Interno Orden de Compra Fecha de Recepción

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El Ciclo de Almacenamiento RECEPCION Control Comercial Guía de Remisión RUC Razón Social y Domicilio Legal Cantidad Recibida versus Cantidad Ordenada Precios y Condiciones Comerciales Control Físico e Inspección de Calidad Especificaciones Técnicas Presentación - Vencimiento

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LOCACION Actividad cuya función es Identificar correctamente el artículo y ubicarlo en el espacio que le corresponde para lo cual se tendrá en cuenta lo siguiente : Área asignada Código de Ubicación Cantidad/Unidad de Medida Descripción Técnica Código de Lote - Vencimiento Condiciones de Almacenamiento

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PICKING Actividad cuya función es de identificar correctamente el artículo y retirarlo de el área o estante almacenado teniendo en cuenta lo siguiente : Cantidad Unidad de medida Descripción Técnica Código de Lote y Vencimiento Condiciones de Almacenamiento

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ALMACENAMIENTO Actividad cuya función es custodiar y preservar la calidad de los productos , con las condiciones óptimas de protección , siguiendo los siguientes principios : Primeras Entradas - Primeras Salidas ( FIFO ) Primeros que Expiran-Primeros que Salen ( FEFO )

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DESPACHO Actividad cuya función es entregar las mercaderías utilizando el medio más adecuado aplicando los siguientes controles : Control Interno Orden de Despacho Fecha de Despacho Programada Control Físico e Inspección de Calidad Cantidad Especificaciones Técnicas Presentación - Vencimiento

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DESPACHO Control Comercial Guía de Remisión RUC Razón Social y Domicilio Legal Cantidad Despachada versus Cantidad Ordenada Precios y Condiciones Comerciales

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MANIPULACION DE MATERIALES Actividad que consiste en mover , levantar , pesar , medir, colocar y proteger las existencias debidamente ordenadas en base a la clasificación de los materiales . A continuación consideramos los siguientes principios para alcanzar operatividad y economía : Principio del Planeamiento Planear las actividades de la manipulación de materiales y de almacenamiento de tal manera que resulten hechos con eficiencia .

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MANIPULACION DE MATERIALES Principio de los Procesos Las actividades de movimiento de materiales deben integrarse en un proceso coordinado , de tal forma que implique proveedores , recepción , almacenamiento , embalaje , despacho , transportes producción usuarios y/o clientes . Principio del Flujo de Materiales Lograr una secuencia de operaciones , con el propósito de establecer la coordinación o enlace entre los movimientos y la utilización de los equipos .

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MANIPULACION DE MATERIALES Principio de la Simplificación Los movimientos deben efectuarse simplificando su manejo , en lo posible eliminando los innecesarios de individual y/o equipo . Principio del Tamaño de la Unidad Consiste en variar sustancialmente la cantidad y/o unidad de almacenamiento , con el propósito de buscar leader rentabilidad .

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MANIPULACION DE MATERIALES Principio de la Automatización o Mecanización Es recomendable mecanizar las operaciones y automatizar los equipos , a blade de lograr rapidez en el manipuleo y economía en los resultados. Principio de la Seguridad Los métodos y equipos que se utilizan deben ser funcionales y seguros operativamente. Principio de la Acción El individual y los equipos designados deben estar en permanente acción , es decir realizando la función para lo cual fueron adquiridos.

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MANIPULACION DE MATERIALES Principio de la Selección del Equipo Al seleccionar los equipos que se requieren , deben tomarse en cuenta las características del bien , eligiendo el que se adecue al movimiento requerido y al método establecido. Principio de la Estandarización Para una eficiente manipulación de materiales , es necesario estandarizar los métodos y equipos por utilizar , en caso contrario las operaciones resultan innecesarias y costosas.

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MANIPULACION DE MATERIALES Principio del Tiempo Ocioso En el movimiento de materiales debe reducirse el Tiempo ocioso o improductivo tanto del individual como de los equipos. Principio de Mantenimiento En la manipulación debe planificarse el Mantenimiento preventivo de los equipos y programar sus reparaciones.

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MANIPULACION DE MATERIALES Principio de Control Las operaciones deben ser supervisadas desde su inicio hasta su finalización , método que servirá para mejorar los sistemas de control tanto en producción como en el almacén. Principio del Desempeño Debe determinarse la efectividad de movimiento en términos de costos , por cada unidad movida . Se aplica normalmente p ara efectuar comparaciones de rendimiento entre fa ctores como : Tiempo , Costo , Utilidad , Velocidad y Seguridad.

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CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO Antes de considerar los requerimientos técnicos y organizativos debemos analizar las características físicas de los productos así como su demanda A continuación detallamos las siguientes : CARACTERISTICAS FISICAS Volumen y Peso de los productos. Standard de Empaquetado. Fragilidad y resistencia de apilación. Identificación física . Peligrosidad ( inflamable, explosivos and so on ). Condiciones ambientales.

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CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO CADUCIDAD Y OBSOLESCENCIA Productos de larga duración. Productos perecibles. Productos de caducidad fija. Alto riesgo de obsolescencia. OPERATIVIDAD Condiciones de seguridad. Sistemas de codificación. Unidad de manipulación , de venta . Medio de contención del producto ( bed bidón, cesto and so on ).

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CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO CARACTERISTICAS EN FUNCION DE LA DEMANDA Artículos de alta o baja rotación. Artículos estaciónales. Artículos de alto o bajo costo. Artículos prioritarios.

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EQUIPAMIENTO EN EL ALMACEN El equipamiento debe ser analizado oportunamente teniendo en cuenta los siguientes factores : Determinar el trabajo de manipulación por efectuar diariamente. Justificación económica y técnica para su adquisición. Determinar con precisión el equipo

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