Sosialisasi Pedoman Penyuluhan Perbendaharaan bagi Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga

Slide1Sosialisasi:Sosialisasi: Perdirjen  No.  Per-29/P B /2011 Perdirjen  No.  Per-29/P B /2011 Tentang Tentang Pedoman  Penyuluhan  Perbendaharaan Lingkup  Kantor  Wilayah  Direktorat Jenderal  Perbendaharaan  Kepada  Satuan Kerja  Kementerian  Negara/  Lembaga Pedoman  Penyuluhan  Perbendaharaan Lingkup  Kantor  Wilayah  Direktorat Jenderal  Perbendaharaan  Kepada  Satuan Kerja  Kementerian  Negara/  Lembaga Subdit  Pengembangan  Profesi- Dit.Sistem  Perbendaharaan Subdit  Pengembangan  Profesi- Dit.Sistem  Perbendaharaan Denpasar  -  2011 Denpasar  -  2011

Slide2Latar BelakangDasar Hukum PMK 101/PMK.01/2008 Perdirjen No. PER-6/PB/2011 Maksud Memudahkan  pelaksanaan  penyuluhan di  bidang  perbendaharaan  kepada satker, Meningkatkan  efektifitas  penyuluhan, memberikan  rambu-rambu  penyuluhan agar  dalam  pelaksanaan  tidak  terjadi hal-hal  yang  bertentangan  dg  aturan hukum  yang  berlaku,  aturan  disiplin PNS,  dan  kode  etik  pegawai  Ditjen. PBN, Menjadi  alat  bantu  untuk  memantau sejauh  mana  tingkat  pemahaman satker  terhadap  tugas  kebendaharaan yang  menjadi  tanggung  jawabnya.

Slide3Penyuluhan Perbendaharaan (1)  Kegiatan peningkatan pemahaman satker dalam mengelola perbendaharaan negara yg dilakukan Kanwil Ditjen PBN dg membentuk Tim Penyuluh Perbendaharaan ●   Menyosialisasikan pengelolaan perbendaharaan     negara secara profesional, transparan,  dan akuntabel     sesuai peraturan perundang-undangan; • Meningkatkan pemahaman satker dalam pengelolaan perbendaharaan negara yang menjadi tanggung jawabnya; • Mendukung kelancaran pelaksanaan pengelolaan perbendaharaan negara; • Mendukung peningkatan kualitas pengelolaan perbendaharaan negara secara keseluruhan dengan meningkatkan kualitas pengelolaan perbendaharaan pada satker .

Slide4Penyuluhan Perbendaharaan (2)Tim Penyuluh Perbendaharaan: 1. Penyuluh Perbendaharaan:     a. Pelaksana Bersertifikat Penyuluh Perbendaharaan, dan/atau     b. Pejabat Struktural lingkup Kanwil Ditjen PBN (termasuk KPPN) 2. Sekretariat Tim Penyuluh Perbendaharaan √  Modul Penyuluh Perbendaharaan √  Peraturan di bidang Perbendaharaan PA/KPA Bendahara Pengeluaran  / BPP PPK Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai PPSPM Petugas Akuntansi Bendahara Penerimaan

Slide5Tata Tertib dan SanksiPenyuluhan Perbendaharaan Tatib • Surat tugas Kakanwil • Dilarang menyusun dokumen yg harus dibuat satker • Meminta fasilitas dan menerima gratifikasi • Menjaga nama baik dan berpegang teguh pd Kode Etik Pegawai Ditjen PBN • Selalu meningkatkan kemampuan dan keahlian • Membuat laporan pelaksanaan penyuluhan Sanksi • Sanksi Kode Etik Pegawai Ditjen PBN • Sanksi Administrasi • Sanksi Disiplin PNS

Slide6Struktur Tim Penyuluh Perbendaharaan

Slide7•Memberikan  arahan,pertimbangan,    saran • Meminta  Pertanggungjawaban • Menetapkan  SK  Tim  PP • Menetapkan  pembagian  tugas • Menetapkan  Rencana  dan  Jadwal    Kegiatan  Penyuluhan  Perbend. • Menetapkan  ST  Penyuluhan • Menetapkan  Rekapitulasi    Indikator  Hasil  Pelaksanaan    Penyuluhan • Mengevaluasi  Laporan • Melaksanakan  Penyuluhan • Mengoordinasikan pelaksanaan penyuluhan dan  memberikan dukungan administrasi Tim • Mengoordinasikan penyusunan Rencana & Jadwal  Kegiatan Penyuluhan Perbend.,Rancangan SK TIM • Menyusun Rekapitulasi Indikator Hasil  Pelaksanaan Penyuluhan Perbend. • Menghimpun ,menyusun,mengirimkan Rekap  Laporan Pelaksanaan Penyuluhan Perbend., • Menghimpun , menyusun,mengirimkan Rekap  Lap. Monev Hasil Pelaksanaan Penyuluhan • Mengoordinasikan dan menyampaikan,  Hasil  Evaluasi Penyuluh Perbend. • Melaksanakan Penyuluhan Tugas  dan  Tanggungjawab  (1) Tugas  dan  Tanggungjawab  (1) Pengarah Pengarah Pengarah Pengarah Korum Korum Korum Korum

Slide8Tugas dan  Tanggungjawab  (2) Tugas  dan  Tanggungjawab  (2) Korluh Korluh • Mengoordinasikan pelaksanaan penyuluhan sesuai tugasnya, melaporkan dan   mengevaluasi pelaksanaan Penyuluhan dan kinerja Penyuluh Perbend. bersertifikat • Mengusulkan Rancangan SK Tim, Rencana & Jadwal Kegiatan Penyuluhan Perbend.,   dan Surat Tugas • Menyusun Indikator Hasil Pelaksanaan Penyuluhan Perbend., dan Laporan Pelaksanaan   Penyuluhan Perbend. • Memonitor dan menyusun Laporan Monev Hasil Pelaksanaan Penyuluhan Perbend. • Melaksanakan Penyuluhan

Slide9Tugas dan  Tanggungjawab  (3) Tugas  dan  Tanggungjawab  (3) • Membantu mengoordinasikan pelaksanaan penyuluhan sesuai tugasnya dan  menyusun  laporan • Menyusun Rencana & Jadwal Kegiatan Penyuluhan Perbend., memproses ST • Membantu menyusun Indikator Hasil Pelaksanaan Penyuluhan Perbend. dan  Laporan Pelaksanaan Penyuluhan Perbend. • Memonitor dan menyusun Laporan Monev Hasil Pelaksanaan Penyuluhan Perbend. • Melaksanakan Penyuluhan Koord.Tim/Ketua Tim/ Ketua Tim Kerja Koord.Tim/Ketua Tim/ Ketua Tim Kerja  Tugas dan tanggung Jawab Korluh Pertanggungjwbn  Pelaksanaan Anggaran dalam hal     AKLAP juga berpedoman pada Perdirjen mengenai Bimbingan Pelaksanaan Sist. Akunt &     Pelap. Keu pada K/L tk. Wil

Slide10Tugas dan Tugas  dan Tanggungjawab  (4) Tanggungjawab  (4)  Menyiapkan materi Rencana & Jadwal Kegiatan Penyuluhan Perbend.,  Menyusun & memperbaharui status profil satker  Menyiapkan bahan/materi penyuluhan,  M enyusun & mengarsipkan Lembar  K onsultasi  Menyiapkan bahan dan membantu menyusun Laporan Pelaksanaan Penyuluhan       Perbend.  Memonitor dan menyusun Laporan Monev Hasil Pelaksanaan Penyuluhan     Perbend.  Melaksanakan Penyuluhan Anggota Tim Penyuluh Perbendaharaan : 1. Kelompok Pejabat Struktural pada  K anwil dan KPPN 2. Seluruh Pelaksana Bersertifikat pada  K anwil dan KPPN Anggota Tim Penyuluh Perbendaharaan : 1. Kelompok Pejabat Struktural pada  K anwil dan KPPN 2. Seluruh Pelaksana Bersertifikat pada  K anwil dan KPPN

Slide11•Melaksanakan Kegiatan   Administrasi • Melakukan urusan surat   menyurat,   kearsipan,   penggandaan, ekspedisi • Melakukan kegiatan adm  lainnya Tugas  dan  Tanggungjawab   ( 5) Tugas  dan  Tanggungjawab   ( 5) Korum Korum Sekretariat Sekretariat Tim  Penyuluh Perbendaharaan Tim  Penyuluh Perbendaharaan

Slide12Metode Penyuluhan PerbendaharaanMetode Langsung: Tanpa media Tidak Langsung: Perantara Media Bentuk Bimbingan Teknis Sosialisasi Konsultasi Diseminasi Kegiatan   Sejenis Lokasi Kunjungan Non-Kunjungan

Slide13Poin penting Perdirjen 29/PB/2011 • Rencana & Jadwal Kegiatan Penyuluhan Perbendaharaan • Indikator Hasil Pelaksanaan Penyuluhan Perbendaharaan • Laporan Pelaksanaan Penyuluhan Perbendaharaan • Monitoring dan Evaluasi Hasil Pelaksanaan Penyuluhan Perbendaharaan • Evaluasi Penyuluh Perbendaharaan Bersertifikat

Slide14Rencana & Jadwal KegiatanPenyuluhan Perbendaharaan • Dasar pelaksanaan kegiatan Penyuluhan • Berisi kegiatan penyuluhan yang akan dilaksanakan Tim PP, indikator hasil yg akan dicapai,   alokasi dana yg dibutuhkan, jadwal dlm 1 Tahun Anggaran

Slide15Indikator HasilPelaksanaan Penyuluhan Perbendaharaan • Diusulkan oleh koordinator penyuluhan dan disampaikan kepada Pengarah • Dibahas dan dievaluasi dalam Forum Tim Penyuluhan Perbendaharaan yang dihadiri Pengarah, Koordinator Penyuluhan, Koordinator Tim/Ketua Tim/Ketua Tim Kerja • Merupakan kontrak kinerja Tim Penyuluh Perbendaharaan • Indikator Hasil Pelaksanaan PP tetap disusun u/kegiatan di luar Rencana dan Jadwal Kegiatan Penyuluhan Perbendaharaan TA bersangkutan   misal karena permintaan satker/pendelegasian Kanpus Ditjen PBN

Slide16Laporan Pelaksanaan Penyuluhan Perbendaharaan• Disusun setiap selesai melaksanakan penyuluhan  (termasuk Lembar Konsultasi), disampaikan kpd pengarah paling lambat tgl 10 bln berikut • Memuat  uraian pelaksanaan penyuluhan dan rekomendasi/ action plan • Rekap Laporan Pelaksanaan PP ( isi: ringkasan  Laporan Pelaksanaan PP dan Lembar Konsultasi)  disampaikan Sesditjen PBN c.q  Bagian O T L dan Dir. SP c.q. Subdit Pengembangan Profesi paling lambat tgl 15 bulan berikutnya /hari kerja berikutnya jika libur – Format Laporan khusus u/Tim Bimb. Akuntansi Wil. mengikuti Perdirjen mengenai Pedoman Bimbingan Pelaksanaan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan pada K/L Tk. Wilayah – Laporan tetap disusun dan dikirimkan meskipun tidak ada kegiatan dalam 1 bln berkenaan

Slide17Monitoring EvaluasiHasil Pelaksanaan Penyuluhan Perbendaharaan • M enilai  apakah  penyuluhan  memberikan     manfaat bagi  pengelolaan perbendaharaan di satker • Berdasarkan Indikator Hasil Pelaksanaan PP • Dilaksanakan bertahap & max. 6 bln (akhir periode monev) setelah pelaksanaan penyuluhan, telah ada pencapaian sesuai indikator; • Dapat dilakukan melalui  ‘ Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Penyerapan Anggaran ’ , ataupun kegiatan lain • Hasil Monev untuk meng- update  profil satker

Slide18Laporan Monitoring Evaluasi HasilPelaksanaan Penyuluhan Perbendaharaan • Disusun Korluh   disampaikan kpd Kakanwil (termasuk penjelasan bila  ada  indikator hasil yg tidak tercapai  dan action plan  yang direkomendasikan),  max.  tgl 10 bulan berikutnya setelah  akhir periode monitoring dan evaluasi atau  hari kerja berikutnya jika libur; • Lap .   yg d isusun anggota Tim dari KPPN   Pengarah  max.      tgl 7 bulan berikutnya / hari kerja berikutnya jk libur; • Korum membuat Rekapitulasi Laporan  Monev        Kakanwil     Sesditjen PBN c.q. Bagian OTL  &  Dir. SP c.q. Subdit Pengembangan Profesi  max.  tgl 15 bulan berikutnya setelah akhir periode monitoring dan evaluasi / hari kerja berikutnya jika libur.

Slide19Evaluasi Penyuluh Perbendaharaan Bersertifikat• Dilakukan oleh Koordinator Penyuluhan baik sendiri maupun bersama Koordinator Tim/ Ketua Tim/Ketua Tim Kerja • Berdasarkan  pengamatan dan evaluasi saksama  dr  tugas yang  diberikan, sikap dan perilaku terhadap pekerjaan, dan/atau mempertimbangkan hasil kuesioner • Disusun 3 bl n  sekali  disampaikan kpd Kanwil, atasan langsung sbg tambahan bahan pertimbangan Evaluasi Pelaksana, dan  Dit. Sistem Perbendaharaan c.q. Subdit Pengembangan Profesi

Slide20TerimaTerima  Kasih