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  1. VBA für Excel 22.02.2010 VBA für Excel eine Einführung in das Programmieren mit „Visual Basic for Applications“ speziell (aber nicht nur) für Excel unter Windows Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting Brunnenstraße 30/2 71032 Böblingen Telefon: (07031) 436 5784 Email: A.Rozek@gmx.de URL: www.Rozek.de Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  2. VBA für Excel 22.02.2010 Organisatorisches • Theorie: von 900 Uhr bis 1200 Uhr • Praxis: von 1300 Uhr bis 1700 Uhr• Anwesenheitsliste → Teilnahmebestätigung • begleitende Literatur Christian Friedrich „Einstieg in VBA mit Excel“ Galileo Computing ISBN 3-89842-647-5 ca. 2490 € Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  3. VBA für Excel 22.02.2010 Zum Einstieg... Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  4. VBA für Excel 22.02.2010 Zum Einstieg... Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  5. VBA für Excel 22.02.2010 Überblick über den Kurs Montag Grundlagen (Syntax & Semantik von VBA) Dienstag Das Excel-Objektmodell Mittwoch Ereignis-gesteuerte Programmierung Formular- und ActiveX-Steuerelemente Donnerstag Eingabeformulare, Programmentwicklung (Anmeldeformular, Zahlen-Memory) Freitag weiterführende Themen (Email, Web, usw.) Verwendung externer Objekte, Sudoku Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  6. VBA für Excel 22.02.2010 Lernziele Idealerweise sollten Sie am Ende dieses (Crash-)Kurses • wissen, daß man die Funktionalität von Excel mit VBA erheblich erweitern kann; • einen ungefähren Eindruck von den Möglichkeiten und Grenzen von VBA haben; • in der Lage sein, eigene VBA-Makros zu schreiben und auszuführen; • eigene Benutzeroberflächen (UserForms) erstellen und programmieren können. Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  7. VBA für Excel 22.02.2010 Kursmaterialien • Microsoft Excel: 60-Tage Testversionhttp://trial.trymicrosoftoffice.com/trialgermany/default.aspx • Excel VBA Language Referencehttp://www.microsoft.com/technet/scriptcenter/topcis/office/vba.mspx • Windows Script 5.6 Documentationhttp://www.microsoft.com/DOWNLOADS/details.aspx?familyid=01592C48-207D-4BE1-8A76-1C4099D7BBB9&displaylang=en • OpenOffice.org Version 3.xhttp://de.openoffice.org/product/info.html Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  8. VBA für Excel 22.02.2010 VBA für Excel Teil I: Grundlagen Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  9. VBA für Excel 22.02.2010 Ein paar Worte zu Excel • Tabellen-artige Darstellung von Zahlen und Texten(!) • Verarbeitung der Tabelleninhalte mithilfe von Formeln • Visualisierung der Tabelleninhalte mithilfe von Diagrammen Grenzen • komplexe Berechnungen, Textverarbeitung • Zugriff auf Dateien, Datenbanken, das WWW (Data Mining) • „Steuerung des Benutzers“ durch Benutzeroberflächen Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  10. VBA für Excel 22.02.2010 Grenzen sprengen durch Makro-Programmierung Macros Macros Interpreter Interpreter DLLs, ActiveX Application Application System System • vorhandene Funktionalität durch (meist einfache) „Makros“ erweitern (sofern die Anwendung dies zuläßt) • durch Integration externer Komponenten (z.B. DLLs oder ActiveX Controls) zusätzliche Funktionalitäten möglich • das Gros der Funktionalitäten kommt weiterhin von der ursprgl. „Application“ (Wirtsprogramm) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  11. VBA für Excel 22.02.2010 Was ist „VisualBasic for Applications (VBA)“? • VisualBasic „Classic“ > VBA > VBScript • VisualBasic • für Anwendungen, Steuerelemente, Bibliotheken • Übersetzung in Maschinensprache (bis Version 6) • VBScript • interpretierte Scriptsprache, z.B. für WSH, HTTP-Server, ... • keine echten Datentypen, ActiveX-Steuerung • VisualBasic for Applications • interpretierte „Automatisierungssprache“ in Wirtsprogramm • Zugriff auf Objektmodell des Wirtsprogrammes Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  12. VBA für Excel 22.02.2010 Wo und wie wird VBA (in Excel) eingesetzt? • exploratives Prototyping (Anforderungen erkennen) • experimentelles Prototyping (Lösungsmöglichkeiten suchen) • „Einmal“-Programme (Konvertierung von Datenbeständen, Analysen, Studien) • kleinere (häufig Firmen-interne) Projekte • kleinere Anwendungen Treibender Faktor ist stets: • Zeitersparnis (es ist fast schon alles vorhanden) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  13. VBA für Excel 22.02.2010 Einmal lernen – mehrmals nutzen • (Visual)Basic-Syntax ist stets gleich • die Objekt-Modelle ähneln sich, die Konzepte ohnehin • Ereignis-orientierte Programmierung ist omnipräsent VBA ist direkt einsetzbar in • Microsoft's Office-Anwendungen unter Windows • z.T. Microsoft's Office-Anwendungen unter MacOS X • manchen Anwendungen von Drittanbietern • OpenOffice 3.0 (evtl. auch unter MacOS X und Linux) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  14. VBA für Excel 22.02.2010 VBA für Excel Excel als VBA-Entwicklungsumgebung(im Vergleich zu Java) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  15. VBA für Excel 22.02.2010 Excel als Entwicklungsumgebung • Entwicklerwerkzeuge einblenden • Sicherheitseinstellungen anpassen • Makro-Rekorder (wird hier nicht behandelt) • Persönliche Makroarbeitsmappe c:\Dokumente und Einstellungen\benutzer\Anwendungsdaten\ Microsoft\Excel\XLSTART\Personal.xlsb Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  16. VBA für Excel 22.02.2010 Java-Übersetzungseinheiten • Klassen (eine Klasse pro Datei) • Pakete (packages, als Verzeichnis oder JAR-Archiv) • z.B. unter Eclipse: Projekte und zusätzliche Dateien VBA (in Excel, Projekt-Explorer) • „Projekte“ (Arbeitsmappen, persönliche Makroarbeitsmappe) • „Excel-Objekte“ (Tabellenblätter u.a.) *.cls • Formulare (UserForms) *.frm • Standardmodule *.bas • Klassenmodule *.cls Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  17. VBA für Excel 22.02.2010 Excel als Entwicklungsumgebung • VBA-Editor • Eigenschaftenfenster • Direktbereich • Editor-Einstellungen • Kontext-sensitive Hilfe (F1), IntelliSense • Objektkatalog (F2) • Modul-Ebene, Prozedur-Ebene, Code-Ebene Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  18. VBA für Excel 22.02.2010 Excel als Entwicklungsumgebung (Fortsetzung) • Ausführen einer Prozedur (F5) • Haltepunkt setzen/löschen (F9) • Einzelschritt (F8), Prozedurschritt (Shift-F8) • Variablenwerte als Tool-Tip • Lokalfenster: Variablen-Sichtung und -Verwaltung • Überwachungsfenster: Überwachen von Ausdrücken • Debug.print expression Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  19. VBA für Excel 22.02.2010 VBA für Excel Syntax und Semantik Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  20. VBA für Excel 22.02.2010 Grundlegendes zur Syntax • eine Anweisung pro Zeile (Zeilenende = Anweisungsende) • : als Trenner zwischen zwei Anweisungen • _ als (Zeilen-)Fortsetzungszeichen • Groß-/Kleinschreibung ist nicht signifikant • Code-Editor paßt Schreibweise automatisch an • ' als Kommentarzeichen (für Zeilenkommentare) • Code-Editor (vgl. Eclipse) • beherrscht „IntelliSense“, „Syntax Colorization“ • gibt häufig bereits den Rahmen für eine Prozedur vor Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  21. VBA für Excel 22.02.2010 Namen („Bezeichner“) • 1...255 Zeichen • erstes Zeichen muß ein Buchstabe sein • danach sind Buchstaben, Ziffern und Unterstriche erlaubt • Schlüsselworte sind zu meiden • Groß-/Kleinschreibung wird nicht unterschieden • ISO 8859-1 ist zulässig (Unicode?) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  22. VBA für Excel 22.02.2010 Datentypen • Boolean 2 Bytes true oder false • Byte 1 Byte 0...255 • Integer 2 Bytes -32768...+32767 • Long 4 Bytes -2147483648...+2147483647 • Single 4 Bytes ±3,402823e38...±1,401298e-45 • Double 8 Bytes ±1,79769313486231e308... ±4,94065645841247e-324 • Currency 8 Bytes -922337203685477,5808... +922337203685477,5807 Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  23. VBA für Excel 22.02.2010 Datentypen (Fortsetzung) • Decimal 14 Bytes (groß, Untertyp von Variant) • Date 8 Bytes 01.01.100...31.12.9999 • Object 4 Bytes Referenz auf ein Objekt • String 10+n Bytes variable Länge < 2147483648 Zeichen • String n Bytes feste Länge 1...65535 Zeichen • Variant 16 Bytes für Zahlen • Variant 22+n Bytes für Zeichenketten Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  24. VBA für Excel 22.02.2010 Datentypen-Suffixe • Integer % • Long & • Single ! • Double # • Currency @ • String $ Suffixe sind nicht Bestandteil des Variablennamens Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  25. VBA für Excel 22.02.2010 Namenskonventionen • vor allem für Variablen und Konstanten • machen (Variablen-)Eigenschaften namentlich sichtbar • allgemeine Form [prefix]kind[name] • Präfixe • s = lokale, statische Variablen • m = Modul-spezifische Variablen und Konstanten • g = globale Variablen und Konstanten Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  26. VBA für Excel 22.02.2010 Namenskonventionen (Fortsetzung) • Variablen-Arten für Excel-Blätter • wks Worksheet (Arbeitsblatt) sht • cht Chart (Diagramm) • frm Form (Dialog) • bas Basic (Standardmodul) mdl • cls Class (Klassenmodul) • xl4 Excel4 (Makroblatt) • im Falle einer Liste wird der Art ein „s“ angehängt Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  27. VBA für Excel 22.02.2010 Namenskonventionen (Fortsetzung) • Variablen-Arten für die verschiedenen Datentypen • bln Boolean • sng Single • cur Currency • str String • dat Date • typ Type (Benutzerdefiniert) • dbl Double • var Variant • int Integer • lng Long • obj Object Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  28. VBA für Excel 22.02.2010 Namenskonventionen (Fortsetzung) • Variablen-Arten für die verschiedenen Steuerelemente • lbl Label • mpg MultiPage • txt Textbox • spn SpinButton • cbo Combobox • scr Scrollbar • lst Listbox • img Image • chk Checkbox • ref RefEdit • opt OptionButton • trv TreeView • tgl ToggleButton • lsv ListView • cmd CommandButton • cal Calendar • tab TabStrip Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  29. VBA für Excel 22.02.2010 Deklaration von Variablen • implizit (durch Verwendung in einer Zuweisung)varValue = „implizit deklarierte Variable“ strValue$ = „implizit deklarierte String-Variable“ • explizit (irgendwo, aber vor der ersten Verwendung) dim varValue dim strValue as string dim|public|static name[as type] [,name[as type]] • Verbieten impliziter Deklarationen option explicit Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  30. VBA für Excel 22.02.2010 Deklaration von Datenfeldern (Arrays) • stets explizit dim varArray() dim intArray(4) as Integer dim strArray(-3 to 3) as String dim|public|static name (n | n to m[,...])[as type][,...] • bis zu 60(!) Dimensionen möglich • Änderung des impliziten Start-Index option base 1 • Änderung der Feldgröße zur Laufzeit redim varArray(3) redim preserve intArray(15) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  31. VBA für Excel 22.02.2010 Gültigkeitsbereich von Variablen und Konstanten • Deklaration auf Modulebene (public) • innerhalb des gesamten Modules sichtbar • Variablenwert bleibt erhalten • Deklaration auf Prozedurebene (dim) • nur innerhalb der Prozedur sichtbar • auf Modulebene deklarierte Variablen dürfen überdeckt werden • statische Variablen behalten ihren Wert Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  32. VBA für Excel 22.02.2010 Literale • Zahlen 1234 1234e-56 • Zeichenketten „dies ist ein Text“ • Datum und Uhrzeit #21/07/2008 9:15:35# Konstanten const conValue = „Zeichenkette“ const conValue = 1234 const conValue = 1234e-56 const conValue = #21/07/2008 9:15:35# const conValue as String = „Zeichenkette“ const conValue as Integer = 1234 const name[as type] = value Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  33. VBA für Excel 22.02.2010 Arithmetische Operatoren • Potenzierung ^ a ^ b • Grundrechenarten + - * / a + b • Ganzzahldivision \ a \ b • Modulo-Division mod a mod b • Negation - -a • Potenzierung negativer Zahlen nur für ganzzahlige Exponenten • Ganzzahldivision wandelt Argumente in Byte/Integer/Long • Modulo-Division liefert Divisionsrest Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  34. VBA für Excel 22.02.2010 Vergleichsoperatoren • Vergleich < <= >= >a < b • Gleichheit = a = b • Ungleichheit <>a <> b • Referenzvergleich is a is b • Ähnlichkeit like a like pattern • Zeichenkettenvergleich vergleicht ASCII-Codes • like-Operator erlaubt Platzhalter (? *) im Vergleichsmuster Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  35. VBA für Excel 22.02.2010 Logische Operatoren ab: 00 10 01 11 • Konjunktion and a and b 0 0 0 1 • Äquivalenz eqva eqv b 1 0 0 1 • Implikation imp a imp b 1 0 1 1 • Negation not not a • Disjunktion or a or b0 1 1 1 • Antivalenz xor a xor b0 1 1 0 Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  36. VBA für Excel 22.02.2010 Verkettungsoperatoren • Verkettung & a & b • Verkettung +a + b Operator-Hierarchie • ^ • - • * / • \ • mod • + - • & • = <> < > <= >= is like • not and or xor eqv imp Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  37. VBA für Excel 22.02.2010 Fallunterscheidungen • if ... then ... else if condition then [...] [else [...]] if condition then ... [elseif condition then ...] [else ...]end if • verschachtelbar Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  38. VBA für Excel 22.02.2010 Fallunterscheidungen (Fortsetzung) • select case select case expression [case expression [,...] ...] [case ntom [,...] ...] [case is < | <= | > | >= | = | <>expression ...] [case else ...]end select • kein break erforderlich! Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  39. VBA für Excel 22.02.2010 Schleifen • for ... next for counter = first to last [step delta] ... [exit for]next [counter] • Zählvariable außerhalb der Schleife deklarieren • Zählvariable innerhalb der Schleife nicht verändern! • Vorsicht mit Zählvariablen vom Typ single oder double Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  40. VBA für Excel 22.02.2010 Schleifen (Fortsetzung) • for each for each element in group ... [exit for]next [element] • „Gruppen“ können Arrays oder Collections sein • auch mehrdimensionale Arrays zulässig (niedrige Indices werden zuerst durchlaufen) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  41. VBA für Excel 22.02.2010 Schleifen (Fortsetzung) • do do [while | until condition] ... [exit do]loop do ... [exit do]loop [while | until condition] • auch Endlosschleifen möglich Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  42. VBA für Excel 22.02.2010 Schleifen (Fortsetzung) • while while condition ...wend • bitte nicht mehr verwenden („deprecated“) • kein Verlassen der Schleife möglich Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  43. VBA für Excel 22.02.2010 Goto und Sprungmarken • goto gotoline | label • Sprungmarken number label: • alphanumerische Sprungmarken: • erstes Zeichen muß ein Buchstabe sein • danach können Buchstaben oder Ziffern folgen • für on error goto von Bedeutung Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  44. VBA für Excel 22.02.2010 Prozeduren: Subroutinen und Funktionen • Subroutinen [private | public][static] sub name [(params)] ... [exit sub]end sub • Parameterlisten [optional][byVal | byRef][ParamArray] name[()][as type][=def] im Normalfall [byVal | byRef] name[()][as type] static läßt alle inneren Variablen einen Prozedur-Aufruf überdauern Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  45. VBA für Excel 22.02.2010 Prozeduren (Fortsetzung) • Funktionen [private | public][static] function name [(params)][as type] ... [exit function] ... name= expressionend function • Sichtbarkeit von Prozeduren • public von allen Modulen aller Projekte aus aufrufbar • private nur aus dem eigenen Modul aus aufrufbar (static hat nichts mit der Sichtbarkeit zu tun) Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  46. VBA für Excel 22.02.2010 Aufruf von Prozeduren • Subroutinen[call] name [(] [argument [, argument]] [)] • Funktionen ... = name ([argument [, argument]]) Übergabe von Argumenten • byValue für Variablen und Ausdrücke, Übergabe einer Kopie • byRef nur für Variablen, Übergabe einer Referenz Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  47. VBA für Excel 22.02.2010 Konvertierungsfunktionen • CBool (expression) → Boolean • CByte (expression) → Byte • CCur (expression) → Currency • CDate (expression) → Date • CDbl (expression) → Double • CDec (expression) → Decimal • CInt (expression) → Integer • CLng (expression) → Long • CSng (expression) → Single • CVar (expression) → Variant • CStr (expression) → String Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  48. VBA für Excel 22.02.2010 Konvertierungsfunktionen (Fortsetzung) • Val (string-expression) → Zahl • Str (number-expression) → String • Hex (number-expression) → Hexadezimal-Darstellung • Oct (number-expression) → Oktal-Darstellung • Asc (string-expression) → Zeichencode des ersten Zeichens • Chr (byte-expression) → Zeichen mit ggb. Zeichencode Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  49. VBA für Excel 22.02.2010 Datentypen (o.ä.) überprüfen oder anzeigen • IsArray (variable) ist Variable ein Feld? • IsDate (expression) ist Ausdruck vom Typ „Date“? • IsEmpty (expression) ist Ausdruck initialisiert? • IsError (expression) enthält Ausdruck ein Fehler-Objekt? • IsMissing (expression) ist optionales Argument vorhanden? • IsNull (expression) enthält Ausdruck nur Null-Werte? • IsNumeric (expression) ist Ausdruck numerisch? • IsObject (variable) enthält Variable eine Objekt-Referenz? • TypeName (expression) liefert den Datentyp des Ausdruckes Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting

  50. VBA für Excel 22.02.2010 Klassen • Instanzieren ja, Vererbung nein • Anlegen und Verwalten über den Code-Editor • in eigenem Klassenmodul • nur Instanzen-Methoden und -Eigenschaften • static bedeutet: alle Prozedur-internen Variablen überdauern einen Aufruf (erspart viele einzelne "static"s) • Selbst-Referenz me Andreas Rozek HyMeSys Software & Consulting