MLAMLA Graduate Writing Center: Understanding the Parts of a Paper"

Slide1MLAMLA Graduate  Writing  Center Graduate  Writing  Center Jessica  Erkfitz Jessica  Erkfitz

Slide2PagesPages I. Parts  of  the  paper I. Parts  of  the  paper A. Cover  page  (optional,  ask  your  professor) A. Cover  page  (optional,  ask  your  professor) B. Body B. Body C. Works  Cited  (Bibliography) C. Works  Cited  (Bibliography)

Slide3Cover page Cover  page A. Cover  Page  (Example  to  follow) A. Cover  Page  (Example  to  follow) 1. Title  1/3  down  the  page 1. Title  1/3  down  the  page 2. Two  double  spaced  lines 2. Two  double  spaced  lines 3. Your  full  name 3. Your  full  name 4. Two  double  spaced  lines 4. Two  double  spaced  lines 5. Professor’s  name 5. Professor’s  name 6. Course  name 6. Course  name 7. Date 7. Date

Slide4Your nameInstructor Course Date Title 1/3 rd  of the way down the page

Slide5BodyBody B. Body B. Body 1. Heading  (Example  to  follow) 1. Heading  (Example  to  follow) a. Includes  the  following a. Includes  the  following i. Full name ii. Professor’s name iii. Class iv. Due date b. Location b. Location i. First page of body ii. Upper left-hand corner iii. Double spaced

Slide6BodyBody 2. Title 2. Title a. Center  aligned a. Center  aligned b. Double  spaced b. Double  spaced c. Next  line  below  heading c. Next  line  below  heading d. Same  font  size  as  text  and  heading d. Same  font  size  as  text  and  heading 3. Header 3. Header a. ½  in.  from  top a. ½  in.  from  top b. Page  number  in  right-hand  corner b. Page  number  in  right-hand  corner c. Last  name  precedes  page  number  on  every page c. Last  name  precedes  page  number  on  every page

Slide7BodyBody 4. Text  Layout 4. Text  Layout a. 1  in.  Margins a. 1  in.  Margins b. Double  spaced b. Double  spaced c. Indent  beginning  of  each  paragraph  1/2  in. c. Indent  beginning  of  each  paragraph  1/2  in. d. Do  not  leave  extra  spaces  between paragraphs d. Do  not  leave  extra  spaces  between paragraphs

Slide8NameProfessor Class Date Title Page number Last name 1 in.  margin 1 in. margin 1 in.  margin 1 in. margin ½ in. margin Everything Double Spaced Everything Double Spaced

Slide9In-text Citations In-text  Citations 5. Citation  types  (Example  to  follow) 5. Citation  types  (Example  to  follow) a. Quotes  (4  or  less  lines) a. Quotes  (4  or  less  lines) i. Put  quotation  marks  around  the  phrase i. Put  quotation  marks  around  the  phrase ii. Use  exact  dictation  without  changing  spelling  or  punctuation ii. Use  exact  dictation  without  changing  spelling  or  punctuation b. Block  quotes  (more  than  4  lines) b. Block  quotes  (more  than  4  lines) i. Indent  entire  quote  1in./one  tab  more  than  the  normal  text i. Indent  entire  quote  1in./one  tab  more  than  the  normal  text ii. Do  not  use  quotation  marks ii. Do  not  use  quotation  marks iii. Double  space  like  rest  of  paper iii. Double  space  like  rest  of  paper iv. Insert  the  period  before  parenthetical  citation iv. Insert  the  period  before  parenthetical  citation c. Paraphrases c. Paraphrases i. Use  your  own  words,  not  those  of  the  author i. Use  your  own  words,  not  those  of  the  author ii. Good  guideline  –  do  not  use  more  than  two  consecutive  words from  the  source  in  your  rephrasing ii. Good  guideline  –  do  not  use  more  than  two  consecutive  words from  the  source  in  your  rephrasing iii. Cite  them  with  a  parenthetical  reference. iii. Cite  them  with  a  parenthetical  reference.

Slide10CitationsCitations d. Normal  citation d. Normal  citation i. Located  after  quote/paraphrase i. Located  after  quote/paraphrase ii. Within  parentheses ii. Within  parentheses iii. Author’s  last  name iii. Author’s  last  name iv. Page  number iv. Page  number v. Punctuation  comes  after  parentheses  *unless  block  quote v. Punctuation  comes  after  parentheses  *unless  block  quote e. Author’s  name  within  sentence e. Author’s  name  within  sentence i. Does  not  need  to  be  restated  at  end i. Does  not  need  to  be  restated  at  end ii. Page  number  still  given  in  parentheses ii. Page  number  still  given  in  parentheses f. No  author f. No  author i. Title  in  replace  of  the  author i. Title  in  replace  of  the  author ii. After  first  reference  shortened  version  of  title  may  be  used ii. After  first  reference  shortened  version  of  title  may  be  used iii. Must  be  underlined  not  in  italics iii. Must  be  underlined  not  in  italics iv. Page  number iv. Page  number

Slide11ParaphraseDirect Quote Block Quote Citation Citation without author Author’s name

Slide12Works Cited Works  Cited C. Works  Cited  (Example  to  follow) C. Works  Cited  (Example  to  follow) 1. Title:  Works  Cited  (not  Bibliography) 1. Title:  Works  Cited  (not  Bibliography) a. Top  of  new  page a. Top  of  new  page b. Center  aligned b. Center  aligned 2. Sources 2. Sources a. Alphabetical  order  by  first  word a. Alphabetical  order  by  first  word b. Hanging  indent  (use  the  tab  button  once) b. Hanging  indent  (use  the  tab  button  once)

Slide13Works Cited Works  Cited c. Individual  layout  (example  of  a  book) c. Individual  layout  (example  of  a  book) i. Author (last name, first name) ii. Period iii. Title (italicized) iv. Period v. City of publication vi. Colon vii. Publishing company viii. Comma ix. Year of publication x. Period xi. Medium (Print or Web) xii. Period

Slide14Works Cited Works  Cited d. Individual  layout  (example  of  a  book  by  two  or  three authors) d. Individual  layout  (example  of  a  book  by  two  or  three authors) i. Author (last name, first name) ii. Period iii. Comma iv. and v. Second Author (first name, last name) vi. Title (italicized) vii. Period viii. City of publication ix. Colon x. Publishing company xi. Comma xii. Year of publication xiii. Period xiv. Medium (Print or Web) xv. Period

Slide15Works Cited Works  Cited e. Individual  layout  (an  edited  book) e. Individual  layout  (an  edited  book) i. Author (last name, first name) ii. Period iii. Title (italicized) iv. Period v. Original year of publication vi. Period vii. Ed. viii. Editor’s name (first name, last name) ix. Period x. City of publication xi. Colon xii. Publishing company xiii. Comma xiv. Year of publication xv. Period xvi. Medium (Print or Web) xvii. Period

Slide16Works Cited Works  Cited f. Individual  layout  (a  subsequent  edition  of  a  book) f. Individual  layout  (a  subsequent  edition  of  a  book) i. Author (last name, first name) ii. Period iii. Title (italicized) iv. Period v. (#, i.e. 1st, 2nd, 3rd) ed. vi. City of publication vii. Colon viii. Publishing company ix. Comma x. Year of publication xi. Period xii. Medium (Print or Web) xiii. Period

Slide17Works Cited Works  Cited g. Individual  layout  (a  multi-volume  work) g. Individual  layout  (a  multi-volume  work) i. Author (last name, first name) ii. Period iii. Title (italicized) iv. Period v. Vol. (#) vi. Period vii. City of publication viii. Colon ix. Publishing company x. Comma xi. Year of publication xii. Period xiii. Medium (Print or Web) xiv. Period

Slide18Works Cited Works  Cited i. Author of foreword (last name, first name) ii. Period iii. Foreword iv. Period v. Title (italicized) vi. Period vii. By viii. Period ix. Author of book (first name, last name) x. Period xi. City of publication xii. Colon xiii. Publishing company xiv. Comma xv. Year of publication xvi. Period xvii. Page number(s) xviii. Period xix. Medium (Print or Web) xx. Period h. Individual layout (the foreword, preface, or afterword of a book)

Slide19Works Cited Works  Cited i. Individual  layout  (a  translation) i. Individual  layout  (a  translation) i. Author (last name, first name) ii. Period iii. Title (italicized) iv. Period v. Trans vi. Period vii. Translator’s name (first name, last name) viii. Period ix. City of publication x. Colon xi. Publishing company xii. Comma xiii. Year of publication xiv. Period xv. Medium (Print or Web) xvi. Period

Slide20Works Cited Works  Cited j. Individual  layout  (the  Bible) j. Individual  layout  (the  Bible) i. Title (italicized) i.e.  The New King James Version ii. Period iii. Ed. (edition, if applicable) iv. Period v. City of publication vi. Colon vii. Publishing company viii. Comma ix. Year of publication x. Period xi. Medium (Print or Web) xii. Period

Slide21Works Cited Works  Cited i. Author (last name, first name) ii. Period iii. “Title of the short story.” (  period inside quotes ) iv. Title of the anthology (italicized) v. Period vi. Ed. vii. Editor’s name (first name, last name) viii. Period ix. (#, i.e. 1st, 2nd, 3rd) ed x. Period xi. City of publication xii. Colon xiii. Publishing company xiv. Comma xv. Year of publication xvi. Period xvii. Page range of short story xviii. Period xix. Medium (Print or Web) xx. Period k. Individual  layout  (a  short  story,  play,  or  poem  in  an  anthology) k. Individual  layout  (a  short  story,  play,  or  poem  in  an  anthology)

Slide22Works Cited Works  Cited l. Individual  layout  (a  signed  article  in  a  reference  book) l. Individual  layout  (a  signed  article  in  a  reference  book) i. Author (last name, first name) ii. Period iii. “Title of article.” (  period inside quotes ) iv. Title of reference book (italicized) v. Period vi. (#, i.e. 1st, 2nd, 3rd) ed vii. Period viii. City of publication ix. Colon x. Publishing company xi. Comma xii. Year of publication xiii. Period xiv. Medium (Print or Web) xv. Period

Slide23Works Cited Works  Cited m. Individual  layout  (an  unsigned   article  in  a  reference  book) m. Individual  layout  (an  unsigned   article  in  a  reference  book) i. “Title of article.” (  period inside quotes ) ii. Title of reference book (italicized) iii. Period iv. (#, i.e. 1st, 2nd, 3rd or year) ed v. Period vi. Medium (Print or Web) vii. Period * Note:  you  may  omit  page  numbers  when  the  reference  book lists  entries  alphabetically * Note:  you  may  omit  page  numbers  when  the  reference  book lists  entries  alphabetically

Slide24Works Cited Works  Cited n. Individual  layout  (listing  one  definition  among  many  from  a dictionary) n. Individual  layout  (listing  one  definition  among  many  from  a dictionary) i. “Title of article.” (  period inside quotes ) ii. Def iii. Period iv. # (definition number) v. Period vi. Title of reference book (italicized) vii. Period viii. (#, i.e. 1st, 2nd, 3rd or year) ed ix. Period x. Medium (Print or Web) xi. Period

Slide25TitleLast Name Page Number Everything Double Spaced

Slide26AbbreviationsAbbreviations 3. Abbreviations  within  sources 3. Abbreviations  within  sources a. Geographic  locations  are  abbreviated a. Geographic  locations  are  abbreviated i. Ohio  -  OH i. Ohio  -  OH ii. Ontario  -  ON ii. Ontario  -  ON iii. Turkey  -  Turk. iii. Turkey  -  Turk. b. Common  Publishers'  names b. Common  Publishers'  names i. American  Library  Association  –  ALA i. American  Library  Association  –  ALA ii. W.W.  Norton  &  Sons,  Publishers  –  Norton ii. W.W.  Norton  &  Sons,  Publishers  –  Norton iii. University  Press  –  UP  (U  of  Illinois  P,  Notre  Dame UP) iii. University  Press  –  UP  (U  of  Illinois  P,  Notre  Dame UP) *For  a  further  listing  of  abbreviations  (both  in  the text  and  works  cited)  see  the  MLA  handbook. *For  a  further  listing  of  abbreviations  (both  in  the text  and  works  cited)  see  the  MLA  handbook.

Slide27Other Citations Other  Citations 4.  Articles  in  Periodicals 4.  Articles  in  Periodicals Author.  “Title.”  Journal  volume:  issue*  (year): Author.  “Title.”  Journal  volume:  issue*  (year): pages.  Print. pages.  Print. Horowitz,  Evan.   “George  Eliot:  The  Conservative.” Horowitz,  Evan.   “George  Eliot:  The  Conservative.” Victorian  Studies  69  (2006):  7-32.  Print. Victorian  Studies  69  (2006):  7-32.  Print. *  Only  include  the  issue  number  if  the  pagination  starts  over  in  each separate  issue.   Leave  it  out  if  pagination  continues  through  a whole  volume  of  a  periodical. *  Only  include  the  issue  number  if  the  pagination  starts  over  in  each separate  issue.   Leave  it  out  if  pagination  continues  through  a whole  volume  of  a  periodical.    

Slide28Other Citations Other  Citations 5.  An  article  in  a  weekly  magazine  (signed/unsigned) 5.  An  article  in  a  weekly  magazine  (signed/unsigned) Signed  article: Signed  article: Author.  “Title.”  Magazine   Date:  pages.  Print. Author.  “Title.”  Magazine   Date:  pages.  Print. Corliss,  Richard.  “His  Days.”  Time   14  Aug.  2005: 56-62.  Print. Corliss,  Richard.  “His  Days.”  Time   14  Aug.  2005: 56-62.  Print. Unsigned  article: Unsigned  article:   “Title.”  Magazine   Date:  pages.  Print.   “Title.”  Magazine   Date:  pages.  Print. “His  Days.”  Time  14  Aug.  2005:  56-62.  Print. “His  Days.”  Time  14  Aug.  2005:  56-62.  Print. 6. An  article  in  a  monthly  magazine 6. An  article  in  a  monthly  magazine Author.  “Title.”  Magazine   Date:  pages.  Print. Author.  “Title.”  Magazine   Date:  pages.  Print. Thomas,  Evan.  “John  Paul.”  American  History  Aug. 2003:  22-25.  Print. Thomas,  Evan.  “John  Paul.”  American  History  Aug. 2003:  22-25.  Print.

Slide29Other Citations Other  Citations 7. An  article  in  a  newspaper  (signed/unsigned) 7. An  article  in  a  newspaper  (signed/unsigned) Signed  article: Signed  article: Author.  “Title.”  Newspaper   Date:  section  number. Print. Author.  “Title.”  Newspaper   Date:  section  number. Print. Krantz,  Matt.  “Stock  Success.”  Wall  Street  Journal 11  Aug.  2004:  B1+.  Print. Krantz,  Matt.  “Stock  Success.”  Wall  Street  Journal 11  Aug.  2004:  B1+.  Print. Unsigned  article: Unsigned  article: “Title.”  Newspaper   Date:  section  number.  Print. “Title.”  Newspaper   Date:  section  number.  Print. “A  Steadfast  Friend.”  New  York  Times  6  Sept.  2003, late  ed.:  B8.  Print. “A  Steadfast  Friend.”  New  York  Times  6  Sept.  2003, late  ed.:  B8.  Print.

Slide30Other Citations Other  Citations 8. An  editorial  in  a  newspaper 8. An  editorial  in  a  newspaper Author.  “Title.”  Editorial.  Newspaper    Date: section.  Print. Author.  “Title.”  Editorial.  Newspaper    Date: section.  Print. Brooks,  David.  “Living  in  the  Age.”  Editorial. Dayton  Daily  News  1  Aug.  2004,  final  ed.: A12.  Print. Brooks,  David.  “Living  in  the  Age.”  Editorial. Dayton  Daily  News  1  Aug.  2004,  final  ed.: A12.  Print.

Slide31Other Citations Other  Citations 9.  Parts  of  Books 9.  Parts  of  Books Author  of  selection.   “Title.”   Book  Title .   Editor. Author  of  selection.   “Title.”   Book  Title .   Editor. City:  Press,  year.   Pages.   Print. City:  Press,  year.   Pages.   Print. Fisher,  Judith  L.   “Image  versus  Text  in  the Fisher,  Judith  L.   “Image  versus  Text  in  the Illustrated  Novels  of  William  Makepeace Thackeray.”   Victorian  Literature  and  the Victorian  Visual  Imagination.   Ed.  Carol  T. Christ  and  John  O.  Jordan.   Berkeley:  U  of California  P,  1995.   60-87.  Print. Illustrated  Novels  of  William  Makepeace Thackeray.”   Victorian  Literature  and  the Victorian  Visual  Imagination.   Ed.  Carol  T. Christ  and  John  O.  Jordan.   Berkeley:  U  of California  P,  1995.   60-87.  Print.

Slide32Other Citations Other  Citations 10.  Web  sources 10.  Web  sources a. An  entire  web  site: a. An  entire  web  site:   Editor  (if  given).  Title  of  the  site .  Date  of  electronic publication.  Web.  Date  of  access.   Editor  (if  given).  Title  of  the  site .  Date  of  electronic publication.  Web.  Date  of  access. Liberty  University .   2007.  Web.  2  May  2007. Liberty  University .   2007.  Web.  2  May  2007. b.  A  document  within  a  web  site b.  A  document  within  a  web  site “Title  of  document.”  Title  of  site .  Title  of  site,  Date of  electronic  publication.  Web.  Date  of access. “Title  of  document.”  Title  of  site .  Title  of  site,  Date of  electronic  publication.  Web.  Date  of access. “June  3,  1800:  President  Adams  Moves.” History.com .  History  Channel,  2007.  Web.  3  Aug. 2008. “June  3,  1800:  President  Adams  Moves.” History.com .  History  Channel,  2007.  Web.  3  Aug. 2008.

Slide33Other Citations Other  Citations c.  An  online  posting c.  An  online  posting Author.  Online  posting.  Title  of  site .  Title  of  site, Date  of  electronic  publication.  Web.  Date  of access. Author.  Online  posting.  Title  of  site .  Title  of  site, Date  of  electronic  publication.  Web.  Date  of access. Sethi,  Beth.  Online  posting.  Enviromom . Enviromom,  2  Aug.  2004.  Web.  6  Sept. 2008. Sethi,  Beth.  Online  posting.  Enviromom . Enviromom,  2  Aug.  2004.  Web.  6  Sept. 2008. d. An  article  in  a  database: d. An  article  in  a  database: Author.   “Title.”   Journal  volume.issue  (year):      pages/paragraphs. Subscription  service . Web.  D ate  of  access. Author.   “Title.”   Journal  volume.issue  (year):      pages/paragraphs. Subscription  service . Web.  D ate  of  access. Schmoe,  Joe.   “Online  Article.”   Online  Writing  3.2 (2004):  56  pars.  JSTOR .  Web.  2  May 2007. Schmoe,  Joe.   “Online  Article.”   Online  Writing  3.2 (2004):  56  pars.  JSTOR .  Web.  2  May 2007.