Microsoft Word2003 Microsoft PowerPoint2003 Office 2003 .


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文書處理(二) 授課者:林鳳美 講師

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課程主要教材 Microsoft Word2003使用手冊 施威銘� �究室 著 旗標出版 Microsoft PowerPoint2003 使用手冊 施威銘� �究室 著 旗標出版 Office 2003 入門與應用 王緒溢/梁仁楷 著 碁峯出版 看圖例學 Word 2003 洪錦魁� �究室編著 文魁出版 課程參考資料

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課程評量方式 期中考: 30% 期末考: 30% 平台使用: 5% 出席、上機操作、作業: 35%

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課程簡介 Microsoft Word2003 是一套功能完整、操作簡易的文書處理軟體,文書處理 ( 二 ) 課程包括: 1. 圖片編輯與文字藝術師 2. 好用的輔助工具與多國語言文件 3. 大綱模式 4. 版面設定 5. 製作信封及標籤與合併列印

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課程簡介 6. 長篇文�� 的應用 7. 善用文件精靈與範本 8.Word 的網� �功能 9. 用 Word 製作表單 10. 追蹤修訂與註解 11.Word 與 PowerPoint

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課程進度表 第一週 圖片編輯與文字藝術師 第二週 好用的輔助工具與多國語言文件 第三週 大綱模式 第四週 版面設定 (13-1~13-4) 第五週 版面設定 (13-5~13-7) 第六週 製作信封及標籤與合併列印 第七週 長篇文�� 的應用 第八週 善用文件精靈與範本 第九週 期中考

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課程進度表 第十週 Word 的網� �功能 第十一週 用 Word 製作表單 第十二週 追蹤修訂與註解 第十三週 踏入 PowerPoint 的世界 第十四週 輕鬆完成第一份簡� � 第十五週 輸入及編輯簡� �文字 (4-1~4-5) 第十六週 輸入及編輯簡� �文字 (4-6~4-10) 第十七週 善用簡� �大綱調整簡� �內容 第十八週 期末考

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課程學習目標 1. 使學生了解 Word 2003 進階功能及 PowerPoint2003 基本功能。 2. 具備操作文書處理和簡� �軟體及應用。 3. 培養製作信封、標籤、長文件及網� �等能力。 4. 建立 Word 表單、圖文並茂文件、簡� �以應用在相關專業� �域。

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第 7 �� 及第 8 ��  圖片編輯與文字藝術師

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本�� 提要 (7-7~7-9) 圖片進階編輯 文字方塊 下載圖片

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圖片進階編輯 - 圖片工具列 當您選定圖片時 , 會自動顯示 圖片 工具列 , 其中的按鈕都可用來編輯圖片。如果此時 Word 沒有自動顯示 圖片 工具列 , 您可在圖片上按右鈕 , 選擇 『 顯示圖片工具列 』 命令 , 即可在選定圖片時顯示 圖片 工具列 , 取消選定時自動隱藏起來 , 非常方便。

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裁剪圖片 請開啟範例檔案 Ch07-08 , 我們來學習裁剪圖片的方法: 1. 請選定圖片 , 按下 圖片 工具列的 裁剪 鈕 , 然後將指標指在圖片上方中間的尺寸控點上。 2. 按住滑�� 左鈕 向下拉曳:

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裁剪圖片 3. 放開滑�� 後 , 再按下圖片外的任一處 , 即可結束圖片的裁剪狀態。 裁剪圖片時並不是真的刪除部份圖片 , 只是將裁剪的部份隱藏起來而已。按下 圖片 工具列的 裁剪 鈕 , 再向外拉曳尺寸控點 , 被裁剪的部份就會再度出現 , 恢復成完整的圖片了。

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圖片的色彩、亮度與對比 接下來我們要介紹圖片的影像色彩控制。首先是改變圖片的色彩: 1. 請先選定圖片:

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圖片的色彩、亮度與對比 2. 按下 圖片 工具列的 影像控制 鈕 , 選擇圖片色彩:

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圖片的色彩、亮度與對比 除了色彩 , 還可以調整圖片的亮度與對比。所謂調整亮度 , 即是控制色彩�� 入白色與黑色的量 , 亮度高表示白色�� 得愈多 , 所以色彩會愈亮;亮度低表示黑色�� 得愈多 , 色彩就會愈暗。而調整對比 , 即是控制色彩�� 入灰色的量 , 對比高表示灰色量少 , 色彩對比會顯得強烈;對比低表示灰色量多 , 色彩對比就愈顯得模糊。 調整圖片亮度、對比的方式是先選定圖片 , 再按下 圖片 工具列的按鈕來調整:

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圖片的色彩、亮度與對比

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指定圖片尺寸大小及色彩 在圖片上按右鈕 , 選擇 『 設定圖片� �式 』 命令可指定圖片的尺寸大小及亮度、對比:

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圖片的框線 您可以為圖片�� 上框線 , 設計出美麗的外框。請選定圖片 , 按下 圖片 工具列的 線條樣式 鈕 , 選擇想要的外框樣式即可。

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圖片的框線 若選擇 『 其他線條 』 命令 , 可進行更多框線的相關設定:

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還原圖片、編輯文字區端點 如果想要移除在圖片上進行的所有編輯設定 , 您可以按下 圖片 工具列的 重設圖片 鈕 , 即可移除所有的設定 , 將圖片還原到原始狀態。 圖片 工具列上的 鈕 , 可讓我們設定各種文繞圖的效果 , 如果您不滿意文字環繞圖片的方式 , 我們也可以自行修改文字環繞的區域 , 請開啟範例檔案 Ch07-09 :

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編輯文字區端點 1. 選定圖片 , 然後執行 繪圖 工具列上的 『 繪圖/文繞圖/編輯文字區端點 』 命令:

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編輯文字區端點 2. 圖片周圍會顯示出文繞圖區域的端點 , 拉曳端點可調整文繞圖的區域。

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編輯文字區端點 3. 若想結束編輯 , 請按一下文繞圖之外的區域 , 文字便會隨新的區域重新排列。

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??��字方塊 也是一種快取圖案 , 所不同處是在其內可以輸入文字或其他各類資料 , 並進行字元、段落、縮排等� �式化。其實大部份的快取圖案 , 例如圓形、三角形等 , 都可以轉換成文字方塊來使用 , 而 圖片說明 類的快取圖案也是文字方塊的應用。底下將為您一一說明。

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插入文字方塊 1. 按下 繪圖 工具列的 文字方塊 鈕或 垂直文字方塊 鈕 , 再按住滑�� 左鈕拉曳: 2. 放開滑�� 即可建立一個文字方塊 , 接著請輸入文字:

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插入文字方塊 3. 輸入完畢 , 在文字方塊以外的地方按一下結束編輯狀態。 若要恢復文字方塊編輯的狀態 , 只要將指標移至文字方塊內按一下 , 插入點就會出現在文字方塊中。

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繪製圖片說明類快取圖案 快取圖案 工具列中的 圖片說明 類快取圖案 , 也具有文字方塊的特性:

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繪製圖片說明類快取圖案 圖片說明 類快取圖案是針對製作圖說需求而設計的 , 所以只要選定快取圖案 , 再拉曳其調整控點 , 即可將指示位置的指示線拉曳到任何位置:

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繪製圖片說明類快取圖案 調整好指示線後 , 就算移動快取圖案的位置 , 其指示線也不會移動:

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在快取圖案中新增文字 除了 線條 、 連接線 類快取圖案 , 其餘的快取圖案都可以跟 圖片說明 類快取圖案一樣 , 具有文字方塊的特性。

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將文字轉成文字方塊 我們也可以將現成的文字轉換成文字方塊 , 其方式如下: 1. 選定文字: 2. 按下 繪圖 工具列的 文字方塊 鈕或 垂直文字方塊 鈕:

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將文字轉成文字方塊 文字方塊的屬性與文字層中的文字截然不同 , 由於文字方塊位於繪圖層中 , �� 此可以設定文繞圖、框線 , 以及填入色彩等類似圖形的屬性 , 這些都是文字層文字所無法達成的。

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文字方塊的文字方向 按下 繪圖 工具列的 文字方向 與 直排文字方向 鈕 , 可直接建立橫書或直書的文字方塊。若建立之後 , 想要更改文字方向 , 則可在文字方塊內按右鈕 , 選擇 『 ( 直書/橫書 ) 』 命令:

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文字方塊中的文字邊界 文字方塊、快取圖案中的文字與邊框距離是可以調整的 , 其設定方式如下: 1. 將指標移到文字方塊或快取圖案的邊框上:

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文字方塊中的文字邊界 2. 按右鈕選擇 『 文字方塊� �式 』 ( 或是雙按邊框亦可 ) :

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自動換行與隨文字調整大小 當我們在文字方塊或快取圖案中輸入文字時 , 就和在� �面上輸入文字一樣 , Word � �設也會幫我們自動換行。如果您在新增文字時 , 沒有啟動自動換行功能 , 或是您想取消此功能的話 , 請雙按文字方塊或快取圖案的邊框 , 開啟如下的交談窗來設定:

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自動換行與隨文字調整大小

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自動換行與隨文字調整大小 另外 , 若勾選 依照文字調整快取圖案的大小 選� � , 則可讓快取圖案 ( 或文字方塊 ) 隨其中的文字大小、數量來調整其外觀。

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應用實例 文字方塊與一般文字最大的不同 , 即是可以將文字搬移到文件中的任意位置。例如想要為文件中的圖片多�� 些文字說明 , 使用一般文字總有些位置上的限制 , 此時若能善用文字方塊任意移動的特性 , 事情就會簡單多了:

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下載圖片 多媒體藝廊 除了蒐集許多圖片之外 , 也可以將聲音與影片檔案放置在其中 , 所以 多媒體藝廊 是用來集中管理多媒體物件的一� �工具 , 藉由 多媒體藝廊 我們可以很方便地取得豐富的圖片、聲音與影片。 在 7-1 節曾提過 , 當您在 多媒體藝廊 搜尋圖片時 , 若已連上 Internet , 那麼除了會搜尋到電腦中符合條件的圖片外 , 還會一併列出 Office 線上多媒體藝廊 的圖片供您選用。本節我們將告訴您另一個到 Office 線上多媒體藝廊挖寶方法!

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下載圖片 請開啟 美工圖案 工作窗� � , 再按下 Office 線上多媒體藝廊 �

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