Program d Audit 2007 R sultats Comit Consultatif - 27 f vrier 2008 .


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Programme d’Audit 2007 Résultats Comité Consultatif - 27 février 2008. Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire. Bert Matthijs. Manuel de qualité ISO. Les activités principales de l’AFSCA Réglement 882/2004. Autres activités (B&B, Logistique, IT, Service Juridique…).
Transcripts
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Program d\'Audit 2007 Résultats Comité Consultatif - 27 février 2008 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire Bert Matthijs

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Manuel de qualité ISO Les activités principales de l\'AFSCA Réglement 882/2004 Autres activités (B&B, Logistique, IT, Service Juridique… ) Pilier 1 Pilier 2 Pilier 3 Program d\'audit 2007 Trois piliers d\'activités ont été déterminés pour établir le program d\'audit

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Pilier 1 : ISO 9001: program

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Pilier 1 : ISO 9001: constatations En général: fonctionnement OK (les collaborateurs connaissent les tâches, coordinated effort, … ) Différentes recommandations en vue d\'améliorer le fonctionnement/la procédure Documentation (organigramme, procédures, enregistrements, agrees avec les customers, … ) Formaliser et mesurer les objectifs qualité Exécuter revue de course

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Pilier 1 : ISO 17025 : program Dans tous les labos: Audits du système: 8 reviews Audits procedures: 9 reviews (méthodes d\'analyse) Principalement standard l\'équipe Q labos – parfois avec l\'assistance d\'un collaborateur de la cellule d\'audit interne Constatations surtout strategies/en connection avec l\'ISO 17025

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Pilier 2 : activités principales: program

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Pilier 2 : constatations (1) Générales UPC Bonne correspondence interne au sein des administrations audités. Bonne association des assessments et regard du arrange d\'inspection et d\'échantillonnage. Bonne connaissance des operators de contrôle de la législation en vigueur et bonne exécution du travail d\'inspection conformément aux procédures. Use de registration : L\'utilisation de registration est répendue de manière générale et est également généralement acceptée. Les registration offrent une certaine garantie d\'uniformité des contrôles.

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Pilier 2 : constatations (2) Générales UPC Le système peut être amélioré en s\'attelant à davantage/de meilleures procédures internes documentées concernant l\'organisation, la répartition et l\'exécution des tâches ainsi que le rapportage et le contrôle interne: La mesure de l\'application de contrôles internes dépend beaucoup du benefit audité et demeure dans une série de cas trop informelle La correspondence orale est insuffisamment formalisée Les responsabilités sont partagées mais pas formalisées

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Pilier 2 : constatations (3) Générales : Administration centrale Communication : On constate in addition to souvent des problèmes dans des thèmes pour lesquels différentes entités sont impliquées. Le système de correspondence entre l\'Administration centrale – les administrations extérieurs dépend beaucoup des entités/administrations impliqués. La correspondence s\'opère standard différents canaux, de telle sorte qu\'il est parfois difficile de conserver l\'aperçu général. Les directions internes, notes de administrations, registration contiennent parfois des imprécisions ou ne sont pas assez explicites.

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Pilier 3 : Program Amendes administratives : 1 review

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Pilier 3 : constatations Amendes administratives : Système qui fonctionne bien, mais avec une série de règles qui ne sont pas formalisées. Law propre développée en vue d\'uniformiser l\'attribution des montants des amendes. Bonne joint effort avec les parquets. Le rapportage dans le affinity annuel peut être amélioré. Bonne et vaste répartition des tâches, mais un pick up d\'efficacité semble envisageable en ce qui concerne le processus décisionnel.

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Evaluation procédures Audit Interne Etablissement du program d\'audit La procédure permet d\'obtenir un program intégré. L\'analyse des risques demeure limitée. Reprise une vue insuffisante sur remark répondre au critère EU concernant "une couverture suffisante sur une période de 5 ans" ��  la address a été posée au FVO .

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Evaluation procédures Audit Interne Exécution des reviews Bonne coordinated effort + esprit ouvert des audités. Bon soutien du best administration. La coordinated effort avec l\'UNIC se antiquated de mieux en mieux. La préparation et le rapportage critical in addition to de travail que prévu. Néanmoins, les délais sont en grande partie respectés. La soumission d\'un projet de compatibility pour commentaires est appréciée. Le système des arranges d\'action est lancé. Jusqu\'à présent, focalisation surtout sur la mise en put d\'un système ex-labos. Arriver petit à petit à une in addition to grande intégration avec les systèmes labos.

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