Setting Up a New Accurate Database

Setting Up a New Accurate Database
paly

This tutorial will guide you on how to set up a new Accurate database for your company. To get started, click on the "Start" button and open the CPSSoft Accurate

  • Uploaded on | 1 Views
  • marietta marietta

About Setting Up a New Accurate Database

PowerPoint presentation about 'Setting Up a New Accurate Database'. This presentation describes the topic on This tutorial will guide you on how to set up a new Accurate database for your company. To get started, click on the "Start" button and open the CPSSoft Accurate. The key topics included in this slideshow are . Download this presentation absolutely free.

Presentation Transcript


Slide2SET UP AWAL DATABASEACCURATE

Slide3Klik tombol  start-program/all program-CPSSoft- accurate v3 , atau dapat mengklik icon  Accurate  pada dekstop  Pada tampilan welcome To  ACCURATE , klik  Create New Company  (buat database baru)

Slide41. Pada  tampilan  window  Create Database ,  klik  tombol  elipsis  untuk browse  alamat  folder  yang  akan anda  gunakan  sebagai  lokasi panyimpanan  database ACCURATE 2.  Setelah  menentukan alamat  folder  yang  akan digunakan  sebagai  lokasi penyimpanan  database, langkah  selanjutnya ketikan  nama  database ACCURATE   anda  pada kolom  File  Name

Slide53. Setelah mengetikkan nama Database ACCURATE , langkah selanjutnya klik tombol  CREATE , lalu klik tombol  OK 4. Tunggu beberapa saat sampai proses pembuatan Database baru selesai dilakukan.

Slide62.LOGIN DATABASE ACCURATE Setelah proses pembuatan database baru selesai dilakukan, secara  otomatis  ACCURATE  akan menampilkan window login untuk masuk ke  dalam Database baru tersebut. Silahkan login dengan  User Name  : SUPERVISOR  dan  Password  :  SUPERVISOR.

Slide7 QUICK SETUP  adalah suatu sarana yang disediakan untuk membantu pengguna  accurate  dalam menyiapkan data-data perusahaan untuk setiap awal  database accurate  accounting software  Persiapan singkat di bagi 2 yaitu: 1. Basic setup  (persiapan standar) 2.    Advance setup  (persiapan mahir)

Slide9Terdiri dari 3 tab: a. Curerency ( mata uang ) Currency merupakan jenis mata uang yang dipakai pada perusahaan yan bersangkutan untuk proses transaksi, yang akan dibandingkan dengan nilai mata uang dasar yanng  dipakai pada perusahaan yang disebut  Rate ( Kurs ). Tombol-tombolny:  Add           berfungsi untuk menambah mata           uang baru       Edit           untuk mengedit mata uang yang sudah dibuat      Delete   untuk menghapus mata uang yang   telah ada

Slide11Keterangan1. Company name  : nama lengkap perusahaan pada header setiap mencetak invoice dan laporan ( maksimal 60 karakter) 2. Address 1 : alamat perusahaan (jalan & No) 3. Address 2 : alamat perusahaan ( kecamatan, kota dan kabupaten) 4. Address 3 : propinsi negara 5. Zip code : kode pos 6. Phone No. : No. Telepon perusahaan 7. Fax No. : No. Fax Perusahaan 8. Default currency : mata uang dasar ang dipakai suatu perusahaan saat melakukan transaksi dengan mata uang asing

Slide13Keterangan 1. Form serial No  : no serial yang diperoleh dari KPP ( kantor pelayanan pajak) setempat, yang berfungsi sebagai no, seri pencetakan faktur pajak standar. 2. Tax registration no : NPWP terdiri dari 15 karakter 3. Taxable company No : NPPKP sama dengan NPWP 4. Taxable company date  : tanggal pengukuhan pengusaha ditetapkan sebagai pengusaha kena pajak 5. Type  : Jenis perusahaan atau bergerak di bidang apa? 6. KLU  : Kode Lapangan Usaha

Slide152.1Chart Of account

Slide16dapat juga melakukan impor tabel dari data program lain sepertiexcel, dBase, paradox, TXT, CSV, interbase dan ACCURATE Import [*.Log] dengan cara:  Klik  “Click here to import from file” , lalu tentukan  folder dan nama file yang diimport, setelah ketemu filenya klik  Open  lalu klik  Extract Data  Setelah selesai, kemudian definisikan data sumber   (define avaliable source)  agar   ACCURATE  dapat mengidentifikasikan data sumber yang anda miliki kedalam field yang ada di ACCURATE.

Slide17Define toSetelah selesai melakukan define kemudian klik tombol  Import , jika ternyata data gagal diimport maka hasil import yang gagal dapat dilihat didalam  file ACCURATE log   yang ditampilkan saat proses import teah selesai

Slide182.2  Currency Default Account Fungsinya untuk membuatkan jurnal otomatis untuk setiap transaksi penjualan dan pembelian sesuai dengan mata uang yang digunakan dalam transaksi tersebut.  Account Payable  : menampung transaksi hutang dagang tipenya Account Payable .  Account Receivable  : menempung transaksi piutang dagang, tipenya  Account Receivable.  Sales Discount  :   menampung transaksi diskon yang diisikan di bagian sebuah footer sebuah faktur penjualan. Tipenya  Revenue / Other Income.  Realize Gain or loss  : menampung perubahan rate suatu mata uang dari transaksi pertama dicatat dan transaksi perubahannya, dan menampung selisih kurs awal perode dengan akhir periode untuk  Account Type Cash/Bank . Tipenya  Expense/other Expense  Unrealize Gain or Loss  : untuk menamppung selisih perhitungan hutang/piutang pada saat terjadinya transaksi dengan saat (period End)  setiap bulannya. Tipenya  Expense/ Other Expense

Slide20Term Of payment ( syarat dari pembayaran ) ACCURATE menggunakan format term X/Y dan C.O.D ( Cash on Delivery ).  Tax Code menampilkan PPN keluaran pada formulir penjualan ketika anda melakukan transaksi penjualan barang/jasa kena pajak dan PPN masukan pada formulir pembelian ketika anda melakukan pembelian barang dan jasa

Slide213.1 customer type dan shipment / tipe pelanggan dan jasa kiriman