Basic Spelling and Punctuation Review and English Reading Mini-Workshop

Slide1A Basic  Spelling   & Punctuation   Review A  Basic  Spelling   & Punctuation   Review A  Basic  Spelling   & Punctuation   Review A  Basic  Spelling   & Punctuation   Review An  English/Reading  Mini- Workshop  to  Help  Student Support  Services  (SSS) Participants  Improve  their English  language  skills An  English/Reading  Mini- Workshop  to  Help  Student Support  Services  (SSS) Participants  Improve  their English  language  skills

Slide2Some Basic Usage Problem Areas• Spelling Errors Abbreviation Word division Capitalization Homonyms Contractions • Punctuation Errors Why not just tell the whole world that I have problems?

Slide3Why is it important to payattention to spelling or punctuation usage? • To write clear Standard American English (SAE) messages. • To meet  proofreading expectations  of and communication demands on college writers. • To meet your personal writing standards or your need to write well in your academic, business and personal lives. • To teach you to assess and evaluate your own writing strengths or deficits.

Slide4Supplemental Study Materialand Optional Practice Exercise 1 • Carefully read the supplemental study materials  (“Proofreading Tips”),  if they are  supplied to you.  If you do not have the supplements, don’t worry.   Continue to next slide. • See if you can locate at least four errors on the page.

Slide5Back to  Basic  Grammar Back  to  Basic  Grammar Back  to  Basic  Grammar Back  to  Basic  Grammar First,  Spelling. First,  Spelling.

Slide6Spelling RulesPut  i  before  e Except after  c Or when it sounds like   a As in  neighbor  or  neigh. Examples: Line 1:mischief (i before e) Line 2:receiver (except after c) Line 3:weight (as in neigh) Some i before e Exceptions: neither leisure foreign Source:  http://www.mc3.edu/aa/lal/workshops/wksp_spelling/spellingrules.html

Slide7Spelling Rules (Cont.)If the suffix or verb ending begins with a  vowel , drop the final  e. Examples: amuse + ing = amusing  creative + ity = creativity If the suffix or verb ending begins with a  consonant , keep the final  e. Examples: measure + ment = measurement  definite + ly = definitely Source:  http://www.mc3.edu/aa/lal/workshops/wksp_spelling/spellingrules.html

Slide8Spelling Rules (Cont.)If the word has a consonant before the  y , change the  y  to  i .   Example:  mercy + less = merciless If the word has a vowel before the y, keep the y. Example:  deploy + ed = deployed Words that end in ss, sh, ch or x add -es. Example:  stitch = stitches; box=boxes For words that have a consonant before a final y, change the y to i before adding -es. Example:  summary = summaries Source:  http://www.mc3.edu/aa/lal/workshops/wksp_spelling/spellingrules.html

Slide9ENGLISH SPELLING RULES FOR SHORT AND LONG VOWELSShort Vowels 1. To spell a short vowel sound, only one letter is needed:   Examples:    c o mb a t         shr e d      e x i t    h o t     s u per Long Vowels 2. To spell a long sound you  usually  must add  a second vowel,  or  you may use the consonants y or w in place of the vowel .   Examples:    r ea ch l oo se s ou p s ei ze sk y Now, pick out the short and long vowel sounds in this word: Psychological Spelling Rules (Cont.) Source: http://www.dysle xia.org/spelling_r ules.shtml Answer: Ps y ch o l o g i c a l

Slide10Spelling Rules (Cont.)“There are two kinds of  suffixes , those that begin with a vowel and those that begin with a consonant. [Usually] spelling problems . . .  occur with  vowels .” Vowel Suffixes   Consonant Suffixes - - - age  - - -ist  - - - ness - - - cess - - - ant  - - - ish  - - -less - - -ment - - -ance  - - -ing  - - -ly  - - -ty - - - al - - -ar  - - -ful  - - -ry  - - -ism  - - -o  - - -hood  - - -ward - - -able  - - -on  - - -wise   - - -an - - -ous     - - - a  - - -or     - - -es  - - -ual     - - -ed  - - -unt     - - -er - - -um     - - -est   - - -us     - - -y  - - -ive     Source:  http://www.dyslexia.org/spelling_rules.shtml

Slide11Spelling Rules (Cont.)Homonyms & Homophones HOMONYMS  – words that sound similar, but have different meanings and spellings Example:    affect-effect;  they're-their-there; fell-fail Hint:   Often, you can use affect as a verb. Verb:   His rowdy behavior negatively  affects  ( influences ) many people. Hint:   The word  effect  is used as a noun or verb. Noun:    Researchers are studying the  effects  of the war on children. Verb:  Only the president can  effect  ( bring about or cause ) positive changes . HOMOPHONE  – a word (type of homonym) that is pronounced the same as another word.   The words may be spelled differently or the same. Examples:   foul (odor) / fowl (bird)   or  rose (flower) / rose (past tense of  “rise”) http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_ homophonous_phrases

Slide12Spelling Rules (Cont.)CONTRACTION --  A word or phrase that has been shortened by leaving out some of the letters is called a contraction. An  apostrophe  is used to show that the letters have been omitted (won’t - will not), (o’clock - of the clock). Source:   http://www.splashesfromtheriver.com/spelling/spelling_rules.htm

Slide13List of Homonyms / Practice Review the list.  When you use the wrong homonym, you change the entire meaning of a sentence. Practice Examples (Which ones are correct and why?): (1) It’s  time that people stop fighting. Its  time that people stop fighting. (2) The cat hopped because  it’s  paw hurt. The cat hopped because  its  paw hurt. (3) Their  heads appeared pointed and large. There  heads appeared pointed and large. They’re  heads appeared pointed and large.

Slide14Spelling Rules – CapitalizationUnless rules of capitalization are followed, a word can contain all of the correct alphabets in the correct order, yet still be wrongly spelled. • The names of holidays are capitalized (Christmas, Valentine’s Day). • The names of the months of the year and the days of the week are capitalized (January, Monday). • The names of countries and continents are capitalized (United States, Antarctica). • When you write the name of a particular avenue or street, capitalize the words avenue  and  street  (Fifth Avenue, Oak Street). • The abbreviations Mr., Mrs. and Ms. are always capitalized and followed by a period (Mr.  Smith, Mrs. Woods, Ms. Day). • The names of deities are capitalized (God, Allah, Buddha, Saviour). • The word republican is capitalized when it refers to the Republican party (The Republicans won the election.). • When words like senator and general are used as titles with a person’s name, they are  capitalized (General Powell) • Capitalize the words capitol, senate, building, supreme and court when referring to the  Capitol Building, the Senate, the Supreme Court of Canada. Source:  http://www.splashesfromtheriver.com/spelling/spelling_rules.htm

Slide15Spelling Rules (cont.)~ SOME CUES to HELP YOU SPELL SPECIAL WORDS ~ Compound Words  are made by writing two small words together to make one larger word. (news+ paper = newspaper; some + body= somebody) A  root word  is the root, or beginning word, from which another word is made. Play is the root word of plays, played and playing.  Knowledge of roots can cue you into correctly spelling some words. (Remember the list of vocabulary roots I handed at the Writing Descriptively workshop.) Derived words  are words that come from other words. Suitable is derived from suit; advertisement from advertise. Sometimes the spelling of the  root word  is slightly changed in the derived word. Source:  http://www.splashesfromtheriver.com/spelling/spelling_rules.htm

Slide16General Spelling RulesFor   Numbers Spell small numbers out in sentences . Small numbers, such as whole numbers smaller than ten, should be spelled out. Examples and Exceptions: 1. Ten  students passed the exam. 2. Only  1000  students passed the exam. 3. One thousand  students took the exam. (Spell out any number if it starts a sentence.) 4. Of the 1000 students that took the exam, only 25 passed it with at least a grade of D and only 9 students scored a grade of C or better on it.  (Be as consistent as possible.) Slides info source:   http://grammar.ccc.commnet.edu/grammar/ppt Graphics: Microsoft

Slide17End of  Spelling   section This  way  to  Punctuation End  of  Spelling   section This  way  to  Punctuation End  of  Spelling   section This  way  to  Punctuation End  of  Spelling   section This  way  to  Punctuation

Slide18PROPER PUNCTUATION PROPER  PUNCTUATION PROPER  PUNCTUATION PROPER  PUNCTUATION A  Presentation  to  Help Student  Support  Services (SSS)  Participants  Learn Proper  Punctuation Placement  and  Avoid Punctuation  Pitfalls A  Presentation  to  Help Student  Support  Services (SSS)  Participants  Learn Proper  Punctuation Placement  and  Avoid Punctuation  Pitfalls

Slide19Relevance & Purposes Relevance:   * “Some people write well, yet allow themselves to be disabled by a fear of punctuation and grammar. They know how to pre-write, organize, and revise, but proofreading for punctuation and grammar causes them difficulties. There’s no need to fear these conventions of standard written English. In fact, these conventions can help you become a more effective communicator.” – Gary A. Olson  Purpose:  This PowerPoint Presentation is to provide you with a review of proper punctuation usage. *Quote retrieved at:  http://lilt.ilstu.edu/golson/punctuation/intro.html

Slide20Commonly-applied Punctuation Marks• Period (.) • Question Mark (?) • Exclamation Point (!) •  Apostrophe ( ’ ) • Comma (,) •  Parentheses ( ) •  Brackets [ ] •  Semicolon ( ;) •  Colon : • Hyphen - •  Dash -- •  Quotation Marks “” Note:   Periods, Question Marks, and Exclamation Points are  END MARKS . Slides info source:   http://grammar.ccc.commnet.edu/grammar/ppt Graphics: Microsoft

Slide21What is an end mark An  end mark  is punctuation that comes at the end of a sentence to let you know when the sentence ends. Punctuation  supports reading by helping readers know when the writer has fully expressed an idea or point. Slides info source:   http://grammar.ccc.commnet.edu/grammar/ppt Graphics: Microsoft

Slide22An exclamation mark  shows excitement or strong Feeling. That is a huge dog ! A  question mark  means something is being asked. Are you going to lunch ? The  period  is the most famous end mark.  It comes  at the end of statements and commands. It is raining today . Do not interrupt while I am talking . Source:   http://grammar.ccc.commnet.edu/grammar/ppt

Slide23The period  is also used as more than just an end mark. It is used in abbreviations, too:  1290 College Rd .    E .  B .  White   Ms .  White   Dr .  Atchley Slides info source:   http://grammar.ccc.commnet.edu/grammar/ppt

Slide24Remember,An end mark comes at the END of a sentence, and lets you know when to . . . Now, there are several other members of the punctuation family. Please continue to next slide . . . Slides info source:   http://grammar.ccc.commnet.edu/grammar/ppt Graphics: Microsoft

Slide25Not This one . . . The  colon   is made with two periods. It is used for time, and it comes before a list. Example:    11 : 35pm Example:   I will need the following items from the store : bananas, grapes, watermelon, and lemons. The Colon

Slide26The semi-colon   is made with a period over a comma.  It is a punctuation mark (;) used to separate parts of a sentence or list and indicating a pause longer than a comma, but shorter than a period.  In a sentence,  a transition word  may follow the semi-colon. Example:    Latte is strong ;  however ,  he is no match for the heroic energy of the sun. The Semi-colon ;

Slide27THE DASHA dash is a punctuation mark that writers use to denote a sudden break or shift in thought. (One dash = Two hyphens) Use the dash: (1) to indicate a break or shift in thought: For example: Example:    Do we -- can we--dare we ask for more money? (2) to introduce a word or group of words which you wish to emphasize.  Example:   What he needed most he never got—love. 3) to set off strongly distinguished parenthetical material: E xample:   I think--no, I am positive --  you should go. 4) to indicate omission of letters and words: For  Example: Senator S --  was from my hometown.   -- -- I can -- no, I must -- I must dash toward the finish line.

Slide28THE HYPHENMark Of Separation Used Between Parts Of A Word. USE A HYPHEN: 1)  To Separate (Join) The Parts Of Compound Words:   Examples:    fast-moving; sister-in-law; half-asleep; X-ray; know-it-all; forty-seven; three-fourths 2)  To Indicate The Division Of A Word Broken At The End Of A Line: Examples :  know-ledge, ste-no-gra-pher a) Never divide a monosyllable:  Example:   strength, laughed b) Do not divide a syllable with a silent vowel:  Example : climbed, yelled c) Do not divide a word with only 4 letters:  Example:  also, only, open d) Divide two consonants standing between vowels:  Example:  struc-ture, alter- native, exis-ten-tialism e) Do not divide sums of money. f) Do not divide initials in a name or in proper names. g) Do not divide units of time. -

Slide29USE QUOTATION MARKS1) To enclose every direct quotation and each part of an interrupted quotation: Example:  “What will my starting salary be?” I asked the manager.  “Well,” he replied, “I’m not sure.” 2) in a dialogue.  Use a separate paragraph for each change of speaker.   Example: “Dad,” cried Neil. “ There, there, everything will be just fine,” his dad said. 3)  to enclose words with a widely different level of usage:  Example:   The person who has “had it” so far is his mother. 4) to enclose chapter headings and the titles of articles: Example:     Grant wood’s famed painting, “American Gothic,” was recently reproduced in  American Gothic Journal. USE SINGLE QUOTATION MARKS  (‘)  to enclose a quotation within a quotation. Example:    The coach said, ”when you say, ‘ I’ll  be there on time,’ I expect you to mean what you say.” Slides info source:   http://grammar.ccc.commnet.edu/grammar/ppt

Slide30THE APOSTROPHE ’ USES FOR AN APOSTROPHE: 1) To form a  possessive .   EX:   Joe’s mother’s brother 2) To indicate a  contraction .   EX:    It’s, which   translates to  It is. 3) To indicate  omission  of a letter from words or a figure from numerals.  EX: Yes,  ma’am . 4) To indicate the  plurals  of letters, numerals, symbols, abbreviations. EX: Only  A’s, B’s and C’s  are considered passing grades at the Art institute. . . . looks like a single quotation mark, but is used for a different purpose. Slides info source:   http://grammar.ccc.commnet.edu/grammar/ppt Graphics: Microsoft

Slide31USE THE APOSTROPHE1) And  s   to form the possessive case of a noun not ending in  s : Ex:  Children’s; town’s 2) To form the possessive case of a plural noun ending in  s : Ex:  Boys’ and ladies’ classrooms 3) Alone or with s to form the possessive of nouns ending is  s : Ex:  Robert Burns’ or Burns’s  (rule: words of one syllable) 4) and  s  in the last element of compound nouns: Ex:  My son-in-law’s boat; King Henry IV’s  funeral; somebody else’s ticket 5) To show that letters of figures have been omitted: Ex:   Aren’t; shouldn’t; the civil war was fought 1861-’65. 6) And  s  to indicate the plurals of numerals, letters, etc.  Ex:   Uncrossed t ’s look like 1’s.   He uses too many  and ’s and  but ’s in speaking. THE APOSTROPHE ’  (cont.) Slides info source:   http://grammar.ccc.commnet.edu/grammar/ppt Graphics: Microsoft

Slide32The Comma             , The comma is used to separate a list. Example:   My favorite animals are giraffes ,  dogs ,  cats ,  and birds. It is also used between the date and the year. Example:   Today is March 6 ,  2007, and I plan to enjoy today.    A comma can also tell you where to pause in a sentence . Example:   All is well, but not necessarily forgotten.

Slide33ParenthesisParenthesis  -- One of a pair of shallow, curved signs (, ) used to enclose an additional inserted word or comment and distinguish it from the sentence in which it is found.  Parentheses (plural) –  [Definition from Microsoft version of  Encarta Dictionary:  English  (North America)] Parentheses  are  round brackets :  ( ) Example: Riva (Her name means “one who captivates or possesses an “ensnaring beauty.”) wandered off into the forest and was lost for three days and two nights.

Slide34BracketBracket  – (1) one of a pair of symbols, often  [ ],  used in keying or printing to indicate the insertion of special commentary, such as that made by an editor; (2) an alternative to parentheses.   Brackets   (plural)   [Definition from Microsoft version of  Encarta Dictionary:  English  (North America)] Example: Riva  [Her name means “one who captivates or possesses an “ensnaring beauty.”]  wandered off into the forest and was lost for three days and two nights.

Slide35Different Kinds ofBrackets  box brackets  or  square brackets :  [ ]  curly brackets  or  braces :  { }  angle brackets  or  chevrons : < >  parentheses  or  round brackets :  ( ) Source:  Retrieved at http://en.wikipedia.org/wiki/Brackets

Slide36PunctuationPractice Exercise 3 Please complete punctuation practice handout, if available.

Slide37CONCLUSION . . . Please make use of any supplemental study materials provided to you.  Source information provided on individual slides.  Please complete an evaluation form before you leave.  SSS hopes this presentation has given you some useful information.   Have a great learning experience here at Troy University.

Slide38Contact InformationTroy University Troy, Alabama 36082 Student Support Services 109 Shackelford Hall Annex; Troy University; Troy, AL 36082 Phone:  334-670-5985 Rebecca C. Money, English/Reading Specialist 109 Shackelford Hall Annex; Troy University; Troy, AL 36082 Phone:  334-670-5985;  rmoney@troy.edu  / PPT Developed  2007/08-02