Membuat File Portable Document Format (PDF) Matrikulasi Aplikasi Komputer Program Studi MKPP Pasca Sarjana UMM

Slide1Membuat file P ortable D ocument  F ormat (PDF) Matrikulasi Aplikasi Komputer Program Studi M.KPP Pasca Sarjana UMM Oleh : Muhammad Nasar, ST nasar@umm.ac.id

Slide2Portable Document Format(PDF)  Adalah format berkas/dokumen yang portable  untuk berbagai flatform komputer  Contoh aplikasi  Adobe Acrobat  PDF2Click  PDF Converter  dan banyak lagi.  http://id.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format

Slide3Mengapa harus PDF?(Portable Document Format)  Mempertahankan tampilan dan bentuk sesuai dengan dokumen asli ( Legal Issues )  Memungkinkan pencarian kata kunci di dalam text file  Memiliki fitur untuk  security  Filesize  yg kecil  Software  reader     yg  free  (Adobe Acrobat Reader)  Sudah digunakan luas di seluruh dunia  SEO friendly

Slide4Dokumen yg bisa “di-PDF-kan”Segala bentuk objek teks & gambar :  Papers (hardcopy)  Text (buku, naskah, laporan, dll)  Image (foto, peta, lukisan)  Document files (softcopy)  Ms Word, Excel, Power Point, JPG, dll

Slide5Adobe Acrobat 6.0 ProfesionalLakukan instalasi sekarang

Slide6latihan Buat/siapkan file ms-word

Slide7Mengkonversi DokumenLangsung dari Acrobat : 1. Klik menu File     Create PDF     From File 2. Pilih file yg akan dikonversi, klik Open 3. Simpan dokumen

Slide8Mengkonversi DokumenDari objek dokumen (Ms Word, dll) 1. Buka dokumen yang akan di konversi 2. Pilih  File   Print  Select Printer  Adobe PDF  OK Jika toolbar terinstal dengan baik, kita bisa menggunakan- nya dengan klik toolbar tersebut.

Slide9Mengkonversi file gambar1. Klik     F ile   pilih     Create PDF 2. Pilih     From File   (pilih folder di mana file gambar disimpan, sebagai contoh pilih folder MyDocuments\My Pictures\Sample Pictures\) 3. Pilih format gambar  JPEG  pada bagian f iles of type. 4. Pilih file (contoh anggrek.jpg.) 5. Klik tombol Open dan tunggu proses konversi dimulai, hasil akan langsung ditampilkan pada halaman Acrobat. 6. Simpan dengan nama file anggrek.pdf

Slide10Menggabung Beberapa Dokumen1. Untuk menggabung beberapa file, klik menu File >  Create PDF >  From Multiple File. Kotak dialog  Create PDF   from Multiple Documents 2. Klik  Browse , berikutnya akan tampil lagi kotak dialog  Open . 3. Pilih file dokumen yang pertama lalu klik  Add . Hasilnya pada kotak  Files to Combine  akan tampil icon file dokumen yang Anda pilih. 4. Klik tombol  Browse  dan pilih file dokumen berikutnya kemudian klik tombol  Add.

Slide12Melakukan Proses Editing1. Buka sebuah file PDF. 2. Klik Tools >  Advanced Editing Bar 3. Klik  TouchUp Text Tool  (tanda T) untuk mengedit teks  dan  TouchUp Object Tool untuk edit objek/gambar pada. 4. Sorot teks/gambar yang ingin diganti. 5. Ketikan teks yang diinginkan sebagai penggantinya lalu klik sembarang untuk menghilangkan bingkai seleksi.

Slide14Proteksi (Security Options)  Open file Allowed  Write/Modify file Allowed  Printing Allowed  dll

Slide15Proteksi (Security Options) 1. Buka file PDF yang akan diproteksi 2. Klik menu  Document>Security>Restrict Opening and   Editing , kotak dialog password Security-Setings akan tampil 3. Pada  Compatibility   pilih versi minimal Acrobat yang ingin digunakan. 4. Aktifkan  Require a password to open the window 5. Pada  Document Open Password   ketik password yang diinginkan, Klik  OK  (akan muncul kotak dialog Confirm)

Slide16Proteksi (Security Options) 6. Konfirmasi ulang  password  yang digunakan tadi, pada  Document Open Password  ketik sekali lagi kemudian  OK 7. Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk konfirmasi bahwa  password  akan berfungsi setelah kita melakukan proses  Saving , Klik  OK 8. Setelah menyimpan kemudian tutup file PDF, lalu coba buka kembali.