Understanding the Database Tables Used in Business

Understanding the Database Tables Used in Business
paly

This presentation, titled "Understanding the Database Tables Used in Business," covers the fundamentals of database tables and their importance in business operations. The second slide emphasizes that a database is a tool for organizing

About Understanding the Database Tables Used in Business

PowerPoint presentation about 'Understanding the Database Tables Used in Business'. This presentation describes the topic on This presentation, titled "Understanding the Database Tables Used in Business," covers the fundamentals of database tables and their importance in business operations. The second slide emphasizes that a database is a tool for organizing. The key topics included in this slideshow are . Download this presentation absolutely free.

Presentation Transcript


Slide1Understand database  tables  used  in  business. Understand  database  tables  used  in  business. D D a a t t a a b b a a s s e e   F   F u u n n d d a a m m e e n n t t a a l l s s

Slide25.01 Understand database tables used in businessSlide 2 ► A ► A   d   d a a t t a a b b a a s s e e   i   i s s   a   a   t   t o o o o l l   f   f o o r r o o r r g g a a n n i i z z i i n n g g , ,   s   s t t o o r r i i n n g g , ,   r   r e e t t r r i i e e v v i i n n g g , , a a n n d d   c   c o o m m m m u u n n i i c c a a t t i i n n g g   g   g r r o o u u p p s s   o   o f f i i n n f f o o r r m m a a t t i i o o n n   t   t h h a a t t   h   h a a v v e e   s   s i i m m i i l l a a r r c c h h a a r r a a c c t t e e r r i i s s t t i i c c s s What  is  a  database? What  is  a  database?

Slide35.01 Understand database tables used in businessSlide 3 Examples  of   Business Databases Examples  of   Business Databases ► Telephone  book ► Telephone  book ► Student  data ► Student  data ► Music ► Music ► Fingerprint  database ► Fingerprint  database ► Dictionaries ► Dictionaries ► Customer  data ► Customer  data ► Real  estate  listings ► Real  estate  listings  MLS  listings  online  MLS  listings  online ► Hospital/patient  data ► Hospital/patient  data ► Inventory ► Inventory  Barcode  scanner  keeps inventory  in  database  Barcode  scanner  keeps inventory  in  database

Slide45.01 Understand database tables used in businessSlide 4 What  makes  a  database? What  makes  a  database? Databases  consist  of  four  objects: Databases  consist  of  four  objects: 1. Tables  1. Tables  store data in rows and columns* 2. Queries  2. Queries  retrieve and process data 3. Forms  3. Forms  control data entry and data views Customized manner of inputting data into a database or presenting data on a screen 4. Reports  4. Reports  summarize and print data *In this objective, our focus is on tables

Slide55.01 Understand database tables used in businessSlide 5 Tables:  the  Building  Blocks of  all  Databases Tables:  the  Building  Blocks of  all  Databases • Tables organize data • Each database consists of one or more tables ► Tables store data, so they’re essential building blocks of any database. ► All databases contain at least one  table ► A database should have a separate table for every major subject, such as for employee records or customer orders. Data should not be duplicated in multiple tables. ► Tables contain  R ows  called  R ecords and  Columns  called  Fields .

Slide65.01 Understand database tables used in businessSlide 6 Components  of  a  Database  Table Components  of  a  Database  Table ► Record   –  A  group  of  related  fields  of  information. Everything  on  one  row  is  a  record ► Record   –  A  group  of  related  fields  of  information. Everything  on  one  row  is  a  record ► Field   –  One  item  or  bit  of  information  in  a  record; represented  by  a  COLUMN .  Comprised  of  entries ► Field   –  One  item  or  bit  of  information  in  a  record; represented  by  a  COLUMN .  Comprised  of  entries ► Entry   –  Data  typed  into  a  field.   Made  up  of characters.   Example:  John  Doe  is  an  entry  in  the name  field.   Also  known  as  data. ► Entry   –  Data  typed  into  a  field.   Made  up  of characters.   Example:  John  Doe  is  an  entry  in  the name  field.   Also  known  as  data.

Slide75.01 Understand database tables used in businessSlide 7 Database  Tables:  The  Big  Picture Database  Tables:  The  Big  Picture To calculate the number of  entries  in a database multiply the number of fields by the number of records.  Ex. 5*26= 130 entries in this database. 3. Cells - ENTRIES 1.  Rows – RECORDS 2.  Columns -  FIELDS 1. Records 3. Entry 2. Fields

Slide8DiscussionDiscussion ► Name ► Name ► Birth  date ► Birth  date ► Social  Security  No. ► Social  Security  No. ► Street ► Street ► City ► City ► State ► State ► Zip ► Zip ► Phone ► Phone Each  item  on  the  left  is classified  as  a/an: Each  item  on  the  left  is classified  as  a/an: a)   Table a)   Table b)   Record b)   Record c)   Field c)   Field d)   Entry d)   Entry 5.01 Understand database tables used in business Slide 8

Slide9DiscussionDiscussion ► Susan  Almond ► Susan  Almond ► 10/22/1985 ► 10/22/1985 ► 245-88-9845 ► 245-88-9845 ► 31  Bessemer  St. ► 31  Bessemer  St. ► Greensboro ► Greensboro ► NC ► NC ► 25233 ► 25233 ► 336-585-5646 ► 336-585-5646 Each  item  on  the  left  is classified  as  a/an: Each  item  on  the  left  is classified  as  a/an: a)   Table a)   Table b)   Record b)   Record c)   Field c)   Field d)   Entry d)   Entry 5.01 Understand database tables used in business Slide 9

Slide10DiscussionDiscussion ► Susan  Almond ► Susan  Almond ► 10/22/1985 ► 10/22/1985 ► 245-88-9845 ► 245-88-9845 ► 31  Bessemer  St. ► 31  Bessemer  St. ► Greensboro ► Greensboro ► NC ► NC ► 25233 ► 25233 ► 336-585-5646 ► 336-585-5646 All  of  the  information about  Susan  Almond  is classified  as  a/an: All  of  the  information about  Susan  Almond  is classified  as  a/an: a)   Table a)   Table b)   Record b)   Record c)   Field c)   Field d)   Entry d)   Entry 5.01 Understand database tables used in business Slide 10

Slide11DiscussionDiscussion ► Information  about  multiple  employees  is classified  as  a/an: ► Information  about  multiple  employees  is classified  as  a/an: a) Table a) Table b) Record b) Record c) Field c) Field d) Entry d) Entry 5.01 Understand database tables used in business Slide 11

Slide12Susan’s Record Susan’s  Record 5.01 Understand database tables used in business Slide 12 Name Bday SS Street City St Zip Phone Almond, Susan 10/22/1 985 245-88- 9845 31 Bessemer St Greensboro NC 25233 336-585- 5646 One record is displayed from the Employee Table above.  The table contains 8 fields.

Slide13Test your  knowledge Test  your  knowledge ► Using  the  last  page  of  the  Database Fundamentals  graphic  organizer,  classify  each database  component. ► Using  the  last  page  of  the  Database Fundamentals  graphic  organizer,  classify  each database  component. 5.01 Understand database tables used in business Slide 13