Project Modelling in Digital Humanities.

Slide1...and now what?Digital.Humanities @oxford summer school Pip Willcox Digital Editor Bodleian Digital Library Systems and Services

Slide2Project modelling:what is it? • The process of drawing up plans to deliver promised outcomes.

Slide3Taken as read• Project aims • Project outcomes • Project timing • Funding model and scale • Partners and staffing

Slide4What’ s left? • Project management • Quality assurance • Responsibilities • Outcome design • Surprises

Slide5Why model?• Turning your swanky project into reality: • Breaking the project into achievable, organizable tasks • Determining timeline • Distribution of work packages • Performance, feedback, revision

Slide6How?

Slide7•The origins: the pre-1642 quartos from • Other project partners http://quartos.org/

Slide8•Complementing the British Library ’ s Shakespeare in Quarto  website • 1 copy of 21 plays in 73 editions •   http://www.bl.uk/treasures/shakespeare/homepage.html

Slide9Goals• Create an interface to support teaching and learning, and to widen access • Create a digital edition of every copy of 1 play • Hamlet

Slide10Why Hamlet ? • At least 1 copy of  Hamlet  in each partner library • Textual complexity • Cultural icon

Slide11Modelling Hamlet • Inspired by the image resource • Individual copies • Legible • Searchable • Text Encoding Initiative p5: boutique editing

Slide13•Consulting stake-holders: • Advisory Forum • Discussion board • Professionally facilitated website evaluation … a creature native and indued / Unto that element

Slide14Project priorities• Provide images and texts online and for download (Creative Commons) • Accurate transcriptions • Include copy-specific data • Support users ’  learning and research • Project documentation

Slide15Complications

Slide18Key modellingelements • Breaking the project into achievable, organizable tasks • Distribution of work packages • Communication (and enthusiasm)

Slide19From boutique editingto mass digitization

Slide20•ProQuest ’ s Early English Books Online • Text Creation Partnership, University of Oxford and University of Michigan • Providing digital images and full texts of books printed in England and English, (1473-1700)

Slide21http://eebo.chadwyck.com/

Slide22Project scale• 126 925 bibliographic STC records • 117 260 digitized microfilm image sets • Phase I provided 25 369 full texts, available to partner institutions

Slide23Text creationImage taken from  http://eebo.chadwyck.com/ .

Slide24Aims of Phase II• Build on Phase I, which created 25 000 digital editions in 7 years • Complete the digital corpus of unique English language titles in the STC • Produce 44 000 digital editions in 5 years

Slide25Don’ t panic

Slide26•Revisit funding model • Revisit transcription and editing procedures • Revisit staffing levels • 2.5 years in, 39% of texts are completed or in process Don ’ t panic

Slide27Why not use OCR?Images taken from  http://eebo.chadwyck.com/ .

Slide28Key modellingelements • Determining timeline • Performance, feedback, revision • Communication (and enthusiasm)

Slide29Mass digitization to store-cupboardediting Register of The Stationers’ Company

Slide30•Small-scale pilot project • Internal university funding Register of The Stationers’ Company

Slide31Register ofThe Stationers’ Company Edward Arber,  A Transcript of the Registers of the Company of Stationers 1554-1640 AD , 5 vols, (London and Birmingham, 1875).

Slide32If I may...• Ask • Make mistakes • Adapt • Plan for surprise

Slide33Fail• “ Be willing to fail a lot ” • “ Fail on a survivable scale ” • “ Spot a failure and fix it early ” Tim Harford , Adapt: Why success always starts with failure  (Little, Brown, 2011). http://www.youtube.com/watch?v=KR_mCvb-KyY&feature=player_embedded Accessed 24 July 2011

Slide34Remember“ The coolest thing to do with your data will be thought of by someone else. ” Rufus Pollock, Co-Founder and Director, Open Knowledge Foundation http://blogs.talis.com/nodalities/2007/05/xtech_day_3_rufus_pollock_and_.php Accessed 24 July 2011

Slide35Pip WillcoxDigital Editor Bodleian Digital Library Systems and Services pip.willcox@bodleian.ox.ac.uk http://quartos.org http://eebo.chadwyck.com