Proper Techniques for Writing Effective Lecture Notes

Slide1Proper techniques  for writing  any  lecture  notes. Proper  techniques  for writing  any  lecture  notes.

Slide2Write down  the  date  and  the  topic of  the  lecture Write  down  the  date  and  the  topic of  the  lecture  This  will  help  trigger  your  memory  when you  are  studying  This  will  help  trigger  your  memory  when you  are  studying

Slide3Learn to  write  quickly. Learn  to  write  quickly.  Or  type  quickly,  if  you're  using  a  laptop. Use  lots  of  abbreviations.  Don't  worry  about getting  down  every  word,  especially  words like  "a"  and  "the."  Don't  worry  about writing  neatly.  As  long  as  you  can understand  your  notes,  it's  neat  enough.  Or  type  quickly,  if  you're  using  a  laptop. Use  lots  of  abbreviations.  Don't  worry  about getting  down  every  word,  especially  words like  "a"  and  "the."  Don't  worry  about writing  neatly.  As  long  as  you  can understand  your  notes,  it's  neat  enough.

Slide4Write down  definitions  or clarifications Write  down  definitions  or clarifications  If  your  instructor  defines  a  term  or  an  idea, make  sure  you  write  it  down  and  understand what  it  means.  If  your  instructor  defines  a  term  or  an  idea, make  sure  you  write  it  down  and  understand what  it  means.

Slide5Don't copy  outline  or  PowerPoint notes  word  for  word . Don't  copy  outline  or  PowerPoint notes  word  for  word .  Here's  a  common  problem:  a  teacher  puts  a PowerPoint  slide  up,  and  students  are  so  busy writing  down  every  word  on  the  slide  that  they stop  listening  to  the  lecture.  This  causes  them  to miss  information  that  was  discussed  in  the  lecture but  not  written  on  the  slide,  and  it  also  makes active  listening  impossible.  Instead,  use  the  notes to  help  you  follow  along.  Here's  a  common  problem:  a  teacher  puts  a PowerPoint  slide  up,  and  students  are  so  busy writing  down  every  word  on  the  slide  that  they stop  listening  to  the  lecture.  This  causes  them  to miss  information  that  was  discussed  in  the  lecture but  not  written  on  the  slide,  and  it  also  makes active  listening  impossible.  Instead,  use  the  notes to  help  you  follow  along.

Slide6If your  instructor  indicates  that something  is  important,  mark  it . If  your  instructor  indicates  that something  is  important,  mark  it .  This  is  a  strong  clue  that  something  may  be on  the  test.  This  is  a  strong  clue  that  something  may  be on  the  test.

Slide7If your  instructor  is  going  too  fast or  is  unclear,  say  something. If  your  instructor  is  going  too  fast or  is  unclear,  say  something.  Even  the  best  lecturers  get  a  little  garbled sometimes.  There's  nothing  rude  about asking  your  teacher  to  clarify  a  point. Understand,  though,  that  the  whole  class will  not  stop  for  you  and  you  alone…  Even  the  best  lecturers  get  a  little  garbled sometimes.  There's  nothing  rude  about asking  your  teacher  to  clarify  a  point. Understand,  though,  that  the  whole  class will  not  stop  for  you  and  you  alone…

Slide8Err on  the  side  of  writing  down too  much Err  on  the  side  of  writing  down too  much  Excess  notes  are  probably  not  going  to  hurt you  on  the  exam.  Not  writing  down  enough will.  Excess  notes  are  probably  not  going  to  hurt you  on  the  exam.  Not  writing  down  enough will.

Slide9Reviewing your  notes. Reviewing  your  notes.  This  is  very  important,  but  students  don't  do  this  nearly enough.  Review  your  notes  to  make  sure  you  understand all  the  information  and  to  keep  it  fresh  in  your  head.  Here are  some  note  reviewing  tips:    This  is  very  important,  but  students  don't  do  this  nearly enough.  Review  your  notes  to  make  sure  you  understand all  the  information  and  to  keep  it  fresh  in  your  head.  Here are  some  note  reviewing  tips:    [Source: http://collegeuniversity.suite101.com/article.cfm/how_to_t ake_effective_class_notes#ixzz0Q3IWbUTq ]  [Source: http://collegeuniversity.suite101.com/article.cfm/how_to_t ake_effective_class_notes#ixzz0Q3IWbUTq ]

Slide10Essay Requirements Essay  Requirements All  formal  assignments  must  follow these  criteria! All  formal  assignments  must  follow these  criteria! You  are  being  forewarned…… You  are  being  forewarned……

Slide11Be Double  Spaced Be  Double  Spaced This  allows  me  to  write  comments  (and corrections)  on  your  papers.  I  like  to  engage with  your  text…  and  university  professors  will expect  that  your  papers  will  be  double  spaced. This  allows  me  to  write  comments  (and corrections)  on  your  papers.  I  like  to  engage with  your  text…  and  university  professors  will expect  that  your  papers  will  be  double  spaced. Papers  that  are  not  double  spaced  may  be returned,  unmarked. Papers  that  are  not  double  spaced  may  be returned,  unmarked.

Slide12Be typed  and/or  neatly handwritten  in  blue  or  black  ink on  one  side  of  the  paper  only Be  typed  and/or  neatly handwritten  in  blue  or  black  ink on  one  side  of  the  paper  only  Your  reader’s  first  experience  with  the  paper  is how  it  looks…  If  it  looks  messy  or  the  words  are difficult  to  decipher,  your  reader  will  be  less  likely to  enjoy  the  process  of  reading  your  paper!!  Your  reader’s  first  experience  with  the  paper  is how  it  looks…  If  it  looks  messy  or  the  words  are difficult  to  decipher,  your  reader  will  be  less  likely to  enjoy  the  process  of  reading  your  paper!!  Studies  show  that  messier  papers  are  marked  more harshly  than  those  that  are  neat!!!  Studies  show  that  messier  papers  are  marked  more harshly  than  those  that  are  neat!!!

Slide13Be Spell  checked  and   Proofread Be  Spell  checked  and   Proofread  Guess  what?  Spell  check  does   not  find  all  of  your typographical  errors.   If  a  word  is  spelled  correctly, but  used  incorrectly,  your  computer  will  not identify  it  Guess  what?  Spell  check  does   not  find  all  of  your typographical  errors.   If  a  word  is  spelled  correctly, but  used  incorrectly,  your  computer  will  not identify  it  In  order  to  catch  awkward  sentences,  missed punctuation,  and  form/from  errors,  read  your drafts  out  loud  to  yourself.  A  poorly  edited  paper is    hard  to  read;  it  can  be  very  difficult  to  get  past the  surface  errors  to  see  the  ideas  of  the  paper  In  order  to  catch  awkward  sentences,  missed punctuation,  and  form/from  errors,  read  your drafts  out  loud  to  yourself.  A  poorly  edited  paper is    hard  to  read;  it  can  be  very  difficult  to  get  past the  surface  errors  to  see  the  ideas  of  the  paper

Slide14Have a  title  page  (with  a MEANINGFUL  AND ORIGINAL  title) Have  a  title  page  (with  a MEANINGFUL  AND ORIGINAL  title)  Your  title  is  the  first  opportunity  to  catch your  reader’s  attention.  It  should  hint  at  the content  of  your  essay,  while  being  as creative  as  possible.  Your  title  is  the  first  opportunity  to  catch your  reader’s  attention.  It  should  hint  at  the content  of  your  essay,  while  being  as creative  as  possible.  “Essay  On  Lord  of  the  Flies ”  does  not  count as  a  meaningful  or  original  title  “Essay  On  Lord  of  the  Flies ”  does  not  count as  a  meaningful  or  original  title

Slide15Use font  12-point  Times  New Roman,  Palatino  or  Century Schoolbook Use  font  12-point  Times  New Roman,  Palatino  or  Century Schoolbook  Larger  fonts  are  simply  a  waste  of  paper  – and  they  don’t  fool  your  teacher  into thinking  the  essay  is  longer  than  what  it really  is.  Larger  fonts  are  simply  a  waste  of  paper  – and  they  don’t  fool  your  teacher  into thinking  the  essay  is  longer  than  what  it really  is.

Slide16Have pages  that  are  clearly numbered! Have  pages  that  are  clearly numbered!  Be  consistent  Be  consistent  The  title  page  does  not  count  as  a  numbered page  The  title  page  does  not  count  as  a  numbered page  Numbering  your  pages  saves  your  teacher from  wanting  to  scream  when  she  realizes that  what  she  thought  was  page  2  is  actually page  5……  Numbering  your  pages  saves  your  teacher from  wanting  to  scream  when  she  realizes that  what  she  thought  was  page  2  is  actually page  5……

Slide17Have an  introduction  (with  a clear  thesis  that  should  not  be underlined  in  your  final  draft), body,  and  conclusion Have  an  introduction  (with  a clear  thesis  that  should  not  be underlined  in  your  final  draft), body,  and  conclusion  Remember:  your  thesis  is  the  purpose  of your  essay  and  each  paragraph  should  be clearly  connected  to  it  and  should develop/prove  it!  Remember:  your  thesis  is  the  purpose  of your  essay  and  each  paragraph  should  be clearly  connected  to  it  and  should develop/prove  it!

Slide18Introduction: What’s  the  point? Introduction:  What’s  the  point?  Your  introduction  directs  your  whole  paper.  It states  clearly  what  you  intend  to  prove  (hint:  this is  your  thesis  statement)…  and  it  lays  out  a  plan for  accomplishing  this.  Your  introduction  directs  your  whole  paper.  It states  clearly  what  you  intend  to  prove  (hint:  this is  your  thesis  statement)…  and  it  lays  out  a  plan for  accomplishing  this.

Slide19A Good  thesis  is…. A  Good  thesis  is….  Not  a  Question  (that  is  why  it  is  a  thesis statement )  Not  a  Question  (that  is  why  it  is  a  thesis statement )  Takes  one  position  and  doesn’t  hedge  its  bets  Takes  one  position  and  doesn’t  hedge  its  bets  Specific  and  concise  Specific  and  concise –  Crime  must  be  stopped. –  Crime  must  be  stopped. – vs. – vs.  Our  courts  should  hand  out  tougher  sentences.  Our  courts  should  hand  out  tougher  sentences. – There  are  reasons  why  schools  should  not  have  dress codes. – There  are  reasons  why  schools  should  not  have  dress codes. – vs. – vs. School  dress  codes  limit  students’  ability  to  express themselves  as  individuals  and  do  not  enhance  learning. School  dress  codes  limit  students’  ability  to  express themselves  as  individuals  and  do  not  enhance  learning.

Slide20The flow  of  your  paper…. The  flow  of  your  paper….  The  standard  format  for  an  effective  essay or  article  is  to:  The  standard  format  for  an  effective  essay or  article  is  to: – (1 )  present  a  coherent  thesis  in  the  introduction, (2)  try  your  hardest  to  convince  the  reader  of your  thesis  in  the  body  of  the  paper,  and – (1 )  present  a  coherent  thesis  in  the  introduction, (2)  try  your  hardest  to  convince  the  reader  of your  thesis  in  the  body  of  the  paper,  and – (3)  restate  the  thesis  in  the  conclusion  so  that the  reader  remains  quite  sure  what  your  thesis is,  and  so  that  the  reader  can  decide  whether  he or  she  was  convinced. – (3)  restate  the  thesis  in  the  conclusion  so  that the  reader  remains  quite  sure  what  your  thesis is,  and  so  that  the  reader  can  decide  whether  he or  she  was  convinced.

Slide21We are  not  having  a  conversation…. in  your  essay We  are  not  having  a  conversation…. in  your  essay  Do  not  announce  what  you  will  be  discussing  ( e.g. In  this  essay,  I  will  talk/discuss/write  about  capital punishment );  Just  do  it.  ( Capital  Punishment  is wrong ).  Do  not  announce  what  you  will  be  discussing  ( e.g. In  this  essay,  I  will  talk/discuss/write  about  capital punishment );  Just  do  it.  ( Capital  Punishment  is wrong ).  Do  not  address  your  reader  in  a  formal  paper;  this may  be  appropriate  and  effective  in  a  letter  or  a personal  piece  of  writing  but  it  undermines  the tone  of  your  formal  essays .  Do  not  address  your  reader  in  a  formal  paper;  this may  be  appropriate  and  effective  in  a  letter  or  a personal  piece  of  writing  but  it  undermines  the tone  of  your  formal  essays .

Slide22Prov. Exam  Rubric:  Choice (Note:  this  is  your  word  choice,  not  the choice  of  topic) Prov.  Exam  Rubric:  Choice (Note:  this  is  your  word  choice,  not  the choice  of  topic)  In  order  to  received  4  out  of  5  points,  you  must meet  the  following  criteria:  In  order  to  received  4  out  of  5  points,  you  must meet  the  following  criteria: – Choices  contribute  to  a  considered  composition. Diction  is  specific  and  effective.  (Diction:  read  the words  you  choose) – Choices  contribute  to  a  considered  composition. Diction  is  specific  and  effective.  (Diction:  read  the words  you  choose) – Syntactical  structures  are  generally  effective.  (What words  you  choose  to  put  together  in  your  sentences) – Syntactical  structures  are  generally  effective.  (What words  you  choose  to  put  together  in  your  sentences) – Stylistic  choices  contribute  to  a  competent  composition. – Stylistic  choices  contribute  to  a  competent  composition.

Slide23Provincial Exam  Rubric: ORG  (Organization) Provincial  Exam  Rubric: ORG  (Organization)  In  order  to  get  7-8  out  of  10  (Proficient),  you  must meet  the  following  criteria:  In  order  to  get  7-8  out  of  10  (Proficient),  you  must meet  the  following  criteria: – Introduction   competently  constructed  to  provide direction. – Introduction   competently  constructed  to  provide direction. – Controlling  idea/theme  (read:  thesis  statement)   is focused  and  generally  sustained;  development  of idea/theme  is  clear  and  coherent. – Controlling  idea/theme  (read:  thesis  statement)   is focused  and  generally  sustained;  development  of idea/theme  is  clear  and  coherent. – Closing  (Conclusion)   related  effectively  to  the idea/theme. – Closing  (Conclusion)   related  effectively  to  the idea/theme.

Slide24A sentence  has  more  than  one word… A  sentence  has  more  than  one word… and  a  paragraph  needs  more  than  one sentence. and  a  paragraph  needs  more  than  one sentence.  Any  one,  two  or  three  sentence  paragraphs need  to  be  revised.  Your  paragraphs  should have  multiple  sentences,  just  the  same  as your  essay  needs  multiple  paragraphs.  Any  one,  two  or  three  sentence  paragraphs need  to  be  revised.  Your  paragraphs  should have  multiple  sentences,  just  the  same  as your  essay  needs  multiple  paragraphs.

Slide25Support, support,  support Support,  support,  support  The  evidence  (or  reasons)  you  use  to support  your  argument  decides  whether  or not  you  have  an  effective  paper.  The  evidence  (or  reasons)  you  use  to support  your  argument  decides  whether  or not  you  have  an  effective  paper.  You  might  have  the  most  brilliant  thesis  in the  world,  but  if  you  fail  to  support  it,  your essay  will  not  be  successful.  You  might  have  the  most  brilliant  thesis  in the  world,  but  if  you  fail  to  support  it,  your essay  will  not  be  successful.

Slide26Provincial Exam  Rubric: T/D  (Thought  and  Detail) Provincial  Exam  Rubric: T/D  (Thought  and  Detail)  In  order  to  received  7  or  8  out  of  10  (Proficient), your  essay  must  meet  the  following  criteria:  In  order  to  received  7  or  8  out  of  10  (Proficient), your  essay  must  meet  the  following  criteria: – Thoughtful  ideas  are  supported  by  evidence  &/or details  OR – Thoughtful  ideas  are  supported  by  evidence  &/or details  OR – conventional  ideas  are  supported  by  purposefully chosen  evident  and/or  ideas. – conventional  ideas  are  supported  by  purposefully chosen  evident  and/or  ideas.  NOTE:  The  criteria  requires  both  the  ideas themselves  and  EVIDENCE  to  support  those ideas.  NOTE:  The  criteria  requires  both  the  ideas themselves  and  EVIDENCE  to  support  those ideas.

Slide27Huh? What  does  vague  mean anyway…. Huh?  What  does  vague  mean anyway….  Be  specific  in  the  words  you  choose  (5 points  of  your  whole  essay  is  devoted  to word  choice!!).  Be  specific  in  the  words  you  choose  (5 points  of  your  whole  essay  is  devoted  to word  choice!!).  There  is  a  reason  there  are  horror  books  and movies  called  “It”  and  “The  Thing.”  There  is  a  reason  there  are  horror  books  and movies  called  “It”  and  “The  Thing.”  NOT:  Although  the  motorcycle  hit  the  tree,  it  was not  damaged.  (Is  "it"  the  motorcycle  or  the  tree?)  NOT:  Although  the  motorcycle  hit  the  tree,  it  was not  damaged.  (Is  "it"  the  motorcycle  or  the  tree?)  NOT:  George  worked  in  a  national  forest  last summer.  This  may  be  his  life's  work.  (What  word does  "this"  refer  to?)  NOT:  George  worked  in  a  national  forest  last summer.  This  may  be  his  life's  work.  (What  word does  "this"  refer  to?) » (examples  adapted  from http://owl.english.purdue.edu/handouts/grammar/g_pronuse.html) » (examples  adapted  from http://owl.english.purdue.edu/handouts/grammar/g_pronuse.html)

Slide28Prov. Exam  Rubric:  Choice (Note:  this  is  your  word  choice,  not  the choice  of  topic) Prov.  Exam  Rubric:  Choice (Note:  this  is  your  word  choice,  not  the choice  of  topic)  In  order  to  received  4  out  of  5  points,  you  must meet  the  following  criteria:  In  order  to  received  4  out  of  5  points,  you  must meet  the  following  criteria: – Choices  contribute  to  a  considered  composition. Diction  is  specific  and  effective.  (Diction:  read  the words  you  choose) – Choices  contribute  to  a  considered  composition. Diction  is  specific  and  effective.  (Diction:  read  the words  you  choose) – Syntactical  structures  are  generally  effective.  (What words  you  choose  to  put  together  in  your  sentences) – Syntactical  structures  are  generally  effective.  (What words  you  choose  to  put  together  in  your  sentences) – Stylistic  choices  contribute  to  a  competent  composition. – Stylistic  choices  contribute  to  a  competent  composition.

Slide29Use MLA  style  for  all  citations Use  MLA  style  for  all  citations  MLA  =  Modern  Language  Association  MLA  =  Modern  Language  Association  C itations  are  the  use  of  any  secondary sources  (I.e.  Research,  quotations,  etc)  C itations  are  the  use  of  any  secondary sources  (I.e.  Research,  quotations,  etc)  A  sheet  indicating  how  to  use  these  is available  in  the  library   and  there  are  links on  my  site  to  other  helpful  sites.  A  sheet  indicating  how  to  use  these  is available  in  the  library   and  there  are  links on  my  site  to  other  helpful  sites.  We  will  revisit  this  style  throughout  the semester  We  will  revisit  this  style  throughout  the semester

Slide30Look  over  the  Rubric  before you  submit  assignments…  it has  been  given  to  you  for  that exact  purpose!!  Look  over  the  Rubric  before you  submit  assignments…  it has  been  given  to  you  for  that exact  purpose!!  Extra-help  is  available whenever  needed.  Extra-help  is  available whenever  needed.