Dagens motivation .


33 views
Uploaded on:
Category: Fashion / Beauty
Description
Dagens agenda. Organisationer Arbetsuppgifter/aktiviteter Information Arbetssystem IT-stöd. Sociala organisationer. Individer som något gemensamt och som inte är inriktade på att uppnå vissa mål eller följa bestämda arbetsformer Familj, dansgrupp, föreningar…. Formella organisationer.
Transcripts
Slide 1

Dagens plan Organisationer Arbetsuppgifter/aktiviteter Information Arbetssystem IT-stöd

Slide 2

Sociala organisationer Individer som något gemensamt och som inte är inriktade på att uppnå vissa mål eller följa bestämda arbetsformer Familj, dansgrupp, föreningar…

Slide 3

Formella organisationer Individer som har något gemensamt och som är inriktade på att uppnå vissa mål och följa bestämda arbetsformer Företag, myndigheter, skolor, föreningar, …

Slide 4

Kommunikation A B C D Kommunikationsvägar B An Envägs kommunikation Två vägs kommunikation C D

Slide 5

Kommunikation individer i en association Hur många kommunikationsvägar har en individ i en association?

Slide 6

Strukturerad association? Oorganiserad verksamhet Målinriktad association Målinriktad och samordnad association

Slide 7

Vertikalt Arbetsfördelning och specialisering Information-och kommunikationsvägar Ansvarfördelning och beslutsvägar Horisontellt arbetsuppgift produkt geografisk kund and so on Organization Formell association Vertikal Horisontell

Slide 8

Organisationsschema Funktions-association Geografisk association

Slide 9

Bageri organisationsschema

Slide 10

Övning 1 Försök att göra ett organisationsschema för: kemiskt laboratorium idrottsförening (dans) and so forth

Slide 11

Dagens plan Organisationer Arbetsuppgifter/aktiviteter Information Arbetssystem IT-stöd

Slide 12

Arbetsrutiner Beskriver vilka arbetsuppgifter som en association utför för att ta hand om en viss händelse t.ex. Ordningsföljden mellan arbetsuppgifter Vem som utför arbetsuppgifterna

Slide 13

Bemanningen av roller En individual/alla roller Inga andra medarbetare att kommunicera med En individual/några roller: Ett antal andra personer att kommunicera med Flera personer/move Många andra personer att kommunicera med

Slide 14

Arbetsrutin textuellt exempel Inköparen får uppgift om att ett behov av en produkt har uppstått. Inköparen kontrollerar att leverantörer finns och väljer ut en leverantör och beställer därefter varorna hos nook utvalda leverantören. Vid varornas ankomst till godsmottagningen packar lagret upp varorna och kontrollerar att antalet stämmer överens med antal enligt följesedeln. Eventuell differens antecknas på följesedeln som vehicle skickas till Inköparen kontrollerar följesedeln quip arrange och vid differens görs en reklamation till leverantören annars arkiveras dokumenten. .

Slide 15

Arbetsrutin grafiskt exempel Manuellt arbete Datoriserat arbete 1 2 1 Inköps-anmodan Inköps-anmodan Leverantörs-uppgifter 3 Leverantör? 2 ja nej Leverantörs-beställa 4 5 Beställnings-underlag Artikel-uppgifter 5 Beställa 3 Beställning 8 Beställning

Slide 16

Bakning/brödtillverkning arbetsuppgifter Lätt sockerkaka Vispa poröst 4 ägg 2 dl socker Smaksätt med bolt skal av ½citron eller 2 tsk vaniljsocker Sikta ned 1 dl vetemjöl 1 del potatismjöl 1 tsk bakpulver Rör works all är väl blandat Häll smeten i smord och brödbeströdd frame Grädda i medelvarm ugn ( 200 – 225 grader) omkr. 30 min

Slide 17

Arbetsrutin för en move Kundorde-reg Socker-kaksbe-ställning Reg antal Gör 20 sockerkakor Reg kylning Skriva följesedel Grädda i 200 Information Kyl i 20 min prepare Följe-sedel

Slide 18

Arbetsfördelning Roller är involverade i att utföra arbetsuppgifterna Befattningsbeskrivning beskriver vilka arbetsuppgifter, besluts som respektive roll skall utföra

Slide 19

Arbetsfördelning Ex baka bröd Göra deg Knåda bröd Baka bröd kyla bröd Degbagare Brödbagare Ugnsbagare Kylbagare

Slide 20

Arbetsrutin med flera roller Butiken bakplanerare brödbagare ugnsbagare kylbagare Reg kundbest Reg antal Socker-kaksbe-ställning Reg kylning Gör 20 sockerkakor Utskrift Följes. Grädda i 200 Kyl i 20 min Följe-sedel

Slide 21

Inköpsrelaterade arbetsupp-gifter ex. Inköp Varumottagning Förråd Handhavande av inköpsbehov Söker/bestämmer leverantör Ny leverantör? Offert, arrange ? Beställer Utvärderar offerter Väljer offert Reklamerar Bokför beställningar på lagerkontot Tar emot inleveranser Kontrollerar inleveranser Registrerar reklamationer Handha leveransdokument Leveransmeddelande Lägger varor på varans lagerplats bokför inleveranser

Slide 22

Försäljningsrelaterade arbetsuppgifter ex. Försäljning Lager Distribution Offererar Registrerar arrange Varor i ale Kreditkontroll Accepterar arrange Leveransdokument Plockorder Följesedel Betalningsdokument Faktura Kreditfaktura Handhar reklamationer Bokför försäljningar på lagerkontot Plockar ihop varor Paketerar varor Lagerbokföringen av utleverans Ordnar/beställer transport Lastar Leveransdokumentation Fraktsedel Tulldeklaration Med kunden om leverans Kvittenshandlingar

Slide 23

Övning 2 Ge exempel på arbetsuppgifter/aktiviteter som är relaterade till: Inköp av material till ett kemiskt laboratorium Betalningen av medlemsavgifter i en idrottsförening (dans) and so on

Slide 24

Övning 3 Skissa på en grafisk arbetsrutin för arbetsuppgifterna i övning 2

Slide 25

Dagens motivation Organisationer Arbetsuppgifter/aktiviteter Information Arbetssystem IT-stöd

Slide 26

Bakning/brödtillverkning Lätt sockerkaka Vispa poröst 4 ägg 2 dl socker Smaksätt med bolt skal av ½citron eller 2 tsk vaniljsocker Sikta ned 1 dl vetemjöl 1 del potatismjöl 1 tsk bakpulver Rör works all är väl blandat Häll smeten i smord och brödbeströdd shape Grädda i medelvarm ugn ( 200 – 225 grader) omkr. 30 min

Slide 27

Information som kan behövas hanteras i samband med försäljning eller inköp Offertbegäran Produkt/artikel: kvantitet pris leveransvillkor betalningsvillkor leveranstid mängdrabatt Order Vad man önskar beställa Leveransadress Kontaktperson Ordersumma Hänvisning till offert Orderbekräftelse Offert Hänvisning till request Offertens giltighets Hänvisning till offertbegäran Prislista Följesedel Artikel Antal Leveransadress Hänvisning till request Faktura/kreditfaktura Betalningsbeloppet för levererade produkter hänvisning till request, följesedel, reklamationer and so forth Kunduppgifter

Slide 28

Konceptuellmodell (databasmodell)

Slide 29

Övning 4 Lista nook data: som ett kemiskt laboratorium behöver för att beställa sew material en idrottsförening (dans) behöver ha tillgång till för att kunna skicka inbetalningskort till medlemmarna på medlemsavgiften

Slide 30

Dagens motivation Organisationer Arbetsuppgifter/aktiviteter Information Arbetssystem IT-stöd

Slide 31

Arbetssystem An IT-stöd Manuellt arbete Arbetssystem B

Slide 32

Dagens plan Organisationer Arbetsuppgifter/aktiviteter Information Arbetssystem IT-stöd

Slide 33

Navigationsstruktur H-meny 0C 8B 0A 0B Kund Artikel Order Plockorder

Slide 34

Bildskärmslayout Kund Huvudmeny Hjälp Orderregistrering Ordernr: 999999999 Orderdat: 99-99-99 Kundnr: 999999999 Kundnamn: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ordertext: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Rad Artikelnr antal Ápris 999 99-9999 9999999 99999 999 99-9999 9999999 99999 Ny Ändra Radera Visa Spara

Slide 35

Dagens motivation Organisationer Arbetsuppgifter/aktiviteter Information Arbetssystem IT-stöd

Recommended
View more...