Pemberian Tugas dan Izin Belajar bagi PNS di Lingkungan Kementerian Agama

Slide1PEMBERIAN TUGAS DAN IZINBELAJAR BAGI PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA Disampaikan dalam Kegiatan Sosialisasi Pemberian Tugas dan Izin Belajar bagi PNS Kementerian Agama pada tanggal : 20 September 2012  

Slide2    PEMBERIAN TUGAS DAN IZIN BELAJAR BAGI PNS KEMENTERIAN AGAMA MERUPAKAN SALAH SATU UPAYA MENDUKUNG PENINGKATAN KUALITAS PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN LANJUTAN SESUAI KEBUTUHAN LATAR BELAKANG    SURAT EDARAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA NOMOR SE/18/M.PAN/5/2004 TANGGAL 24 MEI 2004 TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI PNS DASAR PELAKSANAAN    SURAT KEPUTUSAN MENTERI AGAMA NOMOR 175 TAHUN 2010 TANGGAL 30 DESEMBER 2010 TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA

Slide3TUJUAN PEMBERIANTUGAS DAN IZIN BELAJAR MENINGKATKAN PENGETAHUAN AKADEMIK DAN ATAU PROFESI KETERAMPILAN DAN SIKAP PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA AGAR LEBIH MAMPU DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN FUNGSINYA SESUAI DENGAN KEBUTUHAN KEDINASAN DAN DAPAT DIPERTANGGUNGJAWABKAN

Slide4NONO PEJABAT BERWENANG PEJABAT BERWENANG TUGAS  DAN  IZIN BELAJAR  S.1/D.IV TUGAS  DAN  IZIN BELAJAR  S.1/D.IV TUGAS  DAN  IZIN BELAJAR  S.2/S.3 TUGAS  DAN  IZIN BELAJAR  S.2/S.3 1 1 SEKRETARIS JENDERAL SEKRETARIS JENDERAL - - PNS  KEMENTERIAN AGAMA PNS  KEMENTERIAN AGAMA 2 2 KEPALA  BIRO KEPEGAWAIAN KEPALA  BIRO KEPEGAWAIAN BAGI  PNS  DI LINGKUNGAN KEMENAG  PUSAT BAGI  PNS  DI LINGKUNGAN KEMENAG  PUSAT - - 3 3 KEPALA  KANWIL KEMENAG PROVINSI KEPALA  KANWIL KEMENAG PROVINSI BAGI  PNS  KANWIL KEMENAG  DI LINGKUNGAN  MASING- MASING BAGI  PNS  KANWIL KEMENAG  DI LINGKUNGAN  MASING- MASING - - 4 4 REKTOR/KETUA REKTOR/KETUA BAGI  PNS  PTAN/STAN DI  LINGKUNGAN MASING-MASING BAGI  PNS  PTAN/STAN DI  LINGKUNGAN MASING-MASING - - PEJABAT BERWENANG YG MENETAPKAN SK TUGAS DAN IJIN BELAJAR

Slide5PEGAWAI TUGAS  BELAJAR  : PNS  DI  LINGKUNGAN  KEMENTERIAN  AGAMA YANG  MENDAPAT  TUGAS  BELAJAR TUGAS  BELAJAR  : TUGAS  YG  DIBERIKAN  OLEH  PEJABAT  BERWENANG  KPD  PNS  DI LINGKUNGAN  KEMENTERIAN  AGAMA  UNTUK  MENGIKUTI  PENDIDIKAN LANJUTAN  DAN  ATAU  PENDIDIKAN  KETERAMPILAN  BAIK  DIDALAM MAUPUN  DILUAR  NEGERI  DALAM  JANGKA  WAKTU  TERTENTU  YANG PEMBIAYAAN  STUDINYA  DIBERIKAN  OLEH  PIHAK  SPONSOR  DALAM  HAL INI  LEMBAGA/NEGARA  YANG  MENDANAI  PELAKSANAAN  TUGAS  BELAJAR DAN  BERSIFAT  TIDAK  MENGIKAT PENGERTIAN TUGAS BELAJAR

Slide6TUGAS BELAJARPERSYARATAN PERSYARATAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI KELENGKAPAN ADMINISTRASI DASAR PERTIMBANGAN DASAR PERTIMBANGAN 1.  Bertatus  sebagai  PNS 1.  Bertatus  sebagai  PNS 1.  SUKET  dari  Sponsor 1.  SUKET  dari  Sponsor 1.  Program  Studi  yg  ditempuh 1.  Program  Studi  yg  ditempuh     memiliki  relevansi  dengan     memiliki  relevansi  dengan     tugas  kedinasan  dengan     tugas  kedinasan  dengan     Kementerian  Agama     Kementerian  Agama 2.  Sehat  Jasmani  &  Rohani 2.  Sehat  Jasmani  &  Rohani 2.  SUKET  dari  Perguruan 2.  SUKET  dari  Perguruan     Tinggi,  yg  menyatakan     Tinggi,  yg  menyatakan     bahwa  ybs  dapat  diterima     bahwa  ybs  dapat  diterima     sebagai  mahasiswa     sebagai  mahasiswa 3.  DP.3  Terakhir  setiap  unsur 3.  DP.3  Terakhir  setiap  unsur     bernilai  BAIK     bernilai  BAIK 4.  Dalam  1  Th  Terakhir  tidak 4.  Dalam  1  Th  Terakhir  tidak     pernah  dijatuhi  HUKDIS     pernah  dijatuhi  HUKDIS 3.  SUPER  yg  menyatakan 3.  SUPER  yg  menyatakan     kesediaan  utk  melaksana-     kesediaan  utk  melaksana-     kan  tugas  belajar  sesuai     kan  tugas  belajar  sesuai     ketentuan  yg  berlaku     ketentuan  yg  berlaku 2.  Masih  memiliki  masa  bhakti 2.  Masih  memiliki  masa  bhakti     sekurang-kurangnya  5  Th     sekurang-kurangnya  5  Th     setelah  masa  tugas     setelah  masa  tugas     belajarnya  selesai     belajarnya  selesai 5.  Batas  Usia  Maksimal  10  Th 5.  Batas  Usia  Maksimal  10  Th     sebelum  Batas  Usia  Pensiun     sebelum  Batas  Usia  Pensiun

Slide7PEGAWAI TUGASBELAJAR DI LINGKUNGAN UNIT ESELON I PROGRAM S.1/D.IV Diusulkan SEKRETARIS UNIT ESELON I Kepada SEKJEN cq KAROPEG PENETAPAN SK OLEH KAROPEG PEGAWAI TUGAS BELAJAR DI LINGKUNGAN KANWIL KEMENAG PROVINSI PROGRAM S.1/D.IV Diusulkan ATASAN LANGSUNG SECARA HIERARKI Kepada KEPALA KANWIL KEMENAG PROV. SEKALIGUS BERWENANG MENETAPKAN SK PEGAWAI TUGAS BELAJAR DI LINGKUNGAN PTAN/STAN PROGRAM S.1/D.IV Diusulkan ATASAN LANGSUNG SECARA HIERARKI Kepada REKTOR PTAN/ KETUA STAN SEKALIGUS BERWENANG MENETAPKAN SK PROSES DAN PROSEDUR PENETAPAN SK TUGAS BELAJAR PNS KEMENTERIAN AGAMA PROGRAM S.1/D.IV

Slide8PEGAWAI TUGASBELAJAR DI LINGKUNGAN UNIT ESELON I PROGRAM S.2/S.3 Diusulkan SEKRETARIS UNIT ESELON I Kepada SEKJEN MELALUI KAROPEG PENETAPAN SK OLEH SEKJEN PEGAWAI TUGAS BELAJAR DI LINGKUNGAN KANWIL KEMENAG PROVINSI PROGRAM S.2/S.3 Diusulkan KEPALA KANWIL KEMENAG PROVINSI Kepada PEGAWAI TUGAS BELAJAR DI LINGKUNGAN PTAN/STAN PROGRAM S.2/S.3 Diusulkan REKTOR PTAN / KETUA STAN Kepada PROSES DAN PROSEDUR PENETAPAN SK TUGAS BELAJAR PNS KEMENTERIAN AGAMA PROGRAM S.2 / S.3 SEKJEN MELALUI KAROPEG PENETAPAN SK OLEH SEKJEN SEKJEN MELALUI KAROPEG PENETAPAN SK OLEH SEKJEN

Slide9PEGAWAI TUGAS  BELAJAR  BERHAK  MENERIMA  BIAYA  PENDIDIKAN,  BIAYA HIDUP,  BIAYA  PENULISAN  TUGAS  AKHIR  DAN  BIAYA  LAIN  SESUAI  KETENTUAN YG  BERLAKU PEGAWAI  TUGAS  BELAJAR  YG  DIBIAYAI  SPONSOR,  PEMBIAYAAN  DAN PELAKSANAAN  TEKNIS  TUGAS  BELAJAR  DIBERLAKUKAN  KETENTUAN  OLEH PIHAK  SPONSOR PEGAWAI  TUGAS  BELAJAR  BERHAK  MENERIMA  HAK-HAK  KEPEGAWAIAN KECUALI  TUNJANGAN  JABATAN  SESUAI  DGN  KETENTUAN  PERATURAN  PER-UU YG  BERLAKU PEGAWAI  TUGAS  BELAJAR  YG  MENDUDUKI  JABATAN  FUNGSIONAL DIBEBASKAN  SEMENTARA  DARI  JABATANNYA  PADA  BULAN  KE  7  SEJAK BERLAKUNYA  KETETAPAN/KEPUTUSAN  TUGAS  BELAJAR PEJABAT  STRUKTURAL  YG  DIBERIKAN  TUGAS  BELAJAR  LEBIH  DARI  6  BULAN DIBERHENTIKAN  DARI  JABATANNYA

Slide10KEWAJIBAN PEGAWAITUGAS BELAJAR 1. Menyerahkan  tugas  dan  tanggungjawabnya  kepada  atasan langsung  sebelum  pelaksanaan  tugas  belajar  dimulai; 2. Mentaati  Per-UU  yg  berlaku  di  Indonesia  dan  Negara  yang bersangkutan  mengikuti  tugas  belajar; 3. Menyampaikan  laporan  perkembangan  pendidikan  secara periodik  persemester  kepada  Biro  Kepegawaian  dan  Pimpinan Satuan  Organisasi  yg  bersangkutan; 4. Bekerja  kembali  ke  instansi  semula  dan  menyampaikan  laporan ke  SEKJEN  Kementerian  Agama  dan  Pimpinan  Satuan  Organisasi yg  bersangkutan  selambat-lambatnya  1  bulan  setelah  tugas belajarnya  selesai.

Slide11SANKSI BAGI PEGAWAITUGAS BELAJAR 1. Teguran  Tertulis  apabila  tidak  melaporkan  kemajuan  tugas belajar  setiap  semester; 2. Dihentikan  sementara  pembayaran  beasiswanya  apabila  tidak melaporkan  kemajuan  tugas  belajar  3  semester; 3. Mengembalikan  biaya  pendidikan  tugas  belajar  apabila  : a.  Mengundurkan  diri  sbg  mahasiswa  tanpa  alasan  sah; b.  Tidak  mengikuti  proses  pendidikan; c.  Dgn  sengaja  tdk  menyelesaikan  tugas  belajarnya  dgn  baik; d.  Melakukan  pelanggaran  thd  ketentuan  yg  berlaku  pd  lembaga         pendidikan  yg  mengakibatkan  dikeluarkan/diberhentikan  sbg         mahasiswa

Slide12NOPROGRAM STUDI JANGKA WAKTU BELAJAR 1 D.II 4 SEMESTER 2 D.III 6 SEMESTER 3 D.IV 8 SEMESTER 4 S.1 8 SEMESTER 5 S.2 4 SEMESTER 6 S.3 6 SEMESTER JANGKA WAKTU TUGAS BELAJAR 1. JANGKA  WAKTU  TUGAS  BELAJAR  DAPAT  DIPERPANJANG  PALING  LAMA  2  SEMESTRER, PERPANJANGAN  TUGAS  BELAJAR  ADALAH  ATAS  PERMOHONAN  PEGAWAI  TUGAS  BELAJAR YBS  DENGAN  MELAMPIRKAN  REKOMENDASI  DARI  PIMPINAN  PERGURUAN  TINGGI  YANG MENYATAKAN  BAHWA  PEGAWAI  TUGAS  BELAJAR  DAPAT  MENYELESAIKAN PENDIDIKANNYA  SELAMA  MASA  PERPANJANGAN; 2. PEGAWAI  TUGAS  BELAJAR  YG  DIBIAYAI  OLEH  SPONSOR,  PERPANJANGAN  DAPAT DIBERIKAN  SEPANJANG  MENDAPAT  PERSETUAN  DARI  PIHAK  SPONSOR; 3. PROSEDUR  PERPANJANGAN  TUGAS  BELAJAR  SAMA  DENGAN  PROSEDUR  AWAL  PERMOHOAN KEPUTUSAN  TUGAS  BELAJAR.

Slide13PNS YANG  MENDUDUKI  JABATAN  FUNGSIONAL  DAPAT DIAKTIFKAN  KEMBALI  DALAM  JABATANNYA  SETELAH  SELESAI MELAKSANAKAN  TUGAS  BELAJAR PEGAWAI  TUGAS  BELAJAR  YANG  DIBERHENTIKAN  DARI  JABATAN STRUKTURAL  DAPAT  DIANGKAT  KEMBALI  KEDALAM  JABATAN STRUKTURAL  SESUAI  DENGAN  KETENTUAN  PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN PEGAWAI  TUGAS  BELAJAR  YANG  MELANGGAR  KETENTUAN SANKSI  TUGAS  BELAJAR  DIKENAKAN  SANKSI  BERDASARKAN PERATURAN  PEMERINTAH  NOMOR  53  TAHUN  2010  TENTANG DISIPLIN  PNS

Slide14PEGAWAI IZIN  BELAJAR  : PNS  DI  LINGKUNGAN  KEMENTERIAN  AGAMA YANG  DIBERIKAN  IZIN  BELAJAR IZIN  BELAJAR  : IZIN  YANG  DIBERIKAN  OLEH  PEJABAT  BERWENANG  KEPADA PNS  UNTUK  MENGIKUTI  PENDIDIKAN  LANJUTAN  YANG DILAKSANAKAN  DI  LUAR  JAM  KERJA  DAN  TIDAK  MENGGANGGU TUGAS  SEHARI  HARI PENGERTIAN IZIN BELAJAR

Slide15PERSYARATANPERSYARATAN KELENGKAPAN  ADMINISTRASI KELENGKAPAN  ADMINISTRASI 1.  Bertatus  sebagai  PNS 1.  Bertatus  sebagai  PNS 1.  Fotokopi  SKKP  dan  Jabatan  Terakhir 1.  Fotokopi  SKKP  dan  Jabatan  Terakhir    yg  dilegalisasi  pejabat  berwenang    yg  dilegalisasi  pejabat  berwenang 2 .  Sehat  Jasmani  &  Rohani 2 .  Sehat  Jasmani  &  Rohani 3.  Masa  Kerja  Minimal  2  Th  sejak  diangkat  PNS 3.  Masa  Kerja  Minimal  2  Th  sejak  diangkat  PNS 2.  SUKET  dari  Perguraun  Tinggi 2.  SUKET  dari  Perguraun  Tinggi     menyatakan  bahwa  PNS  ybs     menyatakan  bahwa  PNS  ybs     diterima  sebagai  Mahasiswa     diterima  sebagai  Mahasiswa 4.  DP.3  2  tahun  Terakhir  setiap  unsur  bernilai  BAIK 4.  DP.3  2  tahun  Terakhir  setiap  unsur  bernilai  BAIK 5.  Dalam  1  Th  Terakhir  tidak  pernah  dijatuhi 5.  Dalam  1  Th  Terakhir  tidak  pernah  dijatuhi     HUKDIS  Tingkat  Sedang  atau  Berat     HUKDIS  Tingkat  Sedang  atau  Berat 3.  Jadwal  Perkuliahan  ASLI  dari 3.  Jadwal  Perkuliahan  ASLI  dari     Perguran  Tinggi  Ybs.     Perguran  Tinggi  Ybs. 5.  Status  Perguruan  Tinggi  Terakreditasi  bukan 5.  Status  Perguruan  Tinggi  Terakreditasi  bukan     model  pend.  kelas  jauh  dan  kelas  sabtu  minggu     model  pend.  kelas  jauh  dan  kelas  sabtu  minggu 4.  Profil  Perguruan  Tinggi  termasuk 4.  Profil  Perguruan  Tinggi  termasuk     Alamat  Lengkap  dan  Radius  Lokasi     Alamat  Lengkap  dan  Radius  Lokasi     Perguruan  Tinggi  dari  tempat  tugas     Perguruan  Tinggi  dari  tempat  tugas     PNS  yangbersangkutan     PNS  yangbersangkutan 6.  Prog.Studi  yg  ditempuh  memiliki  relevansi  dgn 6.  Prog.Studi  yg  ditempuh  memiliki  relevansi  dgn     TUGAS  FUNGSI  Kementarian  Agama     TUGAS  FUNGSI  Kementarian  Agama 7.  Dilaksanakan  diluar  jam  kerja  kantor  dan  tidak 7.  Dilaksanakan  diluar  jam  kerja  kantor  dan  tidak     mengganggu  tugas  kedinasan     mengganggu  tugas  kedinasan IZIN BELAJAR

Slide16PROSES PENYELESAIAN  PERMOHONAN  IZIN  BELAJAR  PALING  LAMBAT  5 HARI  TERHITUNG  SEJAK  DITERIMANYA  PERMOHONAN  TSB  OLEH  PEJABAT  YG BERWENANG PERMOHONAN  IZIN  BELAJAR  YG  DISETUJUI,  PEJABAT  BERWENANG MENERBITKAN  KEPUTUSAN  SK.  IZIN  BELAJAR  UTK  DISAMPAIKAN  KPD  PNS YBS  MELALUI  PIMPINAN  UNIT  ORGANISASI PERMOHONAN  IZIN  BELAJAR  YG  TDK  DISETUJUI,  PEJABAT  BERWENANG  WAJIB MEMBERITAHUKAN  SECARA  TERTULIS  KPD  PNS  YBS  MELALUI  SALURAN HIERARKIS PNS  YANG  MENDAPAT  IZIN  BELAJAR  DAN  TELAH  MENYELESAIKAN PENDIDIKANNYA  DAPAT  DIBERIKAN  KENAIKAN  PANGKAT  PENYESUAIAN IJAZAH  SESUAI  KETENTUAN  PER-UU  YANG  BERLAKU

Slide17KEWAJIBAN PEGAWAI IZINBELAJAR 1. Mentaati  segala  Peraturan  Per-UU  dan  Peraturan Kedinasan  yg  berlaku; 2. Melaksanakan  tugas  kedinasan  sehari-hari sebagai  PNS; 3. Mengikuti  pendidikan  dengan  sebaik-baiknya; 4. Menjaga  nama  baik  Kementerian  Agama

Slide18NONO PROGRAM  STUDI PROGRAM  STUDI JANGKA  WAKTU BELAJAR JANGKA  WAKTU BELAJAR 1 1 D.II D.II 4  SEMESTER 4  SEMESTER 2 2 D.III D.III 6  SEMESTER 6  SEMESTER 3 3 D.IV D.IV 8  SEMESTER 8  SEMESTER 4 4 S.1 S.1 8  SEMESTER 8  SEMESTER 5 5 S.2 S.2 4  SEMESTER 4  SEMESTER 6 6 S.3 S.3 6  SEMESTER 6  SEMESTER JANGKA WAKTU IZIN BELAJAR JANGKA WAKTU IZIN BELAJAR DAPAT DIPERPANJANG MASING MASING PALING LAMA 4 SEMESTRER

Slide19Pegawai Izin Belajar Yang Tidak Memenuhi Dan AtauMematuhi Persyaratan Izin Belajar Dikenakan Pembatalan Atau Pencabutan Izin Belajar Dengan berlakunya KMA No.175 Tahun 2010 tanggal 30 Desember 2010 maka KMA No.129 Tahun 1992 dan Ketentuan lain tentang tugas belajar dan izin belajar di lingkungan Kementerian Agama dicabut dan dinyatakan tidak berlaku

Slide20SEKIAN TERIMA KASIHSEMOGA BERMANFAAT