Outlook OST Recovery: How to Get Back Outlook OST File

Slide1Outlook OST  Recovery Outlook  OST  Recovery How to Get Back Outlook OST File ?

Slide2Index • Introduction • Differences between OST and PST • Creation of .OST file in Outlook 2007 • Reasons for OST File Corruption • OST File Recovery Process • OST to PST Conversion • Try Kernel for OST to PST Conversion Software • Why Third Party tool • Support • Thanks

Slide3Introduction of .OSTFiles An  OST  file,  or  generally  termed  as  offline  storage  table  (.ost) file,  is  an  offline  Outlook  Data  File  used  by  Microsoft Exchange  Server. The  file  facilitates  user  to  work  with  their  mail  data  even when  access  to  the  mail  server  isn't  available.  In  fact,  the  file proves  very  beneficial  when  you  have  an  Exchange  account and  want  to  use  the  default  Cached  Exchange  Mode. http://www.ostpst.org Kernel  for  OST  to  PST  Conversion  Tool

Slide4Differences B etween OST and PST

Slide5OST and PSTP rime  D ifference B etween the two types of Outlook data files are: •   OST  file  are  used  when  you  have  an  Exchange account  and  desire  to  work  offline  or  make  the right  utilization  of  the  default  Cached  Exchange Mode. •   PST  files  on  other  hand  are  used  for  Post  Office Protocol  3  (POP3),  Internet  Message  access Protocol  (IMAP),  and  web-based  mail  accounts.  If you  wish  to  generate  archives  or  back-up  your Outlook  folders  and  items  on  your  PC,  such  as Exchange  accounts,  it  gets  essential  to  generate and  use  extra  .pst  files.

Slide6Creation of .OST filein Outlook 2007 • Click on Tools menu  → Open drop down menu and select on Account Settings, then double-click on Microsoft Exchange.  • Microsoft Exchange  → More Settings.

Slide7•Click on the Advanced tab, then click on Offline Folder File Settings

Slide8•In the File box, type the path to the file that you want to use as the .ost file and click on OK.

Slide9If you see this message, click on OK:– "< path > < file_name >.ost could not be found. Would you like to create it?" – (< path > represents the path to the .ost file and <file_name> represents the name of the .ost file.) • Notes : • The default name is Outlook.ost. If this file already exists, you will be prompted for a new name.

Slide10Reasons for OST FileCorruption There are many different factors that result in the corruption of OST file such as -

Slide111.Manual/logical Error

Slide122.Hardware  issues  Data Storage Device  failure  Breakdown in Networking Connection    Power interruption

Slide132.Software related issues  Recover  In-correct File System  Virus attack  Sync Error OST  file  becomes  corrupted   or  turn in - accessible  because  of  any  one  of these  reasons,  you  can  try  OST Integrity  assistant  to  check  OST  file.

Slide14Sync Error

Slide16Sync Troubleshooting Process

Slide17Manual M ethod R epair  A n Offline Folder (.OST)  F ile

Slide181.First close Outlook application if application is running then Double-click on Scanost.exe

Slide192.If  you  have  set  up  Outlook,  in  the  Profile  Name list,  click  the  profile  that  contains  the  .ost  file. 3. If  you  are  prompted  to  Connect  or  Work  Offline, click  Connect. 4. Select  the  options  that  you  want. 5. Select the Repair Errors check box and resolve discrepancies found during scanning process. In case, the check box is cleared, the tool will log the problems but not make the necessary corrections. 6. Click  Begin  Scan.

Slide20Manual M ethod Manual method to convert OST files to PST

Slide211.Convert the  I tems to  N ew .pst  F ile Drag and drop Note  :   You  cannot  adopt  same  procedure  on  Contacts,  Inbox,  Calendar,  etc. You require selecting mailbox items of .ost file new .pst file By  creating  a  new outlook  .pst  file  in your  Outlook profile,  you  can move  your  data items  from  .ost  file to  outlook  .pst  file.

Slide22Archiving F iles  M ethod This method too simply convert your .ost file .pst format by archiving data items of .ost files.

Slide23Exporting .ost F iles  T o  N ew .pst  F ile You can also convert your data element from .ost file to .pst format by exporting it into Outlook PST file format. You can also export in Excel and CSV format.

Slide24Are You Facing Problem ?If  all  the  above  manual  method  fails  to  convert  your  .ost  file  to .pst  file  format  then  you  must  choose  integrate  third-party  tool.

Slide25Kernel for OST to PSTConversion Software The  software  is  highly  advance  and  capable  of  converting  an offline  OST  file  to  the  Outlook  PST  file  format. The  software  can  very  easily  restore  the  deleted  emails,  contacts, calendars,  and  covert  the  attachments.

Slide26Why Us?This  tool  also  offers  some  great  features  like:     Recover  emails  in  various  formats  like  PST ,  EML ,  DBX  and MSG  format     Converts  OST  files  created  in  any  Exchange  and  Outlook environment     Capable  of  migrating  password  protected  OST  files  to  PST  and provides     S upport  to  both  compressible  encryption  and  high  encryption form.

Slide27System Requirementshttp://www.ostpst.org

Slide28Thanks For Allfacebook.com/osttopstconve rsion ostconversion.blogspot.com osttopstmigration.wordpress .com twitter.com/osttopsttool osttopstconvert.recoveryfiles.org free.convertosttopst.org