Microsoft Office 2000 Hallinta ja käyttöönotto Kari Kuosa Koulutus ja konsultointi Teleware Oy

Slide1Microsoft®   Office  2000 hallinta  ja  käyttöönotto Kari  Kuosa Koulutus  ja  konsultointi Teleware  Oy Microsoft ®   Office  2000 hallinta  ja  käyttöönotto Kari  Kuosa Koulutus  ja  konsultointi Teleware  Oy

Slide2AgendaAgenda  Office  versioiden  sisällöt  Office  versioiden  sisällöt  Laitevaatimukset  Laitevaatimukset  Office  laajennukset  Office  laajennukset  Office  2000  käyttöönotto  Office  2000  käyttöönotto  Suunnittelussa  huomioitavaa  Suunnittelussa  huomioitavaa  Office  2000  työkalut  Office  2000  työkalut  Office  2000  Server  Extension  Office  2000  Server  Extension

Slide3Office versioiden  sisällöt Office  versioiden  sisällöt

Slide4KäyttöjärjestelmätKäyttöjärjestelmät  Office  2000  käyttöjärjestelmät  Office  2000  käyttöjärjestelmät  Windows  95  Windows  95  Windows  98  Windows  98  Windows  NT  4.0  Windows  NT  4.0  Service  Pack  3  tai  uudempi  Service  Pack  3  tai  uudempi  Y2K  SP4  Y2K  SP4  Windows  2000  Windows  2000  Terminal  server  Terminal  server  ”Windows  3.X”  ”Windows  3.X”  vanhat  95  -koneet  vanhat  95  -koneet

Slide5LaitevaatimuksetLaitevaatimukset Processor/Memory Windows 95/98                     Windows NT Prosessori Pentium 75  Pentium 75 tai parempi  tai parempi Minimi RAM -muisti kun ajetaan Yhtä sovellusta  16 MB                                           32 MB Minimi RAM -muisti kun ajetaan USEITA sovelluksia samanaikasesti 16 MB + 4 MB                          32 MB + 4 MB jokaiselle sovellukselle        jokaiselle sovellukselle Versio Vaadittava levytila Office Standard 189 MB Office Small Business 360 MB Office Professional 391 MB Office Premium 526 MB Office Developer 871 MB

Slide6Office 2000  laajennukset Office  2000  laajennukset  Microsoft  Office  2000  Resource  Kit  Microsoft  Office  2000  Resource  Kit  Office  2000  Multi - Language   versio  Office  2000  Multi - Language   versio  Oikoluku/tavutus  Oikoluku/tavutus  Uutena  ” natiivi ”   formaattina  HTML  Uutena  ” natiivi ”   formaattina  HTML  Office  2000  Server  Extension  (OSE)  Office  2000  Server  Extension  (OSE)  WEB  WEB  Palvelut  Palvelut  Small  Business  Tool  Small  Business  Tool  Kolmannen  osapuolen  laajennukset  Kolmannen  osapuolen  laajennukset

Slide7TCOTCO  Vähentää  asennus  ja  käyttöönoton kustannuksia  Vähentää  asennus  ja  käyttöönoton kustannuksia  Keskitetty  Office  2000  asennus  Keskitetty  Office  2000  asennus  Tukee  eri  kieliä  yhdellä  ns  “worldwide executable”  Tukee  eri  kieliä  yhdellä  ns  “worldwide executable”  Vähentää  ylläpitokustannuksia  Vähentää  ylläpitokustannuksia  Ohjelmat  ovat  itsensäkorjaavia  Ohjelmat  ovat  itsensäkorjaavia  Parannettu  käyttäjien  työpöytien  ja asetusten  hallinta.  Parannettu  käyttäjien  työpöytien  ja asetusten  hallinta.

Slide8Aiemmista opittua? Aiemmista  opittua?  Erilaiset  tiedostoformaatit  Erilaiset  tiedostoformaatit  Vaikeuksia  ylläpitää  kansainvälisissä organissatiossa   (kielituki)  Vaikeuksia  ylläpitää  kansainvälisissä organissatiossa   (kielituki)  Ei  tarpeeksi  mahdollisuuksia asennuksen  muokkaamiseen  Ei  tarpeeksi  mahdollisuuksia asennuksen  muokkaamiseen  IE:n  asennuksen  hankaluus  IE:n  asennuksen  hankaluus  Asennushakemistoriippuvuus  Asennushakemistoriippuvuus TCO

Slide9Monikielituki käytännössä Monikielituki  käytännössä WorldWide Executable ja Suomenkieliset tiedostot WorldWide Executable  ja Ruotsinkieliset tiedostot WorldWide Executable ja Kiinankieliset tiedostot Office 2000 WorldWide Executable ja MultiLanguage Pack asennettu Administrative versiona Office 2000 WorldWide Executable ja MultiLanguage Pack asennettu Administrative versiona

Slide10Multilingual Pack Multilingual  Pack Komponentit Kielenhuoltotyökalut Käyttöliittymän tiedostot Helppi tiedostot Mallit ja velhot Käyttöliittymän fontit Oikoluku ja kielioppi tarkastus Thesaurus Tavutus AutoCorrect listat AutoSummarize tiedostot Word Breakers Käännös sanakirjat Syöttötavan menetelmän editorit (Input Method Editors) Erikoisfontit Kielityökalut

Slide11Lokalisoitu versio Lokalisoitu  versio  Office  2000  lokalisoitu  kieliversion tuo  lisää  MultiLanguage  Pack versioon:  Office  2000  lokalisoitu  kieliversion tuo  lisää  MultiLanguage  Pack versioon:  Lokalisoitu  käyttöliittymä  Microsoft Excel,  Excel  add-ins,  joihinkin  OCX kontolleihin  ja  Help  elementteihin.  Lokalisoitu  käyttöliittymä  Microsoft Excel,  Excel  add-ins,  joihinkin  OCX kontolleihin  ja  Help  elementteihin.  Start  valikon  pikakuvakkeet  on lokalisoitu.  Start  valikon  pikakuvakkeet  on lokalisoitu.  Enemmän  lokalisoituja  mallitiedostoja ja  velhoja.  Enemmän  lokalisoituja  mallitiedostoja ja  velhoja.

Slide12Office asennus Office  asennus SETUP Customer Information License and Support Information Ready to Install     Installation Location     Removing Previous Versions     Updating Windows      Selecting Features Installing Office Microsoft Office 2000: Selecting Features Microsoft Office Microsoft Word for Windows Help Help for WordPerfect Users Wizards and Templates Address Book Text with Layout Converter Page Border Art Microsoft Excel for Windows Microsoft PowerPoint for Windows Microsoft Outlook for Windows Microsoft Access for Windows Microsoft FrontPage for Windows Office Tools Converters and Filters Description: Office programs, plus additional content and tools. Size:       Selected Features:       219MB          Free Disk Space:          252MB H elp C ancel << B ack I nstall Now

Slide13InstallointivaihtoehtojaInstallointivaihtoehtoja Ominaisuutta ei asennta. Aja uudestaa Setup lisätäksesi. Ajetaan sovellukset ja aliominaisuudet CD:ltä tai verkkoasennuslevyltä Asennetaan kaikkine aliominaisuuksineen paikalliselle kovalevylle Asennetaan käyttäjän paikalliselle kovalevylle Run From My Computer Run From My Computer Run All From My Computer Run All From My Computer Ajetaan sovellukset CD:ltä tai verkkoasennuslevyltä Run From CD or Run From Network Run From CD or Run From Network Ohjelma asennetaa ensimmäisen käyttökerran yhteydessä paikalliselle kovalevylle. (Windows installer) Run All From CD or Run All From Network Run All From CD or Run All From Network Installed on First Use Installed on First Use Not Available Not Available

Slide1414Office  2000 Office  2000 Add/Remove Add/Remove

Slide15Office 2000  Resource  Kit Office  2000  Resource  Kit SETUP License Agreement Installation Location Select Features Installing Microsoft Office 2000 Resource Kit Tools and Utilities Select Features Tools Custom Installation Wizard & Internet Explorer Administration Excel Tools Office Language Version Terminal Server Tools Office Profile Wizard Office Removal Wizard Package Definition Files System Policy Editor & Office Policy Templates Unbind Office Binders Utility Documentation, Lists and Samples Office 2000 Resource Kit Description: Includes tools to use with Office 2000. C ancel << B ack I nstall Now

Slide16Ennakkoon päätettävä Ennakkoon  päätettävä Määrittele mihin  Office 2000 voidaan asentaa Office 2000 Hardware and Software Requirements Office 2000 laitteisto ja ohjelmistovaatimukset Määrittele kuinka haluat konfiguroida asennusprosessin Required User Information for Installing Office 2000 Office 2000 asennuksen vaatima käyttäjäinformaatio Määrittele organisaatiollesi paras jakelumekanismi Methods for Deploying Office 2000 to Users Menetelmiä jaella Office 2000 käyttäjille Määritele organisaatiosi vaatima konfiguraatio Office 2000 Installation Process and Configuration Office 2000  installointiprosessi ja konfiguraatio Suunnittele ja selvitä päivityksen vaatimukset Office 2000 Upgrades and Configuring an Upgrade Office 2000 päivitys ja päivityksen konfigurointi Määrittele posti Määrittele WWW Määrittele tietokanta Configuring Office 2000 Post - Deployment Office 2000   asennuksen jälkeiset määritykset -

Slide17Tyypillinen käyttöönotto Tyypillinen  käyttöönotto 1. Aja  Setup  -  ohjelma  Administrative moodissa  (setup.exe  /a)  ja  asenna  Office verkkolevylle 1. Aja  Setup  -  ohjelma  Administrative moodissa  (setup.exe  /a)  ja  asenna  Office verkkolevylle 2. Määritä  OPS  tiedosto  halutuin oletusarvoin  (Office  Profile  Wizard) 2. Määritä  OPS  tiedosto  halutuin oletusarvoin  (Office  Profile  Wizard) 3. Aja  CIW  (Custom  istallation  Wizard) 3. Aja  CIW  (Custom  istallation  Wizard)    -  luo  MST  tiedoston    -  luo  MST  tiedoston 4. Aja  IEAK   (Internet  Explorer Adminstration  KIT)   CIW:stä 4. Aja  IEAK   (Internet  Explorer Adminstration  KIT)   CIW:stä 5. Jaa  asennustiedostot  verkkoon (useammalle  palvelimelle) 5. Jaa  asennustiedostot  verkkoon (useammalle  palvelimelle)

Slide18Office muokkaaminen Office  muokkaaminen Custom  installation  Wizard Custom  installation  Wizard Profile.ops Profile.ops Profile  Wizard Profile  Wizard Install.msi Install.msi suunnittelu.mst suunnittelu.mst IEAK  Wizard IEAK  Wizard Templates Templates Registry  entries Registry  entries

Slide1919Office  2000 Office  2000 Asennuksen Asennuksen muokkaus muokkaus

Slide20Office 2000  jakelu Office  2000  jakelu + + Suunnittelu Suunnittelu Laskutus Laskutus laskutus.mst laskutus.mst Install.msi Install.msi suunnittelu.ms suunnittelu.ms t

Slide2121Office  2000 Office  2000 Installoinnin Installoinnin Määrittely Määrittely Installeria  varten Installeria  varten

Slide22Office Extensiot Office  Extensiot

Slide23Backoffice vihjeet Backoffice  vihjeet

Slide24TPU asennus TPU  asennus

Slide25OLAPOLAP  OLAP (OnLine  Analytical  Processing)  OLAP (OnLine  Analytical  Processing)  SQL  7.0  SP1  SQL  7.0  SP1

Slide26Backoffice Resource  Kit Backoffice  Resource  Kit  Laajennuksia  ja  parannuksia  Laajennuksia  ja  parannuksia Vaatii Vaatii asentuakseen asentuakseen

Slide27Profiilin automaattinen  luonti Profiilin  automaattinen  luonti Profiili Profiili Profiilit Profiilit  Newprof  ja  Profgen  Newprof  ja  Profgen

Slide28LisäinformaatioLisäinformaatio  Katso  Technet www.microsoft.com/technet/  Katso  Technet www.microsoft.com/technet/  Katso  Official  Microsoft  Office  Curriculum  Katso  Official  Microsoft  Office  Curriculum  1332:   Deploying  and  Managing  Microsoft  Office  2000  1332:   Deploying  and  Managing  Microsoft  Office  2000  Lisätietoja  kursseista  ja  Microsoft  Official Curriculum:  Lisätietoja  kursseista  ja  Microsoft  Official Curriculum:  http://www.microsoft.com/train_cert/default.htm  http://www.microsoft.com/train_cert/default.htm  Tuoteinformaatio  ja  whitepaperit:  Tuoteinformaatio  ja  whitepaperit:  http://www.microsoft.com/office/preview  http://www.microsoft.com/office/preview  http://www.microsoft.com/office/enterprise  http://www.microsoft.com/office/enterprise  News  palvelimet  News  palvelimet  Office  News  Service  Office  News  Service  Office  Enterprise  Insider  Office  Enterprise  Insider