Perubahan Struktur Organisasi AUP di Bawah Yayasan Universitas Airlangga

Slide3  PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI  ORGANISASI AIRLANGGA UNIVERSITY PRESS (AUP)   berada di bawah Yayasan Universitas Airlangga  ORGANISASI PUSAT PENERBITAN DAN PERCETAKAN UNIVERSITAS AIRLANGGA  (PPPUA) sebagai salah satu Unit Kerja di Universitas Airlangga

Slide4VISIMenjadi penerbit dan percetakan universitas yang terkemuka di tingkat nasional dan internasional, mandiri, dan inovatif dalam penyebaran ilmu pengetahuan,  teknologi, dan humaniora.

Slide5MISI Menerbitkan  dan  mencetak  buku  pengetahuan, literatur,  modul  dan  bahan  ajar  yang  dipergunakan dalam  penyelengaraan  pendidikan  dan  pengajaran professional   di  lingkungan  perguruan  tingga  Menerbitkan  dan  mencetak  serial  (serial  berkala, majalah,  jurnal,  bulletin,  warta,  hasil  penelitian  dan lain  sebagainya)  yang  berkualitas  dan  menunjang penyelengaraan  penelitian  dan  pengembangan  ilmu pengetahuan

Slide6MISI Membantu  pengadaan  dan  penyediaan  segala kebutuhan  cetak  mencetak  untuk  keperluan universitas  dan  semua  unit  kerja  yang  bernaung dibawahnya,  misalnya  mencetak  naskah  ujian,  buku petunjuk  praktikum,  buku  pedoman,  kop  surat, amplop  dan  lain  sebagainya,  serta  masyarakat  umum.

Slide7BIDANG USAHA1. Jasa penerbitan Buku dilengkapi oleh ISBN dan KDT 2. Jasa percetakan Buku, modul, bahan ajar, majalah, buletin, jurnal, naskah pidato, kalender, leaflet, kartu nama, poster, undangan dan sebagainya

Slide8Contoh produk penerbitan

Slide12Penulisan NaskahNaskah merupakan karya asli 1. Diketik dengan program Microsoft Office 2. Menggunakan font Times New Roman ukuran 12 3. Di atas kertas HVS, A4, 70–80 gram 4. Margin kanan-kiri: 2½ cm 5. Margin atas, bawah: 2 cm 6. Jarak antarbaris (spasi): spasi ganda (2)  

Slide13Sistematika dan Kelengkapan NaskahPendahulu/Bagian Awal  Halaman pancir/judul   /French-tittle  Halaman Judul  Daftar Isi  Daftar tabel, gambar, lampiran (jika naskah dilengkapi dengan tabel-tabel dan gambar-gambar)  Halaman Persembahan  Kata Pengantar  Prakata/Pendahuluan

Slide14Isi Buku   Bagian, satu bagian merupakan urutan beberapa Bab dengan bahasan yang sama.  Bab  Ditulis dengan huruf kapital semua.   Tiap Bab diawali dengan deskripsi singkat dan tujuan pembelajaran (untuk buku ajar)  Tiap Bab dilengkapi dengan contoh soal, latihan, dan ringkasan (untuk buku ajar)  Subbab, ditulis dengan Huruf besar, bold (cetak tebal)  Subbab pertama, dan seterusnya ditulis dengan Huruf Besar-kecil, bold

Slide15Bagian Akhir/Penyudah Daftar Pustaka, ditulis secara taat asas (konsisten) dengan sistem nama-tahun atau sistem nomor.  Daftar Istilah  Lampiran  Kunci Jawaban Soal (bila ada)  Indeks

Slide16Penyerahan Naskah Naskah diserahkan dalam bentuk print out (hardcopy) rangkap dua (2) dan file dalam CD, flashdisk (softcopy).  Naskah dicetak satu muka, tidak bolak-balik.  Naskah tidak perlu dijilid (cukup disatukan dengan binder clip)

Slide17Naskah Terjemahan Penulisan Naskah  Naskah terjemahan diketik dengan program Microsoft Office, dengan aturan sebagai berikut:  Menggunakan font Times New Roman ukuran 12  Di atas kertas HVS, A4, 70–80 gram  Margin kanan-kiri: 2½ cm  Margin atas, bawah: 2 cm  Jarak antarbaris (spasi): spasi ganda (2)

Slide18PenerjemahanSemua bagian dan kelengkapan naskah diterjemahkan, termasuk keterangan gambar dan tabel. 1. Pendahulu /Bagian Awal terdiri dari:  Halaman pancir/judul kecil/French-tittle  Halaman Judul  Daftar Isi  Daftar tabel, gambar, lampiran (jika naskah dilengkapi dengan tabel-tabel dan gambar-gambar)  Halaman Persembahan  Kata Pengantar  Prakata/Pendahuluan

Slide19Penerjemahan2. Isi buku. Semua bagian naskah diterjemahkan, termasuk tabel, judul tabel, keterangan tabel, judul gambar dan keterangan gambar. 3. Bagian Akhir/Penyudah   Daftar Pustaka, ditulis secara taat asas (konsisten) dengan sistem nama-tahun atau sistem nomor.  Daftar Istilah  Lampiran  Kunci Jawaban Soal (bila ada)  Indeks

Slide20Penyerahan Naskah Naskah diserahkan dalam bentuk ketikan (hardcopy) rangkap dua (2) dan file dalam CD/flashdisk (softcopy).  Naskah dicetak satu muka, tidak bolak-balik.  Naskah tidak perlu dijilid (cukup disatukan dengan binder clip)  Penerjemah menyerahkan satu eksemplar fotokopi buku sumber.  Penerjemah memberikan informasi tentang penerbit asli atau pemegang copyright buku sumber.

Slide22PROSEDUR ORDER CETAK ORDER INTERNAL UNAIR     Yang termasuk pihak intern meliputi: 1. Kantor Manajemen Unair (misalnya cetak buku wisuda, informasi kemahasiswaan, map wisuda, profil unair, kalender, warta unair dll) 2. Fakultas (misalnya Buku pedoman pelaksanaan pend, brosur, profil dll yang dibiayai oleh fakultas) 3. Unit Kerja Pendukung Fak/Universitas (misalnya, PPMB, PPKK, LP3, LPT, PAPSI, Perpustakaan, dll)

Slide23ORDER EKSTERNAL UNAIR Yang termasuk pihak  eksternal meliputi: 1.  Dosen/karyawan sebagai pribadi (misalnya penerbitan dan cetak buku, undangan, kalender, buku pidato pengukuhan GB dll) 2. Perorangan lainnya termasuk dosen dari instansi lain 3. Instansi pemerintah selain Unair 4. Perusahaan BUMN dan Swasta

Slide24PROSEDUR PELAKSANAAN DAN PEMBAYARANJASA  PERCETAKAN  ORDER  INTERNAL  UNAIR  (Pembayaran  melalui  RKAT) 1. Unit kerja mengajukan Permintaan Pekerjaan atas kegiatan dalam RKAT ke PPPUA (AUP) 2. PPPUA mencetak pesanan 3. PPPUA mengirim barang disertai tanda terima 4. PPPUA mengajukan SPP ke Dir.Keu dilampiri tanda terima barang 5. Untuk transaksi internal, tidak dikenakan PPN maupun PPh badan

Slide26ORDER EKSTERNAL UNAIR (Tunai)1. Pemesan membuat order/Permintaan Pekerjaan kepada PPPUA 2. PPPUA menelaah order dan membuat kontrak kerja 3. Pemesan membayar 30% dari nilai pekerjaan 4. PPPUA mengerjakan 5.  PPPUA Mengirim barang pesanan 6. PPPUA menagih ke pemesan sesuai perjanjian (kontrak)

Slide277. Pemesan membayar ke rekening khusus PenerimaanPPPUA     Rek. Bank Mandiri atas nama Pusat Penerbitan dan Percetakan Unair No. rek. 141 00 44444 883 8. Pembayaran: Nilai pekerjaan  + pajak (PPN dan PPh Badan) 9. Pajak dibayar dengan menggunakan NPWP Unair `` 00.005.564.0-606.000 `` Kantor Pusat Universitas Airlangga, Jl. Mulyorejo Kampus C Unair

Slide29  KETENTUAN PENERBITAN BUKU1.  Penulis menyerahkan naskah (soft Copy dan hard copy) ke PPUA. 2.  Naskah dikaji kelayakannya untuk diterbitkan.  Pengkajian meliputi:    - Bobot atau isi naskah    - pasar  3. Apabila layak maka dilakukan penerbitan dengan pembiayaan dari PPUA. 4. Penulis akan mendapatkan Royalty dari penjualan buku. 5. Buku dicetak minimal 2000 eksp. 6. Penulis   diperbolehkan  merevisi bukunya setelah penjualan 2000 eksemplar.

Slide30   KETENTUAN UNTUK  ORDER CETAK BUKU 1. Penulis menyerahkan naskah ke PPUA dan menanggung seluruh biaya pencetakan buku termasuk ISBN dan KDT 2.  Jumlah buku yang dicetak menurut kemampuan keuangan penulis 3.  Seluruh buku diserahkan kepada penulis dengan menyerahkan 8 eksp untuk dikirimkan ke perpustakaan pusat dan daerah (berkaitan dengan ISBN) 4.  Setelah itu bisa diteruskan dengan perjanjian penerbitan apabila dinilai mempunyai nilai jual