The Role of Management in Agribusiness

Slide1PERAN  MANAJEMENDALAM  AGRIBISNIS

Slide2Peran Manajemen dalam Agribisnis Manajemen = suatu rangkaian proses yg meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, evaluasi & penegendalian dlm rangka memberdayakan seluruh sumber daya organisasi, baik sumber daya manusia, modal, material, maupun teknologi secara optimal utk mencapai tujuan organisasi

Slide3Manajemen dlm  agribisnis Manajemen  dlm  agribisnis  Perbedaan antara manajemen agribisnis & manajemen bisnis lainnya : 1. Keanekaragaman jenis bisnis pd bidang agribisnis sangat besar, yaitu mulai dr produsen primer sampai pedagang perantara, pengolah, pengepakan, manufaktur, lembaga keuangan, pengecer, restoran, rumah makan,dst. 2. Jumlah agribisnis sangat besar. Banyak bisnis yg berbeda yg menangani rute perjalanan komoditas dr produsen ke konsumen

Slide43.Cara pendirian agribisnis dikelilingi oleh pengusaha tani 4. Skala usaha agribisnis sangat beragam 5. Falsafah hidup tradisionaal yg dianut sebagian besar produsen menyebabkan agribisnis lebih ketinggalan dibanding bisnis lainnya 6. Usaha agribisnis cenderung sebagai usaha keluarga 7. Agribisnis kebanyakan berbasis pedesaan sehingga masih memiliki ikatan keluarga yg relatif tinggi

Slide59.Sifat produk yg umumnya cepat busuk, mudah rusak, kamba, tidak tahan lama, sehingga menuntut penanganan khusus 10. Sifat produksi musiman, kecil-kecil tersebar sehingga menuntut penerapan manajemen yg berbeda 11. Ancaman dr gejala alam yg tidak dapat diprediksi 12. Kebijakan & program pemerintah sering sangat berpengaruh pd bidang agribisnis

Slide6Fungsi-fungsi manajemen  agribisnis Fungsi-fungsi  manajemen  agribisnis Fungsi  perencanaan Fungsi  perencanaan  Fungsi perencanaan mencakup semua kegitan yg ditujukan utk menyusun program kerja selama periode tertentu  pd masa yg akan datang  Enam langkah dlm proses perencanaan : 1. Mengumpulkan fakta2 & informasi2 yg berkaitan dg obyek perencanaan 2. Menganalisis fakta2 & informasi2 yg berkaitan dg obyek perencanaan

Slide73.Memprediksi perkembangan masa depan 4. Menetapkan tujuan 5. Mengembangkan alternative2 tindakan 6. Mengembangkan sistem evaluasi kemajuan & pengendalian Fungsi  pengorganisasian Fungsi  pengorganisasian  Fungsi pengorganisasian merupakan upaya manajemen utk mengorganisasikan semua sumber daya perusahaan untuk mencapai tujuan yg ingin dicapai

Slide8Fungsi pengorganisasian meliputi kegiatan : 1. Menyusun struktur organisasi 2. Menentukan pekerjaan yg harus dikerjakan 3. Memilih, menempatkan & mengembangkan karyawan 4.  Merumuskan garis kegiatan perusahaan 5. Membentuk sejumlah hubungan dlm organisasi & menunjuk stafnya

Slide9Fungsi pelaksanaan Fungsi  pelaksanaan  Fungsi pelaksanaan meliputi usaha utk memimpin, mengawasi, memotivasi, mendelegasikan & menilai para karyawan yg ada dlm organisasi  Pengarahan ditujukan utk menetapkan kewajiban & tanggungjawab setiap karyawan dlm organisasi, menetapkan hasil yg harus dicapai, mendelegasikan wewenang pd setiap karyawan & mengawasi agar pekerjaan benar- benar dilaksanakan sebagaimana mestinya

Slide10Fungi kordinasi lebih menekanan pd hubungan koordinasi antar individu atas berbagai aktivitas organisasi sehingga diperoleh harmonisasi dlm setiap pelaksanaan kegiatan Fungsi  pengawasan Fungsi  pengawasan  Fungsi pengawasan menekankan pd bagaimana membangun sistem pengawasan & melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan rencana yg telah dibuat agar tetap berjalan sesuai dg rel yg telah ditetapkan

Slide11Fungsi evaluasi Fungsi  evaluasi  Fungsi evaluasi menekankan pd upaya utk menilai proses pelaksanaan rencana, mengenai ada tidanya penyimpangan & tercapai tidaknya sasaran yg telah ditetapkan berdasarkan rencana yg telah dibuat yg ditujukan pd obyek tertentu & periode tertentu.

Slide12Fungsi pengendalian Fungsi  pengendalian  Fungsi pengendalian merupakan upaya manajerial utk mengembalikan semua kegiatan pd rel yg telah ditentukan sehingga jika diperoleh penyimpangan2 dr prosedur kerja dpt segera dilakukan pengenadalian  Pengendalaian juga dpt berupa penyesuaian2 dr rencana awal karena adanya faktor2 yg berubah sehingga pencapaian organisasi tujuan organisasi dpt dilakukan

Slide13MANAJEMEN PRODUKSIAGRIBISNIS  Produksi agribisnis = seperangkat prosedur & kegiatan yg terjadi dlm penciptaan produk agribisnis (produk usaha pertanian, peternakan, perikanan, kehutanan dan hasil olahan produk).  Manajemen produksi agribisnis = sbg perangkat keputusan utk mendukung proses produksi agribisnis, mulai dr keputusan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian hingga evaluasi proses produksi

Slide14Manajemen produksi memiliki dampak menyeluruh & terkait dg berbagai fungsi, seperti fungsi personalia, keuangan, penelitian & pengembangan, pengdaan & penyimpanan, dll.  Manajemen produksi terutama menyangkut keputusan lokasi, ukuran/volume & tata letak fasilitas, pembelian, persediaan & penjadwalan serta mutu produk, akan mjd perhatian khusus dr para manajer produksi

Slide15Perencanaan Produksi  Agribisnis Perencanaan  Produksi  Agribisnis  Perencanaan         upaya penyusunan program, baik program yg sifatnya umum maupun spesifik, baik jangka pendek maupun jangka panjang.  Suatu usaha produksi yg baru memerlukan perencanaan yg bersifat umum (pra perencanaan) Pra  perencanaan  produksi Pra  perencanaan  produksi  Faktor2 yg harus diputuskan dlm praperencanaan dlm agribisnis, khususnya produksi primer/usahatani adalah pemilihan komoditas, lokasi produksi, pertimbangan fasilitas, skala usaha.

Slide161.Pemilihan  komoditas 1. Pemilihan  komoditas  Prioritas utama        bernilai ekonomis tinggi selanjutnya pemasarannya  Komoditas yg telah dipilih selanjutnya ditetapkan jenisnya/varietasnya sesuai dg kondisi topografi & iklim usaha yg direncanakan 2. Pemilihan  lokasi  produksi  &  penempatan  fasilitas 2. Pemilihan  lokasi  produksi  &  penempatan  fasilitas  Beberapa hal yg harus dipertimbangkan dlm pemilihan lokasi :

Slide17a.Ketersediaan tenaga kerja  Mencakup jumlah, spesifikasi, mutu tenaga kerja yg dibutuhkan, tingkat upah regional & peraturan2 daerah ttng ketenagakerjaan b. Ketersediaan sarana & prasarana fisik penunjang  Seperti transportasi & perhubungan, komunikasi, penerangan serta pengairan/sumber air  Karena sifatnya yg kamba (voluminous), tdk tahan lama

Slide18Lokasi pemasaran, insentif wilayah merupakan faktor pertimbangan dlm menetapkan keputusan lokasi produksi  Insentif wilayah terkait dg kebijakan pemda.  Kebijakan pajak, kebijakan pajak & peraturan tenaga kerja, kebijakan investasi, budaya pelayanan publik, efektivitas pelayanan publik merupakan daya tarik bg investor

Slide193.Skala usaha  Terkait dg ketersediaan input & pasar Perencanaan  proses  produksi Perencanaan  proses  produksi  Hal-hal yg dipertimbangkan : 1. Biaya produksi 2. Penjadwalan proses produksi 3. Perencanaan bahan pelengkap produksi 4. Perencanaan desain produk Desain produk tergantung pd besar kecilnya usaha, jenis usaha, teknologi yg digunakan, intensitas penggunaan tenaga kerja/modal,dll

Slide20Desain produk mencakup hal-hal yg berhubungan dg perencanaan :  Perencanaan agegat implementasi sangat penting utk memastikan bahwa rencana investasi yg telah dibuat dapat dijalankan. Rencana agregat implementasi tsb       tahap2 yg dilalui setelah keputusan investasi diambil sampai saat sebelum mulai produksi  Jadwal produksi menggambarkan kapan suatu tahaan produksi dilaksanakan, berapa kebutuhan bahan baku, berapa hasilnya, berapa lama, berapa tingkat persediaan yg aman dr setiap tahapan produksi

Slide21Rekayasa & teknologi berhubungan dg bagaimana desain produk, investasi & penjadwalan dapat disusun Pengorganisasian  input  &  sarana  produksi Pengorganisasian  input  &  sarana  produksi  Berguna bg pencapaian efisiensi & waktu  Pencapaian efektivitas dlm pengorganisasian menekankan pd penempatan fasilitas & input2 secara tepat dlm rangkaian proses, baik dr segi jumlah maupun mutu & kapasitas

Slide22Dilain pihak, pencapaian efisiensi lebih mengarah  kpd optimasi penggunan berbagai sumber daya tsb sehingga dapat dihasilan output maksimum dg biaya tetap/biaya minimum dg output tetap.  Pencapaian efektivitas & efisiensi sangat menentukan tingkat produktivitas perusahaan Kegiatan  Produksi Kegiatan  Produksi  Kegiatan Produksi        melaksanakan rencana produksi yg telah dibuat & merupakan kegiatan yg mempunyai masa yg cukup lama serta terkait dg bagaimana mengelola proses produksi berdasarkan masukan, baik yg langsung maupun tdk langsung utk menghasilkan produk

Slide23Proses produksi          menentukan keberhasilan usaha         efektif & efisien  Efektivitas kegiatan produksi dilihat dr alokasi sumber daya yg benar, perencanaan proses produksi yg benar, pelaksanaan yg benar.  Efisiensi produksi dicapai dg melaksanakan rencana & proses produksi dg benar, menimalkan pemborosan selama proses produksi berlangsung, baik pemborosan sumber daya, waktu, & tenaga maupun pemborosan karena kehilangan alat serta kehilangan & kerusakan produk

Slide24Pengawasan produksi Pengawasan  produksi  Pengawasan dlm usaha produksi peternakan meliputi pengawasan anggaran, proses, masukan , jadwal kerja, dll  Pengawasan dilakukan agar semua rencana dpt berjalan sesuai dg yg diharapkan & semua karyawan melakukan apa yg telah ditugaskan sesuai dg pekerjaan masing2.

Slide25Evaluasi produk Evaluasi  produk  Evaluasi dilakulan secara berkala, mulai dr perencanaan sampai akhir usaha tersebut berlangsung, sehingga jika terjadi penyimpangan dr rencana yg dianggap merugikan, maka segera dilakukan pengendalian Pengendalian  produksi Pengendalian  produksi  Untuk menjamin agar proses produksi berjalan pada rel yg telah direncanakan.